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1、為了確?！敖虒W(xué)點數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點管理人員統(tǒng)一到縣教師進修學(xué)校進行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護。淺析醫(yī)院檔案信息化管理 【摘要】現(xiàn)代信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與醫(yī)院檔案管理相結(jié)合，加快檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是新形勢下各級醫(yī)院所要面對的新任務(wù)、新課題和新機遇?！ 娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息化 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化正成為一種發(fā)展趨勢。由于醫(yī)院自身特點，每天產(chǎn)生大量的檔案信息，如病歷
2、檔案、各種影像資料及其他的各種管理文件。如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與醫(yī)院檔案管理相結(jié)合，加快檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是新形勢下各級醫(yī)院所要面對的新任務(wù)、新課題和新機遇。 一、醫(yī)院檔案信息化管理的內(nèi)涵 眾所周知，醫(yī)院檔案具有原始記錄、價值保留、隨時查詢、增值效用等功能，是醫(yī)院的寶貴財富，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策、醫(yī)務(wù)人員進行科研工作提供了重要參考依據(jù)。因此，加強對醫(yī)院檔案的管理，對醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展具有重要意義。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運用于課堂
3、教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動，對學(xué)生進行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點管理人員統(tǒng)一到縣教師進修學(xué)校進行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護?！ ♂t(yī)院檔案信息化管理是指通過計算機技術(shù)、通信技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段提高檔案工作的現(xiàn)代化管理與利用服務(wù)水平，使醫(yī)院檔案信息資源管理逐步擺脫傳統(tǒng)的手工處理方式，內(nèi)容包括兩個方面：一是應(yīng)用信息技術(shù)對檔案信息系統(tǒng)集成、有序分類、便于查
4、詢、開發(fā)應(yīng)用，對檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進行高效的管理，以提高醫(yī)院管理效率。二是用信息流來調(diào)控檔案物流，最終實現(xiàn)“無紙化”管理，促進管理創(chuàng)新。 二、醫(yī)院檔案傳統(tǒng)化管理的弊端 保存難。醫(yī)院檔案保存的傳統(tǒng)做法是以紙質(zhì)為主要的存儲介質(zhì)，部分以影像帶、光盤、膠片為介質(zhì)，加上部分電子文檔資料。這些方法在儲存過程中很容易出現(xiàn)發(fā)黃、霉變、破損、受潮等問題，所以難以永久保存和備份。隨著每年檔案數(shù)量的不斷增加，需要越來越多的存儲空間，無形中增加了醫(yī)院保存、維護和管理成本?！ 」芾怼⒉樵冸y。目前很多醫(yī)
5、院仍沿用傳統(tǒng)以人工為主的檔案管理模式。傳統(tǒng)的檔案資料查詢的流程是：查文件名、作者，到案卷目錄，再到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案號信息查到檔案在庫房的存放地址，然后在庫房調(diào)卷，辦理相關(guān)手續(xù)，查閱起來耗時、耗力。一些檔案經(jīng)過反復(fù)查閱后，受到破損，有的甚至遺失，造成檔案管理上的困難。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動，對學(xué)生進行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)
6、備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點管理人員統(tǒng)一到縣教師進修學(xué)校進行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護。 利用率低。紙質(zhì)檔案具有易損壞、低效率、不便于統(tǒng)計和查詢等問題，這些問題使檔案的利用率顯著降低。在醫(yī)院檔案信息方面，各種醫(yī)療數(shù)據(jù)都具有統(tǒng)計意義，單純用人工查閱這些原始資料，然后統(tǒng)計這些信息，工作量大。各個醫(yī)療單位往往從自身的利益出發(fā)，檔案信息沒有進入共享，很多科研人員無法得到這些有用的信息，大部分檔案工作只局限于簡單的錄入、查詢和提供利用等傳統(tǒng)模式，阻礙了檔案信息開發(fā)利
7、用。同時，由于一些檔案工作人員思想觀念滯后，導(dǎo)致檔案業(yè)務(wù)活動長期處于傳統(tǒng)、落后的狀態(tài)?！ ∪?、醫(yī)院檔案信息化管理的必要性 方便快捷。計算機的儲存和檢索的功能對紙質(zhì)檔案進行掃描和存儲，既節(jié)省了檔案管理的場地和資源，為檔案的管理備份了信息，也方便了檔案信息的檢索，為檔案管理的發(fā)展提供了新的途徑。 提高利用率。對于科研工作者來說，如何利用醫(yī)院檔案資源，開發(fā)新產(chǎn)品，提高療效具有重要的意義。因此，為提高檔案利用率，必須進行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)?！ ”厝悔厔?。信息時代來臨，信息化技術(shù)正深入影響社會的方方面面，改變著
8、人們的生活方式，推動了社會進步，醫(yī)院檔案管理信息化是發(fā)展必然趨勢。因此，加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，提高醫(yī)院檔案利用效率，才能使之更好地為人們服務(wù)?！ ∷?、做好檔案信息化管理的措施為了充分發(fā)揮“教學(xué)點數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動，對學(xué)生進行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、
