員工薪資管理系統(tǒng)access設(shè)計(jì)報(bào)告

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1、《數(shù)據(jù)庫(kù)原理》課程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)題目：?jiǎn)T工薪資管理系統(tǒng)學(xué)號(hào)：515/15昆明理工大學(xué)信息工程與自動(dòng)化學(xué)院2016年12月前言當(dāng)今社會(huì)，員工的薪資管理是每個(gè)公司和單位的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著企業(yè)的發(fā)展，公司員工的增加以及調(diào)動(dòng)，員工的薪資的管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜。薪資管理關(guān)系到每個(gè)員工的基本工資、福利補(bǔ)貼、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金和獎(jiǎng)金等項(xiàng)目，是員工們普遍關(guān)注的問(wèn)題。同時(shí)，資金是企業(yè)生存與發(fā)展的重要支撐，資金的運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展。而早期的員工薪資是通過(guò)人工處理紙質(zhì)資料來(lái)進(jìn)行管理的，這不僅耗時(shí)，還難以避免工

2、資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象。如今，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，為員工薪資管理提供了有利的條件。通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)此進(jìn)行管理，節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，提高了準(zhǔn)確率，滿足了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、薪資發(fā)放的需要，能夠給企業(yè)帶來(lái)更好地效益。本學(xué)期，我們學(xué)習(xí)了Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理，讓我們獲得了多一項(xiàng)技能。同時(shí)，也讓我們有了牛刀小試的想法。學(xué)習(xí)外語(yǔ)的我們，今后的工作很有可能會(huì)用到這一項(xiàng)技能，學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)一個(gè)小型的數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)疑是最好的鍛煉。對(duì)我而言，員工的薪資管理可能與今后工作更有聯(lián)系，因此，想通過(guò)此次設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)得到鍛煉，并希望能夠得到老

3、師的點(diǎn)撥，以求更大進(jìn)步。通過(guò)設(shè)計(jì)大實(shí)驗(yàn)，驗(yàn)證和鞏固在課堂上學(xué)習(xí)的知識(shí)，掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的表建立、查詢、窗體和宏的基本使用，從而使自己具有設(shè)計(jì)小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的能力，為自己的多添一分彩。并且，希望能后通過(guò)此次將課本上的理論知識(shí)和實(shí)際有機(jī)的結(jié)合，既要?jiǎng)邮钟忠獎(jiǎng)幽X，獨(dú)立實(shí)踐的機(jī)會(huì)，來(lái)鍛煉自己的動(dòng)手能力和實(shí)踐能力，培養(yǎng)自己計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力和綜合分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。在背景資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合員工薪資管理的實(shí)際情況，使用MicrosoftAccess2003&2007以及word文檔來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)員工薪資管

4、理系統(tǒng)。以此來(lái)滿足員工薪資管理人員對(duì)員工薪資的管理，包括員工信息管理、員工工資管理、部門(mén)信息管理、獎(jiǎng)勵(lì)工資管理和員工對(duì)自己基本信息、工資信息、獎(jiǎng)勵(lì)工資的查詢。15/15一、設(shè)計(jì)內(nèi)容1.1設(shè)計(jì)題目：?jiǎn)T工薪資管理系統(tǒng)1.2背景資料：1)某單位現(xiàn)有100名以上員工，其中有管理人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員和銷售人員。2)該單位下設(shè)4個(gè)科室，即經(jīng)理室、財(cái)務(wù)科、技術(shù)科和銷售科。3)工資由基本工資、福利補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)工資構(gòu)成，失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金在工資中扣除。4)每個(gè)員工的基本資料有姓名、性別、年齡、參加工作時(shí)間、單

5、位和職業(yè)（如經(jīng)理、工程師、銷售員等）。5)每月個(gè)人的最高工資不超過(guò)10000元。工資按月發(fā)放，實(shí)際發(fā)放的工資金額為工資減去扣除。1.3設(shè)計(jì)要求：1)進(jìn)行需求分析，設(shè)計(jì)相應(yīng)的基本表。2)實(shí)現(xiàn)按照科室錄入個(gè)人的基本資料、工資和扣除金額的數(shù)據(jù)。3)計(jì)算個(gè)人的實(shí)際發(fā)放工資。4)按科室、職業(yè)分類統(tǒng)計(jì)人數(shù)和工資金額。5)實(shí)現(xiàn)分類查詢。6)能夠刪除辭職人員的數(shù)據(jù)。7)實(shí)現(xiàn)操作人員權(quán)限管理8)能夠生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表15/15二、需求分析系統(tǒng)功能要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所存儲(chǔ)的信息有：1、科室信息：科室編號(hào)、科室名稱、科長(zhǎng)

6、或總經(jīng)理2、員工信息：姓名、性別、年齡、參加工作時(shí)間、科室、職業(yè)等3、工資：基本工資、福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)工資、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金4、獎(jiǎng)勵(lì)工資：貢獻(xiàn)有效建議條數(shù)、獎(jiǎng)勵(lì)金額、遲到次數(shù)、缺勤次數(shù)、全勤獎(jiǎng)、扣罰金額、獎(jiǎng)勵(lì)總金額通過(guò)本管理系統(tǒng)，需要實(shí)現(xiàn)的功能有：1、管理員：?jiǎn)T工基本信息管理、員工工資管理、科室信息管理、獎(jiǎng)勵(lì)工資管理、離職人員信息管理、輸入員工信息、輸入員工獎(jiǎng)金信息、修改登錄管理員和員工登陸密碼。2、員工：查詢個(gè)人基本信息、工資信息、獎(jiǎng)勵(lì)工資、科室信息和修改個(gè)人密碼三、數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)E-R

7、圖：E-R圖也稱實(shí)體-聯(lián)系圖(EntityRelationshipDiagram)，提供了表示實(shí)體類型、屬性和聯(lián)系的方法，用來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型。它是描述現(xiàn)實(shí)世界概念結(jié)構(gòu)模型的有效方法。是表示概念模型的一種方式，用矩形表示實(shí)體型，矩形框內(nèi)寫(xiě)明實(shí)體名；用橢圓表示實(shí)體的屬性，并用無(wú)向邊將其與相應(yīng)的實(shí)體型連接起來(lái)；用菱形表示實(shí)體型之間的聯(lián)系，在菱形框內(nèi)寫(xiě)明聯(lián)系名，并用無(wú)向邊分別與有關(guān)實(shí)體型連接起來(lái)，同時(shí)在無(wú)向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型（1:1,1:n或m:n）。構(gòu)成E-R圖的基本要素是實(shí)體型、屬性和聯(lián)系，

8、其表示方法為：實(shí)體型(Entity)：具有相同屬性的實(shí)體具有相同的特征和性質(zhì)，用實(shí)體名及其屬性名集合來(lái)抽象和刻畫(huà)同類實(shí)體;在E-R圖中用矩形表示，矩形框內(nèi)寫(xiě)明實(shí)體名；比如學(xué)生張三豐、學(xué)生李尋歡都是實(shí)體。如果是弱實(shí)體的話，在矩形外面再套實(shí)線矩形。15/15屬性(Attribute)：實(shí)體所具有的某一特性，一個(gè)實(shí)體可由若干個(gè)屬性來(lái)刻畫(huà)。在E-R圖中用橢圓形表示，并用無(wú)向邊將其與相應(yīng)的實(shí)體連接起來(lái)；比如學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、性別、都是屬性。如果是多值屬性的話，再橢圓形外面再套實(shí)線橢圓。如果是派生屬性則用虛