企業(yè)管理中如何發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用

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1、企業(yè)管理中如何發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，如何發(fā)揮預(yù)算管理的作用經(jīng)常困擾著財(cái)務(wù)人員，本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)預(yù)算管理中的預(yù)算編制環(huán)節(jié)、控制環(huán)節(jié)、獎(jiǎng)懲環(huán)節(jié)中應(yīng)注意的問(wèn)題，特別是要與工作計(jì)劃執(zhí)行情況相結(jié)合。關(guān)鍵詞：企業(yè)管理預(yù)算管理工作計(jì)劃提高　　“財(cái)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)重要工作就是要在年末時(shí)預(yù)測(cè)企業(yè)是否能夠完成當(dāng)年的管理目標(biāo)”、“預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行怎么會(huì)這么大”、“預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)的事，你們搞定就是了”、“預(yù)算愈算”、“我們做預(yù)算是為了配合上面的工作”……這樣的聲音經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到，我們不禁要問(wèn)，這樣的企業(yè)管理正常嗎？也許在某方面來(lái)說(shuō)，存在就是合理的，但優(yōu)秀的企業(yè)管

2、理者會(huì)認(rèn)為這需要重新調(diào)整管理的理念了。為什么？首先，企業(yè)管理的目標(biāo)在很大程度上體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算上，預(yù)算能否完成關(guān)系到目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，但預(yù)算決不是停留在書(shū)面上的，而是在執(zhí)行中逐步反映管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，不需要到年終時(shí)才進(jìn)行預(yù)測(cè)。第二，預(yù)算管理是企業(yè)管理不可缺少的一部分，預(yù)算體現(xiàn)的是企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和保證資金使用，防止缺少計(jì)劃而使企業(yè)偏離股東的目標(biāo)。如果把預(yù)算當(dāng)作形式，那么企業(yè)資金在運(yùn)行中將處于“無(wú)政府”狀態(tài)。預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用是很明顯的，那么如何在企業(yè)管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用呢？本人認(rèn)為關(guān)鍵是財(cái)務(wù)預(yù)算管理要與工作計(jì)劃管理相結(jié)合。要做到這兩者的結(jié)合，不妨做到以下幾點(diǎn)：　　一、

3、編制內(nèi)容相結(jié)合。財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)資金收支為主線編制，工作計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理活動(dòng)為主線編制，一般情況下這兩者是分開(kāi)編制的。這樣造成的結(jié)果就是財(cái)務(wù)預(yù)算與工作計(jì)劃脫鉤，不能直接、全面反映企業(yè)管理活動(dòng)，是造成預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行相差大的一個(gè)重要因素。如果將這兩者揉合在一起，先編制工作計(jì)劃，后編制財(cái)務(wù)預(yù)算，每項(xiàng)工作都有預(yù)算對(duì)應(yīng)。工作計(jì)劃編的越細(xì)，財(cái)務(wù)預(yù)算就編的越準(zhǔn)，那么工作計(jì)劃完成了，財(cái)務(wù)預(yù)算也能夠完成。我們經(jīng)常所說(shuō)的“全面預(yù)算”就是財(cái)務(wù)預(yù)算與工作計(jì)劃相結(jié)合的產(chǎn)物，因此提倡全面預(yù)算是有現(xiàn)實(shí)意義的。工作流程工作內(nèi)容及要求1確定預(yù)算目標(biāo)按公司最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（董事會(huì)）提出企業(yè)一定時(shí)期的總目標(biāo)編

4、制預(yù)算，要結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略。2下達(dá)預(yù)算通知1、下達(dá)預(yù)算格式，相同行業(yè)統(tǒng)一格式，不同行業(yè)應(yīng)設(shè)不同格式，預(yù)算科目應(yīng)保留靈活調(diào)整空間。2、對(duì)編制預(yù)算提出具體要求：（1）由最基層單位首先編制本單位的預(yù)算，要與具體工作計(jì)劃相結(jié)合；（2）編制時(shí)按照格式，必須充分考慮本單位生產(chǎn)管理的實(shí)際需要。（3）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。3匯總預(yù)算對(duì)預(yù)算進(jìn)行匯總，為召開(kāi)預(yù)算委員會(huì)會(huì)議作準(zhǔn)備。4審查平衡預(yù)算組織召開(kāi)預(yù)算委員會(huì)審查各預(yù)算中心的預(yù)算，審查時(shí)必須注意：（1）預(yù)算各項(xiàng)目是否符合實(shí)際需要，是否滿(mǎn)足或超額，對(duì)不足的予以補(bǔ)足，對(duì)超額的予以修改，并充分說(shuō)明理由；（2）編制的依據(jù)是否充分；（3）各中心的共同項(xiàng)目開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

