[ppt模板]麥肯錫-用圖表說話

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1、機密此報告僅供客戶內(nèi)部使用。未經(jīng)麥肯錫公司的書面許可，其它任何機構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。二OO一年十一月培訓(xùn)課程–圖表繪制中國電信（蘇州）項目小組培訓(xùn)圖表在商業(yè)溝通中扮演重要的角色文字溝通語言溝通圖表多媒體溝通1COM/010308/SH-Charts(2000GB)圖表的作用迅速傳達信息直接專注重點更明確地顯示其相互關(guān)系使信息的表達鮮明生動2COM/010308/SH-Charts(2000GB)成功的圖表都具備以下幾項關(guān)鍵要素每張圖表都傳達一個明確的信息銷售額正穩(wěn)步上升2000年銷售額百萬美元圖表與標題相輔相成清晰易讀格式簡單明了并且前后連貫1月

2、2月3月4月5月6月7月8月少而精3COM/010308/SH-Charts(2000GB)1991年預(yù)測法19941.01.21.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319941995199619971998199910億美元19921993實際情況預(yù)測流程需要改進4COM/010308/SH-Charts(2000GB)餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點圖表格銷售額東部中部西部總計(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類圖表地點?人員?時間?方式?CBA

3、時間1月12月陳述信息·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容內(nèi)容·文字內(nèi)容文字內(nèi)容圖表類型5COM/010308/SH-Charts(2000GB)如何設(shè)計成功的圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表6COM/010308/SH-Charts(2000GB)制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表分三個步驟數(shù)據(jù)確定要表達的信息確定比較類型選擇圖表類型7COM/010308/SH-Charts(2000GB)第一步：分析圖表并確定要表達的信息數(shù)據(jù)信息比較圖表類型1993年-1998年銷售額1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998

4、年9,213信息銷售額在1993年至1998年間增長迅猛8COM/010308/SH-Charts(2000GB)第二步：確定比較類型數(shù)據(jù)信息比較圖表類型成分排序頻率分布時間序列關(guān)聯(lián)性9COM/010308/SH-Charts(2000GB)五種基本比較類型比較類型成分各個部分占整體百分比的大小舉例5月份，甲產(chǎn)品占銷售總量的最大份額排序不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲產(chǎn)品的銷售超出乙產(chǎn)品和丙產(chǎn)品時間序列一定時間內(nèi)的變化（在幾周、幾個月或幾年間的變化趨勢；上升、下降或保持穩(wěn)定）銷量自1月份以來穩(wěn)步上升頻率分布在漸進數(shù)列中的數(shù)量分布5月份

5、，大多數(shù)銷售集中在1,000元和2,000元之間關(guān)聯(lián)性兩種可變因素之間的關(guān)系5月份的銷售業(yè)績顯示銷量與銷售人員的經(jīng)驗并沒有聯(lián)系10COM/010308/SH-Charts(2000GB)第三步：選擇圖表類型數(shù)據(jù)信息比較圖表類型餅形圖條形圖線形圖柱形圖散點圖11COM/010308/SH-Charts(2000GB)通過不同的圖表表達特定的比較圖表類型比較類型成分排序時間序列頻率分布關(guān)聯(lián)性餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點圖12COM/010308/SH-Charts(2000GB)麥肯錫制作的圖表都遵循標準的格式19936109*1416零售商批發(fā)商19941

6、99519961997對甲產(chǎn)品的需求在過去5年已經(jīng)增長了2倍多甲產(chǎn)品的市場需求百萬元初步*1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì)資料來源:甲公司；調(diào)研公司信息標題陳述對所列數(shù)據(jù)的理解腳注對圖表中的某一元素進行評述圖表標題介紹圖表的主題資料來源(Source)賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來作為參考標簽(Sticker)對圖表內(nèi)容進行評述(隨選項)圖例(Legend)陰影部份進行說明(隨選項)13COM/010308/SH-Charts(2000GB)練習(xí)利用所提供的數(shù)據(jù)來表示玩具熊在一定時間內(nèi)的銷售增長客戶在一定時間內(nèi)市場份額的變化客戶業(yè)績的排名與競

7、爭對手的對比情況出生人數(shù)與玩具熊銷售的關(guān)系數(shù)據(jù)設(shè)計圖表選擇圖表類型確定比較種類確定要表達的信息14COM/010308/SH-Charts(2000GB)練習(xí)：玩具熊行業(yè)，1988-1998玩具熊生產(chǎn)企業(yè)凈銷售額；百萬元19881989199019911992199319941995199619971998123456客戶總額出生人數(shù)（百萬）232.6256.6292.6269.4252.2248.7247.0204.2242.8278.4312.7134.1142.0163.6151.0204.6241.3270.4342.3422.8468.7524

8、.861.065.669.061.682.589.793.2105.5137.1