文檔分類管理插件論文及畢業(yè)設(shè)計答辯稿

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1、WORD文檔分類管理插件的設(shè)計與實現(xiàn)說明: 1.需本答辯稿配套的程序及論文,可以訪問www.jsjfw.net下載2.有什么不明白的地方,可以聯(lián)系作者本人QQ:513681372課題背景隨著計算機普及和計算機科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子文檔具備有方便性、快捷性、易操作性,人們將大部分信息以電子文檔形式儲存和歸檔。面對與日俱增的海量數(shù)據(jù)信息,對它們進行有效整理和管理變得尤其重要。人們越來越期望能在統(tǒng)一的文檔操作界面上,對各類文檔信息進行收集收藏、整理歸檔,方便查詢。研究意義Word文檔是實際工作學(xué)習中最為常用的文檔格式之一,為了增強Word、Excel等軟件的自動化能力,人們開發(fā)了各種提高

2、辦公效率的軟件,它們大多數(shù)實用、專業(yè)性強。為了避免用戶做大量重復(fù)性的工作,提高Office辦公效率,達到提高其實用功能的目的,可根據(jù)具體工作內(nèi)容要求,編寫出最具本地化、個性化、最合適的軟件。插件功能需求首先,插件基于文檔的存儲路徑,因此“存取自由”是它的一個特色。用戶可將文檔存放在磁盤任何地方(建議不放在本地C盤或桌面),也包括來自網(wǎng)絡(luò)上的文檔路徑,當磁盤空間有限的時候,可以充分體現(xiàn)這一優(yōu)勢。其次,插件允許用戶對文檔進行任何操作。包括新建、打開、編輯、刪除文檔等等。此插件還有一個重要特點,就是以工具欄里的工具形式出現(xiàn),在啟動Word軟件時被加載。因此它很“輕量級”,占用系統(tǒng)資源少

3、,使用方便,容易卸載。數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)設(shè)計基于系統(tǒng)需求分析和VisualBasic語言對Access數(shù)據(jù)庫的強大支持,及Access自身具有的便捷、易使用等特點,系統(tǒng)選用Access數(shù)據(jù)庫存儲相關(guān)記錄。運行環(huán)境硬件環(huán)境:Pentium或更高檔微機,筆記本電腦;運行時內(nèi)存要求:2MB;安裝所需硬盤:5MB;打印機:可選軟件環(huán)境:中文Windows98/2000/me/xp;英文Windows98/2000/me;插件接口方法當VB運行時,在Add-In菜單中裝載組件以后,VB就會調(diào)用組件中IDTExtensibility對象中的OnConnection方法。在OnConnection方

4、法里定義Application對象變量,并調(diào)用CommandBars.Add方法,就可在程序運行時加載工具欄。系統(tǒng)實現(xiàn)對用戶需求的充分考慮和當前工作環(huán)境及條件,將功能總結(jié)如下:新建記錄、打開文檔、編輯記錄、刪除文檔和記錄、添加文檔記錄。1.新建記錄:主要分三層結(jié)構(gòu),目錄、文件夾、文檔。可對目錄、文件夾新建,但對文檔請使用添加功能。2.打開文檔:當在界面內(nèi)選定某個文檔后,用WORD打開此文檔。3.編輯記錄:對記錄(包括目錄和文件夾)重命名。4.添加文檔:將本地磁盤的文檔放入某個文件夾之下。5.刪除文檔和記錄:刪除目錄或文件夾(也就是記錄),刪除磁盤(介質(zhì))上的WORD文檔至回收站,

5、永久刪除磁盤上文檔。系統(tǒng)主界面更多界面,請參見源程序結(jié)論通過幾月的系統(tǒng)分析、設(shè)計、開發(fā),系統(tǒng)編碼完成。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中,以前學(xué)習感到很抽象的課程,如軟件工程、數(shù)據(jù)庫原理、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)等變得清晰起來。感覺到這幾門理論課程的重要性。以前做一些應(yīng)用的系統(tǒng)開發(fā),隨意性大,想到那里做到那里,沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,一旦系統(tǒng)成型,出現(xiàn)錯誤返工修改工作量大,最終的系統(tǒng)可靠性不高。另外一直以來,進行程序設(shè)計均采用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法,對系統(tǒng)的全貌難以在開發(fā)前看到,導(dǎo)致實現(xiàn)的系統(tǒng)不滿足需求。致謝首先,我要感謝我的指導(dǎo)教師——****老師,史先俊老師有問必答敬業(yè)的精神深深的感染了我,促使我發(fā)奮學(xué)習。其次,我要

6、感謝*****老師,他不顧自己工作的繁忙,幫我解決了許多實踐中遇到的問題。幫助我確定了論文題目,并把他以往總結(jié)的編程經(jīng)驗無私的教會了我。我還要感謝*****的領(lǐng)導(dǎo)和老師們,他們?yōu)槲姨峁┝肆己玫膶W(xué)習環(huán)境。各位老師和同學(xué)本著嚴謹?shù)淖黠L、求實的態(tài)度給予了我許多幫助,在此我表示深深地感謝!

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