5、、用量標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一，如相差較大應(yīng)予以平衡。5編制總預(yù)算按審查后的預(yù)算進(jìn)行匯總，形成企業(yè)總預(yù)算?？傤A(yù)算主要包括業(yè)務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、損益預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等。編制時(shí)應(yīng)注意：（1）先編制業(yè)務(wù)預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算，再編制損益預(yù)算，后編制資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算。（2）總預(yù)算應(yīng)能達(dá)到公司總目標(biāo)，若達(dá)不到時(shí)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）各預(yù)算間項(xiàng)目勾稽關(guān)系正確；（4）應(yīng)同時(shí)計(jì)算出主要財(cái)務(wù)指標(biāo)6批準(zhǔn)通過(guò)或駁回（1）預(yù)算首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)，若不能通過(guò)，則修改完善；（2）最終經(jīng)公司董事會(huì)審核通過(guò)后批準(zhǔn)執(zhí)行，若不能通過(guò)，需修改完善。7下達(dá)執(zhí)行將最后通過(guò)的預(yù)算，下達(dá)各單位執(zhí)行?！　≡诰幹茣r(shí)要注意：（一）成立預(yù)算管理委員會(huì)

6、，其主要職責(zé)就是協(xié)調(diào)預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核，在預(yù)算管理中起著非常重要的作用。（二）工作計(jì)劃應(yīng)盡量詳細(xì)，能反映全面的生產(chǎn)和管理活動(dòng)。要做到這點(diǎn)，1、企業(yè)的每位員工都是工作計(jì)劃的編制主體，而不單是部門(mén)的管理者。2、編制的項(xiàng)目包括事項(xiàng)、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施目的、實(shí)施人、使用工具、需要配合的部門(mén)或人。例如收費(fèi)員上班這項(xiàng)工作，上班途中使用的工具是交通車(chē)，需要配合的人是司機(jī)。3、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)每位員工編制的工作計(jì)劃進(jìn)行整合，歸并同類(lèi)項(xiàng)，剔除不需做的部分，調(diào)整不合理的部分，形成部門(mén)的工作計(jì)劃。4、企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)每部門(mén)的計(jì)劃進(jìn)行整合，增加負(fù)責(zé)人本身的工作安排，形成企業(yè)的工作計(jì)劃。（三）每項(xiàng)工作計(jì)劃

7、可能對(duì)應(yīng)幾項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算。例如收費(fèi)員上班時(shí)，要同時(shí)預(yù)算交通車(chē)的費(fèi)用，司機(jī)的工資福利等。（四）彈性預(yù)算。一年中收支單價(jià)變動(dòng)較大的，可以按照發(fā)生的數(shù)量進(jìn)行預(yù)計(jì)，單價(jià)根據(jù)實(shí)際發(fā)生時(shí)再進(jìn)行補(bǔ)充，這就是彈性預(yù)算的形式。（五）全面預(yù)算。預(yù)算應(yīng)涵蓋所有的工作計(jì)劃，不留死角。在必要時(shí)預(yù)留不可預(yù)計(jì)費(fèi)用，用于預(yù)算不完整或執(zhí)行過(guò)程中需要調(diào)整的開(kāi)支。　　二、執(zhí)行過(guò)程相結(jié)合。預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程應(yīng)該就是工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程，在執(zhí)行中計(jì)劃和預(yù)算要同步反映、同步控制。工作流程工作內(nèi)容及要求1追蹤控制按實(shí)際需要每月或每季度編制總預(yù)算的