采購(gòu)單價(jià)管理講義

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1、數(shù)夫F18家具ERP系統(tǒng)培訓(xùn)講義第3/3頁采購(gòu)單價(jià)管理講義顧問：MarsChang一、材料單價(jià)資料1、定價(jià)條件：材料單價(jià)管理只取材料作為對(duì)象定價(jià)，定價(jià)條件包括：供應(yīng)商、材料、采購(gòu)單位、幣別、數(shù)量期間、付款方式、是否含稅、稅別、生效日期；當(dāng)定價(jià)條件中有一條不同時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)存入一條單價(jià)信息，采購(gòu)單取單價(jià)時(shí)也是按照這些定價(jià)條件作為取價(jià)條件；2、材料單價(jià)建立：材料單價(jià)資料建立程序，記錄所有來源的材料單價(jià)信息，系統(tǒng)取單價(jià)也從此表取值；此處單價(jià)可直接新增建立，也可從詢價(jià)單、核價(jià)單、紙箱單價(jià)計(jì)算、刀具單價(jià)計(jì)算、玻璃單價(jià)計(jì)算程序更新寫入；此程序一般錄入期初單價(jià)信息時(shí)新增建立，系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后做單價(jià)查詢分析及更

2、改已有采購(gòu)單單價(jià)等單價(jià)管理；程序除按照定價(jià)條件確定和記錄單價(jià)信息外，其他信息功能簡(jiǎn)要說明如下：?供應(yīng)商材料信息：因?yàn)椴糠植牧贤ǔ２少?gòu)需要依據(jù)供應(yīng)商的材料編碼和名稱（如油漆材料）列印采購(gòu)單，故在此處設(shè)定供應(yīng)商材料號(hào)及材料名，方便后續(xù)使用；?來源：記錄單價(jià)來源，說明是否從核價(jià)單或者紙箱單價(jià)計(jì)算等等程序更新而來；?廠商領(lǐng)用價(jià)：對(duì)工廠托外加工，需要給廠商發(fā)料，并要在托外加工金額中扣除所發(fā)材料費(fèi)用時(shí)，可在此處設(shè)定單價(jià)，系統(tǒng)托外發(fā)料單取此出單價(jià)作為發(fā)料單價(jià)；?供應(yīng)商等級(jí)：記錄主次供應(yīng)商信息，此處信息可從核價(jià)單等單據(jù)審核時(shí)寫入，并會(huì)同時(shí)將此等級(jí)信息寫入材料基本資料；系統(tǒng)分析產(chǎn)生采購(gòu)單時(shí)依據(jù)材料之主供應(yīng)商、

3、次供應(yīng)商的等級(jí)優(yōu)先順序自動(dòng)帶入供應(yīng)商及供應(yīng)商單價(jià)信息，方便采購(gòu)；?單價(jià)變更：對(duì)于單價(jià)信息確認(rèn)后，可能存在已經(jīng)產(chǎn)生過的采購(gòu)單或者收貨單符合此單價(jià)定價(jià)條件，而未按此單價(jià)取價(jià)，則可按此程序更新；更新時(shí)系統(tǒng)會(huì)按此單價(jià)的生效日期，將生效日期之后的符合取價(jià)條件的所有采購(gòu)單和收貨單刷新出來，由用戶選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)，將此單價(jià)更新到對(duì)應(yīng)單據(jù)中；更新時(shí)系統(tǒng)會(huì)限制單據(jù)日期必須是生效日期之后，且收貨單必須未對(duì)賬，收貨單對(duì)應(yīng)的收貨倉(cāng)庫(kù)在收貨日期未凍結(jié)、收貨日期所在月未月結(jié)等；?材料單位：此處單位默認(rèn)取材料基本資料之采購(gòu)單位，我們一般也要求采購(gòu)單位需要同材料基本資料采購(gòu)單位統(tǒng)一；但系統(tǒng)也允許建立以其他單位作為采購(gòu)單位定單價(jià)

