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1、淺析醫(yī)院檔案信息化管理的構(gòu)建陳馳成都市金牛區(qū)人民醫(yī)院四川成都610000摘要：科技的進(jìn)步和信息化的出現(xiàn)，讓人們的?；畎l(fā)牛了天翻地覆的變化。醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理的基礎(chǔ)，也是醫(yī)院管理不可缺少的重要組成部分,信息化的發(fā)展加速了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。木文主要探討了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性和措施。關(guān)鍵字：醫(yī)院；檔案管理；信息化一、醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)的現(xiàn)狀隨著信息化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)對于檔案管理的技術(shù)要求越來越高,傳統(tǒng)的檔案管理方式己經(jīng)不能夠適應(yīng)時代的發(fā)展和要求，因此，加快和改革目
2、前檔案管理方式，促進(jìn)檔案管理信息化和科學(xué)化發(fā)展勢在必行。醫(yī)院在檔案管理過程中己經(jīng)意識到了信息化的重要性，經(jīng)過發(fā)展，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)目前己經(jīng)取得了一定的成績和進(jìn)展，但是仍然處于初級階段，相關(guān)的體系還不夠完善，具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，目前醫(yī)院檔案管理體系不完善。我國當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作主要是將檔案進(jìn)行分類管理，而很少涉及對檔案的利用。醫(yī)院的檔案管理尚未形成系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，體系不夠完善，這不僅不利于醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行，同時也不利于我國檔案管理信息化的建設(shè)。第二，醫(yī)院檔案管理缺乏利
3、用現(xiàn)代科技，進(jìn)行信息化建設(shè)的意識。醫(yī)院檔案管理資源是醫(yī)院發(fā)展的“見證者”，同時也記錄了醫(yī)院發(fā)展過程中的各種重大事件、醫(yī)療糾紛、病人的病例等重要信息，這對醫(yī)院未來發(fā)展過程中具有重大的借鑒價值。但是醫(yī)院檔案管理從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，目前醫(yī)院由于缺乏信息化檔案管理的意識，造成醫(yī)院檔案管理在人力物力財力方面的不足，使得很多珍貴的資料都丟失或者受損，這不利于醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)。第三，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理人員你的素質(zhì)普遍偏低，基本上都沒有接受過專業(yè)的訓(xùn)練,對于檔案管理方面的專業(yè)知
4、識嚴(yán)重缺乏，同吋也對醫(yī)院發(fā)展的新體系不了解，因此造成了醫(yī)院檔案管理就是機(jī)械的重復(fù)工作，沒有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，這是不利于我國醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的。二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性分析信息化已經(jīng)是當(dāng)前社會發(fā)展的趨勢，潛移默化地影響并改變著人們的生活，醫(yī)院管理檔案也受到了信息化的強(qiáng)烈沖擊。信息化建設(shè)對于醫(yī)院檔案管理的發(fā)展具有重要的作用，它可以推動醫(yī)院檔案管理的體系化、科學(xué)化和規(guī)范法，還可以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。第一，信息化可以提高醫(yī)院檔案管理工作的效率。醫(yī)院的日常工作種類繁多而且數(shù)量巨大，因此醫(yī)院檔
5、案館的工作任務(wù)也相當(dāng)繁重。醫(yī)院檔案管理可以分為人事檔案、病例檔案、財務(wù)檔案以及基礎(chǔ)檔案等，根據(jù)檔案的不同形式可以分為紙質(zhì)檔案、電子檔案或者實(shí)物檔案等。由此可見，醫(yī)院檔案管理工作人員的工作任務(wù)十分艱巨，如果采用傳統(tǒng)的人工管理方式，將降低工作的效率。而構(gòu)建信息化檔案管理的方式，可以大大提高檔案管理的工作效率，并且提高檔案管理的準(zhǔn)確性。第二，信息化可以促進(jìn)醫(yī)院檔案資源的開發(fā)與利用。檔案之所以要保存和整理，是因?yàn)槠渚哂泻芨叩慕梃b和參考價值，醫(yī)院尤其如此。醫(yī)院的檔案管理有極高的利用價值，尤其是有利于檔案資源的開發(fā)
6、與利用。信息化的檔案管理建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，可以對檔案資源進(jìn)行不斷的擴(kuò)充與發(fā)展，也是醫(yī)院檔案管理開發(fā)與利用的基礎(chǔ)，也是醫(yī)院檔案資源傳播的有效途徑。第三，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)有利于我國醫(yī)療保障體系的不斷發(fā)展與完善。自我國加入世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織之后，我國的保險行業(yè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，很多國外的保險公司都涌入國內(nèi)，使得我國的以醫(yī)療保險市場受到了嚴(yán)重的沖擊。醫(yī)院檔案對于保險來說具有十分重要的作用和價值，它不僅僅是保險公司預(yù)測風(fēng)險的依據(jù)，同時也是我國醫(yī)保部門制定相關(guān)決策的根據(jù)，因此，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)有
7、助于加快我國醫(yī)療保障體系的發(fā)展與完善。三、構(gòu)建醫(yī)院檔案信息化管理的主要措施首先，構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度。醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)已經(jīng)是時代所趨，也是現(xiàn)代醫(yī)院管理發(fā)展的重要組成部分，醫(yī)院檔案管理信息化的構(gòu)建需要在本著醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)上，構(gòu)建岀專門的檔案管理規(guī)章制度,讓醫(yī)院檔案管理的工作人員有章可循。醫(yī)院檔案管理的過程是不斷完善與發(fā)展的過程，必須從管理的各個環(huán)節(jié)制定出具有約束性的章程，使得檔案管理信息的準(zhǔn)確與真實(shí)。其次，醫(yī)院要提高檔案管理信息化建設(shè)的意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念。醫(yī)院檔案管理信息化的
8、建設(shè)不僅僅需要檔案管理人員具備相關(guān)的意識和觀念，而是需要醫(yī)院全體人員都樹立信息化和科學(xué)化的檔案管理意識。一是醫(yī)院各部分的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要重視醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)，在決策上支持信息化建設(shè)，同時鞭策檔案管理人員用積極的態(tài)度面對新的工作方式。二是醫(yī)院檔案管理人員尤其有具備信息化的管理意識，要對當(dāng)前口寸代發(fā)展以及醫(yī)院檔案管理的轉(zhuǎn)型具有清晰的認(rèn)識，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，將檔案管理工作信息化的建設(shè)做好計(jì)劃并實(shí)施。再次，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作人員的培
