成功項(xiàng)目管理的基本要素44598

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1、成功項(xiàng)目管理的基本要素?每天，政府、公司以及個(gè)人都在從事著項(xiàng)目的活動(dòng)，這些項(xiàng)目在規(guī)模上各不相同，大的項(xiàng)目涉及到數(shù)千人，例如美國(guó)政府的阿波羅登月計(jì)劃；小的項(xiàng)目可能只有一個(gè)人，例如在業(yè)余時(shí)間里制造一件自用的家具。?項(xiàng)目的定義幾個(gè)世紀(jì)以來(lái)，人類(lèi)項(xiàng)目運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)表明，對(duì)各種創(chuàng)意的項(xiàng)目管理與對(duì)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的行政管理是不同的。韋氏大辭典給項(xiàng)目下的定義是“一項(xiàng)有計(jì)劃的任務(wù)”。通常，公司都將準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)的特定目標(biāo)分門(mén)別類(lèi)地排列出來(lái)，通過(guò)組成項(xiàng)目和項(xiàng)目組的形式來(lái)付諸實(shí)現(xiàn)。在其他情況下，像公司聯(lián)合會(huì)或政府代理機(jī)構(gòu)是通過(guò)建立一種項(xiàng)目組織，并向它委派任務(wù)

2、來(lái)實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的。以上所有這些有創(chuàng)意的行為通常都被稱(chēng)為“項(xiàng)目”。以“項(xiàng)目”命名的各種管理行為在形式上多種多樣，在規(guī)模上和復(fù)雜程度上千差萬(wàn)別、各不相同。例如，一個(gè)家用電器公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)一種新型立體聲音響，新型產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)需要公司現(xiàn)有各部門(mén)的協(xié)作（例如工程部與營(yíng)銷(xiāo)部合作），以及集中利用產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所需的大量不同資源。歐洲大陸與英國(guó)之間的海底隧道工程——海峽隧道是比較大的“有計(jì)劃的任務(wù)”，也被稱(chēng)為項(xiàng)目，這項(xiàng)工作涉及數(shù)千人以及大量的人力、物力資源。?項(xiàng)目管理的注意事項(xiàng)項(xiàng)目的管理過(guò)程非常重要，因?yàn)樗婕暗酱罅康娜肆?、物力資源，關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施的

3、結(jié)果。下面主要講述項(xiàng)目管理中需要注意的幾個(gè)方面。?1．項(xiàng)目的相同點(diǎn)從上面的例子中可以看出所有的項(xiàng)目都有一些共同點(diǎn)：首先，每個(gè)項(xiàng)目都有明確目標(biāo)，都要涉及特定產(chǎn)品，或者確定的服務(wù)，這常被稱(chēng)為“技術(shù)型”目標(biāo)；其次，每個(gè)項(xiàng)目都有產(chǎn)品或者服務(wù)完成的明確期限。這是“管理”與“項(xiàng)目管理”之間的根本區(qū)別之一，當(dāng)項(xiàng)目完成時(shí)，項(xiàng)目組織就解散了；最后，為完成項(xiàng)目，都有一套可固定利用的資源。概括而言，項(xiàng)目必須滿(mǎn)足資源（或者成本）、時(shí)間，以及技術(shù)績(jī)效目標(biāo)的要求。?2．項(xiàng)目管理與普通管理的差別項(xiàng)目管理與普通管理有以下的差別：首先，每個(gè)新的項(xiàng)目組織都要把

4、新的一組人與資源融入一個(gè)有效的管理結(jié)構(gòu)；其次，項(xiàng)目管理通常依賴(lài)其他組織提供在特定項(xiàng)目期限內(nèi)所需要的資源；最后，項(xiàng)目組織必須承擔(dān)的任務(wù)通常是專(zhuān)門(mén)針對(duì)一組人和資源而設(shè)定的。除了項(xiàng)目管理與普通管理之間的差別之外，項(xiàng)目之間也存在一些差別，這些差別通常表現(xiàn)在三個(gè)方面：規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度以及技術(shù)不確定性。?3．項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的錯(cuò)誤觀點(diǎn)項(xiàng)目管理中存在著一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，首先應(yīng)該摒除的錯(cuò)誤觀點(diǎn)是：只有一種方法或者模式去管理項(xiàng)目。實(shí)際中存在著許多管理項(xiàng)目的方法。項(xiàng)目在特定的環(huán)境下，有的方法會(huì)比其他方法要適合一些；其次應(yīng)該摒除的錯(cuò)誤觀點(diǎn)是：計(jì)

