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《淺析醫(yī)院檔案信息化管理的構(gòu)建》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、淺析醫(yī)院檔案信息化管理的構(gòu)建陳馳成都市金牛區(qū)人民醫(yī)院四川成都610000摘要:科技的進(jìn)步和信息化的出現(xiàn),讓人們的牛活發(fā)牛了天翻地覆的變化。醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理的基礎(chǔ),也是醫(yī)院管理不可缺少的重要組成部分,信息化的發(fā)展加速了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。木文主要探討了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性和措施。關(guān)鍵字:醫(yī)院;檔案管理;信息化一、醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)的現(xiàn)狀隨著信息化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)于檔案管理的技術(shù)要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的檔案管理方式己經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和要求,因此,加快和改革目
2、前檔案管理方式,促進(jìn)檔案管理信息化和科學(xué)化發(fā)展勢(shì)在必行。醫(yī)院在檔案管理過(guò)程中己經(jīng)意識(shí)到了信息化的重要性,經(jīng)過(guò)發(fā)展,我國(guó)的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)目前己經(jīng)取得了一定的成績(jī)和進(jìn)展,但是仍然處于初級(jí)階段,相關(guān)的體系還不夠完善,具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,目前醫(yī)院檔案管理體系不完善。我國(guó)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作主要是將檔案進(jìn)行分類管理,而很少涉及對(duì)檔案的利用。醫(yī)院的檔案管理尚未形成系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn),體系不夠完善,這不僅不利于醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行,同時(shí)也不利于我國(guó)檔案管理信息化的建設(shè)。第二,醫(yī)院檔案管理缺乏利
3、用現(xiàn)代科技,進(jìn)行信息化建設(shè)的意識(shí)。醫(yī)院檔案管理資源是醫(yī)院發(fā)展的“見(jiàn)證者”,同時(shí)也記錄了醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的各種重大事件、醫(yī)療糾紛、病人的病例等重要信息,這對(duì)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展過(guò)程中具有重大的借鑒價(jià)值。但是醫(yī)院檔案管理從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,目前醫(yī)院由于缺乏信息化檔案管理的意識(shí),造成醫(yī)院檔案管理在人力物力財(cái)力方面的不足,使得很多珍貴的資料都丟失或者受損,這不利于醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)。第三,當(dāng)前醫(yī)院檔案管理缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理人員你的素質(zhì)普遍偏低,基本上都沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練,對(duì)于檔案管理方面的專業(yè)知
4、識(shí)嚴(yán)重缺乏,同吋也對(duì)醫(yī)院發(fā)展的新體系不了解,因此造成了醫(yī)院檔案管理就是機(jī)械的重復(fù)工作,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,這是不利于我國(guó)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的。二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性分析信息化已經(jīng)是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),潛移默化地影響并改變著人們的生活,醫(yī)院管理檔案也受到了信息化的強(qiáng)烈沖擊。信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院檔案管理的發(fā)展具有重要的作用,它可以推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的體系化、科學(xué)化和規(guī)范法,還可以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。第一,信息化可以提高醫(yī)院檔案管理工作的效率。醫(yī)院的日常工作種類繁多而且數(shù)量巨大,因此醫(yī)院檔
5、案館的工作任務(wù)也相當(dāng)繁重。醫(yī)院檔案管理可以分為人事檔案、病例檔案、財(cái)務(wù)檔案以及基礎(chǔ)檔案等,根據(jù)檔案的不同形式可以分為紙質(zhì)檔案、電子檔案或者實(shí)物檔案等。由此可見(jiàn),醫(yī)院檔案管理工作人員的工作任務(wù)十分艱巨,如果采用傳統(tǒng)的人工管理方式,將降低工作的效率。而構(gòu)建信息化檔案管理的方式,可以大大提高檔案管理的工作效率,并且提高檔案管理的準(zhǔn)確性。第二,信息化可以促進(jìn)醫(yī)院檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。檔案之所以要保存和整理,是因?yàn)槠渚哂泻芨叩慕梃b和參考價(jià)值,醫(yī)院尤其如此。醫(yī)院的檔案管理有極高的利用價(jià)值,尤其是有利于檔案資源的開(kāi)發(fā)
6、與利用。信息化的檔案管理建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),可以對(duì)檔案資源進(jìn)行不斷的擴(kuò)充與發(fā)展,也是醫(yī)院檔案管理開(kāi)發(fā)與利用的基礎(chǔ),也是醫(yī)院檔案資源傳播的有效途徑。第三,醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)有利于我國(guó)醫(yī)療保障體系的不斷發(fā)展與完善。自我國(guó)加入世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織之后,我國(guó)的保險(xiǎn)行業(yè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,很多國(guó)外的保險(xiǎn)公司都涌入國(guó)內(nèi),使得我國(guó)的以醫(yī)療保險(xiǎn)市場(chǎng)受到了嚴(yán)重的沖擊。醫(yī)院檔案對(duì)于保險(xiǎn)來(lái)說(shuō)具有十分重要的作用和價(jià)值,它不僅僅是保險(xiǎn)公司預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù),同時(shí)也是我國(guó)醫(yī)保部門制定相關(guān)決策的根據(jù),因此,醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)有
7、助于加快我國(guó)醫(yī)療保障體系的發(fā)展與完善。三、構(gòu)建醫(yī)院檔案信息化管理的主要措施首先,構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度。醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)已經(jīng)是時(shí)代所趨,也是現(xiàn)代醫(yī)院管理發(fā)展的重要組成部分,醫(yī)院檔案管理信息化的構(gòu)建需要在本著醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)上,構(gòu)建岀專門的檔案管理規(guī)章制度,讓醫(yī)院檔案管理的工作人員有章可循。醫(yī)院檔案管理的過(guò)程是不斷完善與發(fā)展的過(guò)程,必須從管理的各個(gè)環(huán)節(jié)制定出具有約束性的章程,使得檔案管理信息的準(zhǔn)確與真實(shí)。其次,醫(yī)院要提高檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念。醫(yī)院檔案管理信息化的
8、建設(shè)不僅僅需要檔案管理人員具備相關(guān)的意識(shí)和觀念,而是需要醫(yī)院全體人員都樹(shù)立信息化和科學(xué)化的檔案管理意識(shí)。一是醫(yī)院各部分的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要重視醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè),在決策上支持信息化建設(shè),同時(shí)鞭策檔案管理人員用積極的態(tài)度面對(duì)新的工作方式。二是醫(yī)院檔案管理人員尤其有具備信息化的管理意識(shí),要對(duì)當(dāng)前口寸代發(fā)展以及醫(yī)院檔案管理的轉(zhuǎn)型具有清晰的認(rèn)識(shí),要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式,將檔案管理工作信息化的建設(shè)做好計(jì)劃并實(shí)施。再次,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員的培