遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)淺探

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1、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)淺探所謂遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)，就是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)以外的部門、單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支實(shí)施經(jīng)常性、即時(shí)性審計(jì)。審計(jì)中，作為審計(jì)主體的審計(jì)機(jī)關(guān)在被審計(jì)單位的積極配合下，享有充分的審計(jì)主動(dòng)權(quán)。審計(jì)人員可以在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)即時(shí)自由的查詢、檢索、整理、下載和打印審計(jì)所需要的各種數(shù)據(jù)和資料，完成大部分在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)所作的工作。遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)具有兩個(gè)特點(diǎn)，一是可以實(shí)施遠(yuǎn)距離審計(jì)操作；二是可以滿足經(jīng)常性、即時(shí)性審計(jì)的需要。實(shí)施遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)對(duì)于審計(jì)機(jī)關(guān)的重要性是十分顯然的，一方面可以大大減少現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作時(shí)間，提高審計(jì)工作效率，滿足經(jīng)常性審計(jì)

2、監(jiān)督的需要，從而有利于均衡審計(jì)時(shí)間，有利于審計(jì)工作安排，有利于擴(kuò)展審計(jì)覆蓋面。另一方面可以更好的拓展項(xiàng)目審計(jì)的深度，提高項(xiàng)目審計(jì)的數(shù)據(jù)資料覆蓋面，較好的保證項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量。本文對(duì)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)方式的選擇和操作方法進(jìn)行探討。遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)方式的選擇在審計(jì)工作中，如何把計(jì)算機(jī)處理和遠(yuǎn)程傳輸技術(shù)與審計(jì)工作的實(shí)際需要結(jié)合起來，使之充分有效地滿足審計(jì)工作的特定要求，防范審計(jì)工作可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)是關(guān)鍵的問題。通過實(shí)踐，我們認(rèn)為實(shí)施遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)應(yīng)同時(shí)滿足審計(jì)工作在安全、快捷、方便和經(jīng)濟(jì)等四個(gè)方面的要求。要滿足這些要求，實(shí)施遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)必須首先解決遠(yuǎn)程

3、連接問題，即審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)與被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)如何連接的問題。當(dāng)前有五種方式可供選擇：（1）撥號(hào)連接。撥號(hào)連接即利用現(xiàn)有的普通電話網(wǎng)，以撥號(hào)方式實(shí)現(xiàn)連接。這種方式是目前最簡(jiǎn)單。投資最少、使用范圍最廣的連接方式，該方式安全保密性較好。一般情況下，通信速度可以達(dá)到56kbps。（2）X．25分組交換。X．25分組交換自前可以與網(wǎng)上任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)通信，使用費(fèi)用低廉，安全保密性很好。但初期投入較多，通信速度較低，一般只有19．2kbps。（3）DDN（數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)），即專線方式。DDN的最大優(yōu)勢(shì)是速度快，可以高達(dá)2M，且安全保密很好。但只能進(jìn)行

4、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信，初期投入與使用成本均較高，特別是在多點(diǎn)通信時(shí)，費(fèi)用很高。（4）幀中繼。幀中繼是近幾年發(fā)展起來的新型數(shù)據(jù)網(wǎng)，基于分組交換技術(shù)，速度快，費(fèi)用較DDN低，安全保密性較好。但目前多數(shù)地區(qū)尚未開通。（5）互聯(lián)網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)成熟，分布廣泛，費(fèi)用很低。但安全保密性較差，通信速度差異較大。審計(jì)中，可按被審計(jì)單位的具體情況分別采用相應(yīng)實(shí)用的連接方式，力求達(dá)到最好的綜合效果。我們認(rèn)為采用撥號(hào)連接方式較好，其優(yōu)點(diǎn)是安全性較好，連接方便，傳輸速度較快，投入很少，運(yùn)行費(fèi)用低廉。遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)操作的方法實(shí)施遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)必須解決如何進(jìn)行審計(jì)操作的問題，

5、即如何滿足審計(jì)人員翻閱、查詢賬目、憑證、原始單據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)、文本資料，以及下載、打印所需資料等多項(xiàng)工作的需要。當(dāng)前可以采用的方法：一是通審方法。即在審計(jì)端制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，通過數(shù)據(jù)接口采集各種各樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表文件和資料，將其轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和文件格式，予以傳輸、下載或刻制成數(shù)據(jù)和文件格式，予以傳輸、下載或刻制成數(shù)據(jù)光盤機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。其優(yōu)點(diǎn)是可以針對(duì)審計(jì)工作的特色進(jìn)行程序開發(fā)，安全保密性很好，便于審計(jì)工作的掌握、開展和改進(jìn)。缺點(diǎn)是由于被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的多樣性，必須針對(duì)各種各樣的財(cái)務(wù)、報(bào)表數(shù)據(jù)開發(fā)相應(yīng)的盡可能通用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序，而

6、且必須隨著財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)而不斷升級(jí)；同時(shí)可能因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的制定跟不上變化而會(huì)丟失一些有特色數(shù)據(jù)，難于保證數(shù)據(jù)的完整性。一是遠(yuǎn)程登錄方法。即將審計(jì)端作為一個(gè)遠(yuǎn)程終端登錄到被審計(jì)單位的服務(wù)器，利用被審計(jì)單位的軟件進(jìn)行審計(jì)。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是安全保密。缺點(diǎn)是對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求很高，投資大，而且要求被審計(jì)單位有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)版軟件才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)功能，推廣難度較大，只適合某些有條件的被審計(jì)單位。同時(shí)，直接登錄方式有可能使審計(jì)機(jī)關(guān)承擔(dān)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。三是遠(yuǎn)程監(jiān)控方法。即在審計(jì)端與被審端分別運(yùn)行監(jiān)控程序，形成主控、被控方，由主控（審計(jì)）端

7、通過被審計(jì)端授權(quán)后實(shí)時(shí)查看、收集被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)和資料。這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于盡量避開了具體財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)格式，可以充分利用被審計(jì)單位現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的查詢、檢索和數(shù)據(jù)處理等相關(guān)功能，模擬審計(jì)人員的手工操作，實(shí)時(shí)地審計(jì)賬務(wù)、科目、憑證和資料等，而且可以直接通過被控（被審）端的計(jì)算機(jī)連接掃描儀連網(wǎng)方式，這種工作方式能夠在現(xiàn)有的條件下推廣到具備一定電子化水平的任何被審計(jì)單位。缺點(diǎn)是要求審計(jì)人員應(yīng)分別掌握不同被審計(jì)單位相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件的操作技能。我們?cè)趯?shí)踐中，一般都采用這種方法。開展遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)須解決的問題遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)的開展，除了具備必要的設(shè)備，如一

8、個(gè)好的調(diào)制解調(diào)器和掃描儀以外，應(yīng)當(dāng)解決好三個(gè)方面的問題。軟件配置。即在審計(jì)端和被審計(jì)端分別安裝遠(yuǎn)程控制軟件和對(duì)應(yīng)的的財(cái)務(wù)軟件。目前，審計(jì)機(jī)關(guān)利用已有的遠(yuǎn)程控制軟件和被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)軟件，加上自主開發(fā)的一些限制性和保護(hù)性軟件，實(shí)施遠(yuǎn)程實(shí)