資源描述:
《關(guān)于開展合同管理效能監(jiān)察的通知》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項(xiàng)目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃關(guān)于開展合同管理效能監(jiān)察的通知 ××××年合同管理效能監(jiān)察實(shí)施方案 根據(jù)《×××》,為深入開展合同管理效能監(jiān)察工作,特制定本實(shí)施方案: 一、依據(jù)、范圍和目標(biāo) 依據(jù)《×××》的相關(guān)規(guī)定,公司決定對合同管理進(jìn)行效能監(jiān)察立項(xiàng),由監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同財(cái)務(wù)管理部、經(jīng)營管理部等相關(guān)部室,對公司合同管理情況開展效能監(jiān)察?! 〈隧?xiàng)效能監(jiān)察從××年×月×日始至××年×月×日結(jié)束。效能監(jiān)察的范圍為本部相關(guān)部室對外簽訂的
2、各項(xiàng)合同,監(jiān)察重點(diǎn)為物資采購、產(chǎn)品銷售、工程項(xiàng)目和經(jīng)營合作等合同的審核、簽訂和執(zhí)行管理?! 〈舜涡鼙O(jiān)察的主要目的是通過效能監(jiān)察,夯實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范合同起草、審批、簽訂、履行、解除等工作流程,逐步完善合同監(jiān)督管理工作機(jī)制,著力加強(qiáng)制度建設(shè),提高合同執(zhí)行力,維護(hù)公司權(quán)益,規(guī)范檔案管理,提高合同管理水平,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來活動(dòng)的順利開展和公司總體戰(zhàn)略的推進(jìn)?! 《?、組織機(jī)構(gòu) 為加強(qiáng)效能監(jiān)察工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,公司特成立效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的
3、巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項(xiàng)目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃 組長: 副組長: 成員: 為便于合同管理效能監(jiān)察工作的開展,特成立合同管理效能監(jiān)察工作組和檢查組。 1、合同管理效能監(jiān)察工作組 組長: 成員: 效能監(jiān)察工作組主要負(fù)責(zé)建立、健全各項(xiàng)合同的管理制度,規(guī)范合同起草、審核、會(huì)簽、存檔管理流程,明確合同管理人員,監(jiān)督合同履約執(zhí)行情況等。 2、合同管理效能監(jiān)察檢查組 組長: 成員:
4、 效能監(jiān)察檢查組負(fù)責(zé)統(tǒng)一部署安排效能監(jiān)察具體工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施、監(jiān)督、總結(jié)歸檔等工作?! ∪⒅饕O(jiān)察形式和內(nèi)容 監(jiān)察形式 1、第一階段:培訓(xùn)階段 培訓(xùn)時(shí)間:××年×月至×月目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項(xiàng)目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)內(nèi)容:《中央企業(yè)效能監(jiān)察暫行辦法》、《×××公司效能監(jiān)察實(shí)施辦法》和《×××公司合同
5、管理辦法》等資料?! ∨嘤?xùn)范圍:監(jiān)察審計(jì)部、經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)管理部、銷售部、物資采購部、項(xiàng)目管理部等相關(guān)人員?! ?、第二階段:建立健全合同管理相關(guān)制度和審核會(huì)簽流程階段 完成時(shí)間:××年×月至×月 負(fù)責(zé)部門:經(jīng)營管理部 3、第三階段:檢查驗(yàn)收階段 完成時(shí)間:××年×月×日前 負(fù)責(zé)部門:監(jiān)察審計(jì)部 相關(guān)要求:合同簽訂部門要按檔案管理要求、時(shí)間順序、建檔要素建立完備的合同檔案,公司合同管理效能監(jiān)察檢查組將依據(jù)×××公司合同管理辦法進(jìn)行檢查和驗(yàn)收?! ≈饕O(jiān)察內(nèi)容 1、合同制度、審核會(huì)簽流程情況 合
6、同管理制度是否完備:制度內(nèi)容是否涵蓋了機(jī)構(gòu)職責(zé)、審批程序、授權(quán)委托、合同履行等必要的管理環(huán)節(jié); 合同管理制度是否規(guī)范:制度設(shè)計(jì)中關(guān)于職責(zé)分工、審批流程、權(quán)限分配等內(nèi)容是否清晰明確、合理可行; 合同管理制度是否能夠得到有效執(zhí)行; 是否按照相關(guān)規(guī)范要求建立了合同管理信息系統(tǒng),并有效運(yùn)轉(zhuǎn)。目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項(xiàng)目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素
7、質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃 2、合同訂立情況 合同是否有明確的訂立依據(jù):如會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)、批示或相關(guān)制度規(guī)定等; 合同對方當(dāng)事人的確定方式是否符合法律及公司內(nèi)部管理規(guī)定; 合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)是否符合相關(guān)要求:主體資格是否合法;經(jīng)營資格是否合法、有效;履約能力、履約信用是否符合要求; 合同審批程序是否規(guī)范:是否存在未經(jīng)審批訂立合同的現(xiàn)象;是否存在補(bǔ)簽、倒簽合同現(xiàn)象;是否存在“分拆”合同規(guī)避審批的現(xiàn)象;是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象;審批環(huán)節(jié)是否有缺漏;審批流程是否符合規(guī)定; 合同內(nèi)容是否合法、有效、完整、規(guī)范、明確、合理;
8、 6、合同簽訂程序是否規(guī)范:合同雙方是否已按規(guī)定簽字蓋章;雙方簽字人是否得到了適當(dāng)?shù)氖跈?quán);蓋章程序是否規(guī)范?! ?、合同履行情況 合同是否全面履行; 合同對方當(dāng)事人是否嚴(yán)格按照約定履行了合同義務(wù); 合同的考核、驗(yàn)收條款是否得到嚴(yán)格執(zhí)行; 合同付款條款是否得到嚴(yán)格執(zhí)行:付款的比例、時(shí)限是否符合合同約定;已付款項(xiàng)的付款條件、依據(jù)是否滿足;目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解