4、和下采購(gòu)單，前提時(shí)新的采購(gòu)單位必須和材料資料中標(biāo)準(zhǔn)單位及在庫(kù)單位有單位換算關(guān)系（需要時(shí)可點(diǎn)右鍵關(guān)聯(lián)建立材料單位換算）；二、定價(jià)模式（單價(jià)來源）1、核價(jià)單建立：主要的材料定價(jià)方式，通常是工廠同供應(yīng)商簽署價(jià)格合約或者確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，按供應(yīng)商將對(duì)應(yīng)的材料單價(jià)錄入核價(jià)單，由主管或者財(cái)務(wù)人員核批生效；?定價(jià)信息：核價(jià)單主表重點(diǎn)為供應(yīng)商信息、細(xì)表重點(diǎn)為材料信息，主細(xì)表包含所有單價(jià)所需的定價(jià)條件（分別由供應(yīng)商和材料資料默認(rèn)帶入），核價(jià)時(shí)需確認(rèn)；單據(jù)審核時(shí)這些定價(jià)條件和單價(jià)被自動(dòng)寫入單價(jià)資料管理系統(tǒng)；?采購(gòu)政策：核價(jià)單還需要確定很多價(jià)格政策信息，因?yàn)檫@些信息通?？赏瑔蝺r(jià)一起確定，主要為材料基本資料采購(gòu)頁面

5、信息，有：供應(yīng)商等級(jí)、各主次供應(yīng)商供貨比例、該供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、采購(gòu)前置天數(shù)、最低采購(gòu)批量等信息；這些信息維護(hù)后，核價(jià)單審核時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)寫入材料基本資料，后續(xù)采購(gòu)管理中依據(jù)材料基本資料之相關(guān)采購(gòu)政策做對(duì)應(yīng)分析和管理；?待核價(jià)清單：列出尚未核價(jià)之材料，由采購(gòu)員確定核價(jià)進(jìn)度信息；?單價(jià)變更：等同材料單價(jià)建立程序中單價(jià)變更，此處主要用于對(duì)核價(jià)單核批時(shí)同時(shí)變更相關(guān)單據(jù)；?匯率調(diào)整：程序模式類似單價(jià)變更；主要用于事后確定匯率后，按照一定的時(shí)間段刷新對(duì)應(yīng)采購(gòu)單及收貨單，批次變更其單據(jù)匯率；數(shù)夫家具軟件有限公司東莞應(yīng)用中心地址:廣東省東莞市體育路2號(hào)鴻禧中心A407-408網(wǎng)址:www.fdatacraft

6、.com郵箱:fdc@fdatacraft.com電話:+86-769-22364912,22364913,22364915傳真:+86-769-22364914數(shù)夫F18家具ERP系統(tǒng)培訓(xùn)講義第3/3頁?審核：核價(jià)單通?？捎刹少?gòu)主管核批，也可由財(cái)務(wù)人員監(jiān)管核批，核準(zhǔn)時(shí)主要可確認(rèn)和參照一下幾點(diǎn)：一是單價(jià)本身的定價(jià)條件；二是包含的相關(guān)采購(gòu)政策；三是已有的單價(jià)信息（可在細(xì)表右鍵關(guān)聯(lián)查詢）；四是以往的采購(gòu)歷史價(jià)（可右鍵關(guān)聯(lián)查詢）。且審核過程中可對(duì)細(xì)表每筆材料標(biāo)示審核或者再議等狀態(tài)（右鍵功能）；1、詢價(jià)單建立：詢價(jià)單以材料為主，主要記錄一個(gè)材料同多家供應(yīng)商詢價(jià)后各供應(yīng)商單價(jià)及對(duì)應(yīng)的定價(jià)條件、采購(gòu)政策

7、；采購(gòu)主管核批時(shí)，可根據(jù)情況選擇允許交易的細(xì)表供應(yīng)商及單價(jià)信息核批，審核后對(duì)應(yīng)選中的單價(jià)信息會(huì)自動(dòng)保存到單價(jià)資料表；2、紙箱單價(jià)計(jì)算（特殊材料定價(jià)）：包材類因?yàn)楣S產(chǎn)品的不同多樣使用包材就會(huì)不同，導(dǎo)致包材材料有量大的特點(diǎn)，也因此作為特殊定價(jià)的材料，包材單價(jià)計(jì)算程序工廠使用會(huì)較多；此程序通常對(duì)供應(yīng)商按不同材質(zhì)依據(jù)面積或體積的報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià)，對(duì)規(guī)則材料根據(jù)公式計(jì)算其面積或體積后乘以基準(zhǔn)價(jià)，從而方便的得出具體材料單價(jià)