淺談建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制

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1、淺談建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制王芳（新疆藝術(shù)學(xué)院資產(chǎn)后勤管理處新疆烏魯木齊830000）摘要在建筑施工項(xiàng)目管理中如何進(jìn)行成本控制，成本控制存在的問題、原則以及如何采取措施進(jìn)行成本控制，使施工管理符合成本控制目標(biāo)的要求。本文結(jié)合幾年來建筑工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，就如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制從幾個方面談一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。..關(guān)鍵詞建筑工程成本管理控制施工項(xiàng)目管理是使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。施工項(xiàng)目成本控制，就是在完成一個施工項(xiàng)目過程中，對所發(fā)生的成本支出，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等科學(xué)管理的工作

2、，主要是控制生產(chǎn)經(jīng)營中所消耗的物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一、工程項(xiàng)目成本控制存在的問題1.對成本控制不重視。在工程項(xiàng)目施工管理中存在著對成本控制重視度不夠，沒有制定切實(shí)有效的成本控制措施，成本控制責(zé)任不落實(shí)，工作不到位，成本管理意識不強(qiáng)，缺乏法律意識、責(zé)任意識，沒有合同觀念等諸多問題。2.成本控制管理人員素質(zhì)較低。有的成本管理人員能力、文化水平、專業(yè)理論知識水平不高；具有理論知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多；尤其是有的成本管理人員不能適應(yīng)成本控制發(fā)

3、展需要，沒有及時掌握成本管理的新知識、新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)。3.施工現(xiàn)場管理不到位，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。施工材料費(fèi)用占整個工程造價(jià)的70％左右，材料費(fèi)用的控制直接影響到整個工程的盈虧。有些項(xiàng)目部沒有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度，失竊嚴(yán)重；有的材料、物資過度消耗，浪費(fèi)嚴(yán)重；有的下料計(jì)算不準(zhǔn)確，導(dǎo)致?lián)p耗率超標(biāo)。4.成本核算流于形式。在施工過程中沒有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來，沒有階段成本分析和分部分項(xiàng)成本分析，沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較，因此，在施工中對項(xiàng)目施工成本控制的指導(dǎo)意義不大。再加上獎勵機(jī)制不健全，獎罰辦法不落實(shí)，成本超支與大多數(shù)人的個人收入沒有直

4、接掛鉤，導(dǎo)致管理人員對成本控制情況漠不關(guān)心。二、建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在工程項(xiàng)目上的委托代理人，他對工程項(xiàng)目管理負(fù)有全面的責(zé)任，工程項(xiàng)目成本的控制是項(xiàng)目管理的主要工作之一。為此，我們要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系，并堅(jiān)持以下控制原則：1.全面控制原則。項(xiàng)目成本的全員控制，它是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo)，牽涉項(xiàng)目組織的各個部門、單位和班組的工作業(yè)績，也關(guān)系到職工切身利益，所以，在工程開工前，要對項(xiàng)目成本進(jìn)行首次成本測算，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工預(yù)算，層層下達(dá)指標(biāo)，進(jìn)行全員控制，人人都來關(guān)心這一指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并制定“看得見，

5、摸得著，能操作”的實(shí)施性文件，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，每季度實(shí)施過程中的成本測算，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)施的情況不斷完善，保持成本計(jì)劃的實(shí)效性、指導(dǎo)性。企業(yè)實(shí)時掌握項(xiàng)目部實(shí)施工管理過程中的成本控制風(fēng)險(xiǎn)，對項(xiàng)目部階段性虧損及時預(yù)警。督促整改。項(xiàng)目部在規(guī)定的期限內(nèi)查找原因，將分析報(bào)告及改進(jìn)措施報(bào)企業(yè)審核。并進(jìn)行獎罰兌現(xiàn)，獎懲分明。2.動態(tài)控制原則。由于工程項(xiàng)目的單一性，生產(chǎn)的固定性，生產(chǎn)周期的長期性，因此，不但引起了施工隊(duì)伍的流動性，也導(dǎo)致了施工過程的不定性。所以，需要進(jìn)行動態(tài)控制。若僅按施工組織設(shè)計(jì)文件等而確定的成本目標(biāo)進(jìn)行控制，不考慮或少考慮設(shè)計(jì)變更、人員變動、資

6、金供應(yīng)諸因素，到工程竣工已來不及糾正。應(yīng)對項(xiàng)目部月度成本控制情況進(jìn)行檢查，指導(dǎo)項(xiàng)目月度經(jīng)濟(jì)分析及成本控制。3.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本責(zé)任制。責(zé)任成本管理必須遵守“誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益”的責(zé)任分解原則及“收益和成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制，工程項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同的簽訂，就是責(zé)任成本管理的開始，責(zé)任成本控制過程的實(shí)質(zhì)就是合同的履約過程。項(xiàng)目經(jīng)理部的上級機(jī)關(guān)對合同的履約、兌現(xiàn)，實(shí)行宏觀管理，項(xiàng)目第一責(zé)任人對合同進(jìn)行微觀管理與控制，建立以落實(shí)責(zé)任成本責(zé)任制為手段，以降低成本提高效益為目的的成本分析與考核體系。4.增收節(jié)支相結(jié)合的原

7、則。要求做到每一筆數(shù)額較大的成本費(fèi)用都要查一查有無相對應(yīng)的預(yù)算收入，是否支大于收，是否預(yù)算漏項(xiàng)，并按季進(jìn)行預(yù)算成本與實(shí)際成本的對比分析，以便探索成本節(jié)超原因，糾正項(xiàng)目成本不利偏差，提高項(xiàng)目成本的降低水平。三、進(jìn)行嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控項(xiàng)目成本內(nèi)部控制，就是在項(xiàng)目施工全過程中融入相互牽制、相互制約的制度，建立以防為主的監(jiān)控防線。成本內(nèi)控納入程序化、規(guī)范化管理；將監(jiān)督的過程和結(jié)算，定期直接反饋給項(xiàng)目經(jīng)理；特別是材料、設(shè)備、管理費(fèi)用等開支，是項(xiàng)目成本內(nèi)部控制的重點(diǎn)。1.材料費(fèi)用控制。項(xiàng)目成本中材料費(fèi)占了70％左右?？梢?，材料費(fèi)是降低成本潛力最大的成本控

8、制項(xiàng)目。因此在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段就制訂了嚴(yán)密的材料管理制度。材料管理首先從采購抓起，并從價(jià)格上予以控制，大宗材料有條件的采取市場招標(biāo)，以降低成