監(jiān)理數(shù)據(jù)歸檔管理辦法(試行)

監(jiān)理數(shù)據(jù)歸檔管理辦法(試行)

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1、監(jiān)理數(shù)據(jù)歸檔管理辦法(試行)根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001和《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-2000,并結(jié)合我所建設工程監(jiān)理業(yè)務實際情況,特制定本辦法。一、監(jiān)理資料的整理原則1、遵循建設工程監(jiān)理數(shù)據(jù)形成的規(guī)律,保持檔之間有機聯(lián)系,便于檔案的保管利用;2、應按工程項目、單項工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。二、監(jiān)理數(shù)據(jù)的歸檔范圍1、合同文件①施工監(jiān)理招投標文件;②建設工程委托監(jiān)理合同;③建設工程施工合同;④建設工程分包合同;⑤合同變更的協(xié)議文件;⑥有關材料、設備的訂貨合同。2、勘察水文氣象和設計檔①建設

2、工程地質(zhì)勘察報告;②建設工程施工圖;③水文氣象資料;18④工程標高中心線基準點資料。3、監(jiān)理指導檔①監(jiān)理規(guī)劃;②專業(yè)監(jiān)理實施細則;③單項、單位、分部、分項和檢驗批劃分資料等。4、資質(zhì)文件①總包單位資質(zhì)數(shù)據(jù);②分包單位資質(zhì)數(shù)據(jù);③供貨單位資質(zhì)數(shù)據(jù);④試驗單位資質(zhì)數(shù)據(jù)。5、工程進度控制文件①工程開工報審文件;②工程暫停工復工令;③工程進度計劃報審文件;④監(jiān)理項目部編制的總施工進度網(wǎng)絡計劃和調(diào)整網(wǎng)絡計劃;⑤工程延期報告及審批檔。6、工程質(zhì)量控制文件(1)、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理資料;①施工組織設計文件、主要分部工程施工方案和季節(jié)、專項工程施工方案;②施

3、工單位質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責任制和質(zhì)量檢驗制度18③各專業(yè)工種上崗證;④對分包單位的管理制度⑤現(xiàn)場材料和設備定置管理制度。(2)、質(zhì)量控制數(shù)據(jù)A、建筑與結(jié)構(gòu)①圖紙會審、設計變更、洽談記錄;②工程定位測量、放線記錄;③原材料出廠合格證書及進場檢(試)驗報告;④施工實驗報告及見證檢測報告;⑤隱蔽工程驗收記錄;⑥施工記錄;⑦預制構(gòu)件、預拌混凝土合格證;⑧地基基礎、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測數(shù)據(jù);⑨質(zhì)量缺陷與事故的處理檔;⑩新材料、新工藝施工記錄。B、給排水與采暖①圖紙會審、設計變更、洽談記錄;②材料、配件、設備出廠合格證書及進場檢(試)驗報告;③隱蔽工程

4、驗收記錄;④施工記錄。18C、工藝鋼結(jié)構(gòu)和工藝管道①圖紙會審、設計變更、洽談記錄;②材料、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明數(shù)據(jù)及進場檢(試)驗報告;③隱蔽工程驗收記錄;④施工記錄。D、電器自動化儀表①圖紙會審、設計變更、洽談記錄;②材料、設備出廠合格證書、產(chǎn)品使用說明書、設備清單、開箱驗收記錄驗及進場檢(試)驗報告;③隱蔽工程驗收記錄;④施工記錄;⑤一次儀表的校驗記錄。E、機械設備①圖紙會審、設計變更、洽談記錄;②材料、設備出廠合格證書、產(chǎn)品使用說明書、設備清單、開箱驗收記錄驗及進場檢(試)驗報告;③隱蔽工程驗收記錄;④施工記錄。(3)安全和功能檢測數(shù)據(jù)A

5、、建筑與結(jié)構(gòu)①屋面淋水試驗記錄;18②防水效果檢查記錄和蓄水試驗記錄;③建筑物垂直度、標高、全高測量記錄;④抽氣(風)道檢查記錄;⑤幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風性檢測報告;⑥建筑物沉降觀測測量記錄;⑦節(jié)能、保溫測試記錄;⑧室內(nèi)環(huán)境檢測報告。B、給排水與采暖①給水管道通水打壓試驗記錄;②暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;③衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;④消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄;⑤排水干管通球試驗記錄;C、工藝鋼結(jié)構(gòu)和工藝管道①煤油滲透試驗記錄;②管道和閥門強度嚴密性試驗記錄;③管道沖洗、吹掃記錄;④真空度檢測報告;⑤焊縫無損探傷檢測報告;⑥油質(zhì)清

6、潔度和脫脂檢測報告。D、電器自動化儀表。18①照明全負荷試驗記錄;②大型燈具牢固性試驗記錄;③避雷接地和設備接地電阻測試記錄;④線路、插座、開關接地檢驗記錄;⑤高壓開關柜、電纜和變壓器的耐壓試驗;⑥電器設備的絕緣電阻檢測記錄;⑦電器設備的調(diào)試試驗記錄。E、機械設備①單機無負荷聯(lián)動和負荷聯(lián)動試車記錄;②設備安裝后的強度嚴密性試驗記錄;(4)、檢查驗收資料①工程竣工驗收數(shù)據(jù);②單位工程驗收數(shù)據(jù);③分部工程驗收數(shù)據(jù);④分項工程驗收數(shù)據(jù);⑤檢驗批驗收資料。7、工程投資控制文件①施工預算數(shù)據(jù);②預付款報批資料;③月工程量預算和進度款報批數(shù)據(jù);④費用索賠

7、處理檔;18⑤工程簽證文件;⑥工程竣工決算和結(jié)算審核資料。8、工程安全和文明施工控制檔①施工機械、設備使用性能報告和年檢合格證明;②施工單位安全管理體系和安全文明施工制度;③監(jiān)理項目部安全管理體系和安全控制監(jiān)理流程;④安全文明施工監(jiān)理措施;⑤監(jiān)理檢查工程安全所發(fā)的各種指令及有關數(shù)據(jù);⑥安全事故處理檔。9、會議紀要①第一次工地會議紀要;②監(jiān)理交底會議紀要;③監(jiān)理例會紀要;④專題會議紀要。10、監(jiān)理報告①監(jiān)理旬報;②監(jiān)理月報;③監(jiān)理專題報告;④業(yè)務考察報告;⑤工程質(zhì)量評估報告。11、監(jiān)理工作函件18①監(jiān)理通知單(附監(jiān)理回復單);②監(jiān)理工作聯(lián)系單;

8、③合理化建議書。12、工程驗收文件①質(zhì)量監(jiān)督站工程質(zhì)量驗收數(shù)據(jù);②政府有關部門對特殊工種的檢查驗收結(jié)論;③工程竣工驗收備案表及竣工移交證書。13、監(jiān)理日志①總監(jiān)(監(jiān)

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