5、劃是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。計(jì)劃有可能是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作，但是根本算不上“關(guān)鍵”性工作。顯而易見(jiàn)，管理層應(yīng)該知道如何執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，但是對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的周密計(jì)劃并不能降低管理層實(shí)際管理項(xiàng)目的責(zé)任。?4．過(guò)分地強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃重要性的原因?yàn)槭裁磿?huì)如此過(guò)分地強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃的重要性呢？主要是由于以下幾種原因：首先，在過(guò)去的30年中開(kāi)發(fā)了許多有用的數(shù)學(xué)工具，從而表面上為管理層提供了許多全面安排項(xiàng)目的方法；其次，可能與人的本性有關(guān)：思考項(xiàng)目比執(zhí)行項(xiàng)目要容易得多；最后是人們的誤解，即一旦項(xiàng)目經(jīng)過(guò)仔細(xì)計(jì)劃，以后的工作就可“一順百順”了，管理層所要做

6、的就是執(zhí)行計(jì)劃而已。以“計(jì)劃”為核心的項(xiàng)目管理的邏輯思路是：當(dāng)項(xiàng)目偏離預(yù)設(shè)路線或者遭遇困難時(shí)，就表明該項(xiàng)目在計(jì)劃環(huán)節(jié)出了錯(cuò)誤，最佳解決方案是返回重新計(jì)劃，然后再啟動(dòng)項(xiàng)目。事實(shí)上，無(wú)論經(jīng)過(guò)多么仔細(xì)的分析研究而設(shè)定的計(jì)劃，都只是項(xiàng)目管理工作的開(kāi)始部分，無(wú)論事先進(jìn)行多么周密的計(jì)劃，項(xiàng)目都需要進(jìn)一步的現(xiàn)場(chǎng)管理，而不僅僅是計(jì)劃本身。?5．項(xiàng)目管理方式項(xiàng)目管理的不同類(lèi)型適合于不同環(huán)境、不同規(guī)模的項(xiàng)目。通常，有兩種應(yīng)用廣泛的項(xiàng)目管理方式：企業(yè)型項(xiàng)目管理和管理型項(xiàng)目管理。?企業(yè)型項(xiàng)目管理這里所指的是“車(chē)庫(kù)創(chuàng)業(yè)”型的早期企業(yè)管理方式。項(xiàng)目管理

7、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)確定、協(xié)調(diào)以及執(zhí)行項(xiàng)目的任務(wù)并且通過(guò)不同尋常的機(jī)制進(jìn)行項(xiàng)目的管理，因此，這種管理是一種強(qiáng)化的人際行為和團(tuán)隊(duì)行為。蘋(píng)果電腦的第一種產(chǎn)品以及隨后的麥金托什（Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ）產(chǎn)品，都是由采取企業(yè)型項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的。?管理型項(xiàng)目管理管理型項(xiàng)目管理比較依靠傳統(tǒng)的協(xié)作機(jī)制、計(jì)劃工具以及分工協(xié)作原則。許多項(xiàng)目都采用管理型項(xiàng)目管理模式，尤其是那些較為成熟的組織所發(fā)起或者執(zhí)行的項(xiàng)目。管理型項(xiàng)目管理非常適用于基礎(chǔ)設(shè)施和建筑類(lèi)項(xiàng)目，通常采用大型電腦輔助計(jì)劃系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目。?6．成功項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)條件成功項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)條件包

8、括以下幾個(gè)方面：首先是明確的、沒(méi)有爭(zhēng)議的目標(biāo)，明確的項(xiàng)目目標(biāo)通常包括項(xiàng)目產(chǎn)出的定義、項(xiàng)目所要求的產(chǎn)出以及實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出的成本；其次是有明確的責(zé)任人，成功的項(xiàng)目管理應(yīng)該明確確定項(xiàng)目責(zé)任人以及項(xiàng)目與項(xiàng)目責(zé)任人之間的互動(dòng)關(guān)系，項(xiàng)目管理層應(yīng)該向誰(shuí)匯報(bào)工作進(jìn)度情況，匯報(bào)的目的是什么？接下來(lái)是限制條件的性質(zhì)