信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究

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1、信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究[摘要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷深入發(fā)展,企業(yè)人力資源管理的地位逐步提高,對(duì)企業(yè)人力資源管理的要求也不斷提高。當(dāng)前信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用與發(fā)展,為企業(yè)人力資源管理的發(fā)展提供了有效支持和新的思路。文章對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用策略展開(kāi)研究,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理水平的提高提供幫助。[關(guān)鍵詞]信息化技術(shù);人力資源管理;應(yīng)用[DOI]1013939/jcnkizgsc201623145當(dāng)前我國(guó)正處于一個(gè)發(fā)展程度較高的信息化社會(huì),搜集、加工和應(yīng)用數(shù)據(jù)資源會(huì)更迅速、更高效,并且能夠使在此社會(huì)中的個(gè)人、團(tuán)體、組織形成

2、一個(gè)有機(jī)整體,得到更好的協(xié)調(diào)與發(fā)展。信息化是一個(gè)前進(jìn)、改革的過(guò)程,人們?cè)诓粩嗟乩眯畔⒓夹g(shù)的過(guò)程中,重構(gòu)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面,并且使信息技術(shù)再次得到提升與創(chuàng)新。在信息化高度發(fā)展的背景下,企業(yè)人力資源管理也進(jìn)行了一個(gè)史無(wú)前例的革新,逐漸打破過(guò)去傳統(tǒng)的管理理念,樹(shù)立了更為先進(jìn)的管理意識(shí)。信息化人力資源管理的基礎(chǔ)是信息量巨大、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的硬件以及先進(jìn)的、前沿的信息技術(shù)軟件,通過(guò)靈活運(yùn)用最新的信息化人力資源管理理論與知識(shí),有效利用企業(yè)內(nèi)外的各種人力、物力、財(cái)力等各種資源,充分實(shí)現(xiàn)人力資源管理的使命。1信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀我國(guó)信息

3、化技術(shù)人力資源管理應(yīng)用階段有三個(gè),分別是初級(jí)階段、人力資源管理信息系統(tǒng)階段、內(nèi)部信息化向外部信息化的過(guò)渡階段。首先初級(jí)階段是信息化技術(shù)最初在企業(yè)人力資源管理得到運(yùn)用的最初時(shí)期。這個(gè)階段的首要特征是:信息化技術(shù)僅僅用來(lái)參考上級(jí)相關(guān)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)制訂工資計(jì)劃,制作電子表格,發(fā)布各種企業(yè)內(nèi)部消息等具體的、細(xì)小的事務(wù)上面,信息化技術(shù)發(fā)揮作用的范圍特別小,其得到利用的程度也特別小。其次是人力資源管理信息系統(tǒng)階段,這是過(guò)渡階段。這個(gè)階段的首要特征是:企業(yè)把勞動(dòng)力當(dāng)作企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)利過(guò)程里的一個(gè)單獨(dú)存在的部分,信息化技術(shù)用來(lái)促進(jìn)企業(yè)的勞動(dòng)力得到更好的安排,降低

4、公司的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)成本,最大限度地提高企業(yè)利潤(rùn)。最后是內(nèi)部信息化向外部信息化的過(guò)渡階段。這個(gè)階段的首要特征是:信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在管理中,企業(yè)更高頻率、更多次數(shù)地使用各種各樣的數(shù)據(jù),使得企業(yè)的生產(chǎn)投入進(jìn)一步減少,生產(chǎn)效率逐步提升,企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的管理、經(jīng)營(yíng)方式也得到變革。在這個(gè)階段中,人們對(duì)信息技術(shù)的關(guān)注度大大地提高,企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的利用也逐步拓寬,信息技術(shù)在企業(yè)人力資源中的地位得到了更大的認(rèn)可,信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源的作用更大。2信息化技術(shù)對(duì)在企業(yè)人力資源管理的作用人力資源管理的發(fā)展與進(jìn)步離不開(kāi)信息技術(shù)的支持,信息技術(shù)在一定程度上幫助人力資源管理走

5、向一個(gè)更高階梯。具體來(lái)說(shuō),信息化技術(shù)對(duì)在企業(yè)人力資源管理的作用有以下3種:一是信息化技術(shù)通過(guò)搜集相關(guān)數(shù)據(jù),打造網(wǎng)上管理系統(tǒng),為工作人員搜集、分析相關(guān)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理層作出更高效、科學(xué)、合理的決策,提高決策的準(zhǔn)確率,降低決策的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn);二是信息技術(shù)通過(guò)給人力資源管理者創(chuàng)建各種平臺(tái),如風(fēng)險(xiǎn)管控、數(shù)據(jù)共享等平臺(tái),減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān),減少了他們?cè)诤怂阈匠辍⒅谱鞅砀?、撰?xiě)文檔、發(fā)布通告等各種煩瑣的工作上需要投入的時(shí)間,確保他們可以將更多精力和心思放在更重要的管理或者領(lǐng)導(dǎo)工作上,如員工開(kāi)發(fā)與培訓(xùn),績(jī)效考核與激勵(lì),這樣更有利于個(gè)人、團(tuán)體、組織的成長(zhǎng);

6、三是信息化技術(shù)通過(guò)給企業(yè)工作人員創(chuàng)建各種平臺(tái),使得他們能夠在第一時(shí)間內(nèi)了解到企業(yè)動(dòng)態(tài),知曉企業(yè)各項(xiàng)規(guī)范、制度,同時(shí)也能在平臺(tái)上進(jìn)行個(gè)性化操作,和企業(yè)、企業(yè)管理者實(shí)時(shí)互動(dòng)。這些平臺(tái)包括員工信息查詢(xún)平臺(tái)、員工自助管理平臺(tái)等。3信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用一般來(lái)說(shuō),信息化技術(shù)主要應(yīng)用在人才管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬管理三個(gè)方面。一是人才管理方面。一直以來(lái)人力資源管理者都遭遇著一個(gè)很大的挑戰(zhàn),即如何最大限度地利用員工,發(fā)揮員工的最佳潛能。通過(guò)建立人才管理信息系統(tǒng),管理者能夠清楚地掌握企業(yè)人才的總體概況、人才結(jié)構(gòu)、人力特點(diǎn)等,在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析企業(yè)

7、人力資源狀況,更好地實(shí)現(xiàn)員工與W位的匹配,真正做到因人而異、因地制宜,發(fā)揮員工的最大價(jià)值,充實(shí)企業(yè)人才資源,拓寬企業(yè)人才選拔方式。人才管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理和當(dāng)今信息化時(shí)代的完美結(jié)合,信息技術(shù)在推動(dòng)企業(yè)人才管理上發(fā)揮了不可忽視的作用。二是企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)方面。過(guò)去企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)方式是十分落后的,大多數(shù)時(shí)候都需要手寫(xiě)??上攵?,在這種情況下企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)效率低下,耗時(shí)多,公開(kāi)程度低,不能迅速地為管理者或者員工提供評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)員工的考核也比較片面、單一。而信息化背景下的企業(yè)人力資源管理則通過(guò)構(gòu)建企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)平臺(tái),形成了一套綜合性高、科學(xué)合理的

8、管理體系。在這種體系下面,對(duì)每個(gè)人的評(píng)價(jià)是全面考察了各種因素、多方綜合了各個(gè)評(píng)價(jià)主體意見(jiàn)的。換句話(huà)說(shuō),績(jī)效考核的結(jié)果是綜合了該員工的同級(jí)、上級(jí)、下級(jí),

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