監(jiān)理資料歸檔分級(jí)管理辦法(試行)

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1、監(jiān)理資料歸檔分級(jí)管理辦法（試行）一、報(bào)建工程歸檔資料按深圳市檔案管理要求辦理，公司歸檔資料按《監(jiān)理工作指南》的要求辦理。二、不報(bào)建工程，監(jiān)理資料歸檔根據(jù)工程造價(jià)劃分為三級(jí)進(jìn)行管理。其中：1、一級(jí)監(jiān)理資料歸檔管理的工程：工程造價(jià)為1000萬元及以上的不報(bào)建工程；公司指定按一級(jí)進(jìn)行管理的工程。2、二級(jí)監(jiān)理資料歸檔管理的工程：工程造價(jià)300萬元～1000萬元的不報(bào)建工程。3、三級(jí)監(jiān)理資料歸檔管理的工程：工程造價(jià)300萬元以下的零星工程或特殊的突擊性工程。三、各級(jí)監(jiān)理資料歸檔的目錄見附件二～四，請(qǐng)監(jiān)理部督促各監(jiān)理組做好此項(xiàng)工作

2、。監(jiān)理組人員調(diào)動(dòng)時(shí)，監(jiān)理部應(yīng)責(zé)成交接人員進(jìn)行檔案資料交接；工程竣工驗(yàn)收后，監(jiān)理部應(yīng)督促總監(jiān)和監(jiān)理組及時(shí)整理資料并將資料交公司存檔。四、附件一《監(jiān)理工作授權(quán)委托書》是本次新增加的公司內(nèi)部管理表格，用于合同未簽訂的應(yīng)急工程作為監(jiān)理工作開展的依據(jù)，建設(shè)單位蓋章確認(rèn)后，原件交監(jiān)理部統(tǒng)一管理。五、本辦法從二oo九年度開始執(zhí)行。附件一：監(jiān)理工作授權(quán)委托書經(jīng)雙方友好協(xié)商，我單位委托深圳市寶安區(qū)建設(shè)工程監(jiān)理公司對(duì)工程進(jìn)行如下監(jiān)理工作：一、代表建設(shè)方監(jiān)督施工企業(yè)按設(shè)計(jì)圖施工；監(jiān)督施工行為符合國(guó)家法規(guī)政策和承包合同；工程質(zhì)量符合國(guó)家技術(shù)規(guī)

3、范和強(qiáng)制性條款要求；確保工程質(zhì)量合格。二、代表建設(shè)方全面監(jiān)督施工企業(yè)做好安全文明生產(chǎn)工作，與建設(shè)主體各方共同確保工程的全過程不發(fā)生重大人身傷亡事故和死亡事故。三、本工程監(jiān)理合同正在商簽，因工程急需，特簽署此《監(jiān)理工作授權(quán)委托書》，作為監(jiān)理方正式開展監(jiān)理工作的依據(jù)。監(jiān)理單位：（蓋章）建設(shè)單位：（簽名、蓋章）總監(jiān)：年月日年月日一式兩份：建設(shè)方與監(jiān)理公司各一份。附件二：公司一級(jí)管理項(xiàng)目的歸檔目錄（參照正規(guī)報(bào)建項(xiàng)目）1、總監(jiān)理工程師任命通知書；2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書；3、監(jiān)理工程師變更通知書；4、監(jiān)理日記冊(cè)（土建、電氣、給排水

4、、空調(diào)）；5、會(huì)議紀(jì)要；6、會(huì)議記錄；7、向業(yè)主移交資料的簽收清單（按報(bào)建工程檔案館歸檔A類檔案目錄整理）；8、分包單位資格報(bào)審表；9、工程開、復(fù)工報(bào)審表；工程暫停令（停工令）；10、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄；11、設(shè)計(jì)變更登記表；12、原材料（試件）抽樣檢驗(yàn)記錄匯總表；13、工程變更單；14、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單；15、砼工程質(zhì)量抽檢報(bào)告；16、單項(xiàng)驗(yàn)收記錄（樁基、基礎(chǔ)、主體、屋面防水、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜、幕墻工程、其它新技術(shù)）；17、分部工程驗(yàn)收記錄（電氣分部、給排水分部、空調(diào)分部、電梯工程、燃?xì)夤こ蹋?8、質(zhì)量事故的

5、處理資料（以事故為單位，需存原始資料）；19、安全生產(chǎn)事故的處理資料（以事故為單位，需存原始資料）；20、工程決算審核的依據(jù)文件和審核（土建、電氣、給排水、空調(diào)）；21、索賠處理中未歸入市（區(qū)）檔案館的所有文件；22、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄（表G.0.1—2）；23、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄（表G.0.1—3）；24、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；25、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；26、工程竣工驗(yàn)收備案表（一式三份，業(yè)主、施工、監(jiān)理各執(zhí)一份）；27、其它認(rèn)為有保存價(jià)值的中間工程資料文件。附件三：公司二級(jí)管理項(xiàng)目

6、的歸檔目錄1、總監(jiān)理工程師任命通知書；2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書；3、監(jiān)理工程師變更通知書；4、監(jiān)理日記冊(cè)（土建、電氣、給排水、空調(diào)）；5、會(huì)議紀(jì)要；6、會(huì)議記錄；7、向業(yè)主移交資料的簽收清單（按檔案館B類工程歸檔目錄整理）；8、單項(xiàng)驗(yàn)收記錄（樁基、基礎(chǔ)、主體、屋面防水、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜、幕墻工程、其它新技術(shù)）；9、分部工程驗(yàn)收記錄（電氣分部、給排水分部、空調(diào)分部、電梯工程、燃?xì)夤こ蹋?0、工程決算審核的依據(jù)文件和審核（土建、電氣、給排水、空調(diào)）；11、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；12、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（一式三份，業(yè)主、

7、施工、監(jiān)理各執(zhí)一份）；13、其它認(rèn)為有保存價(jià)值的中間工程資料文件。附件四：公司三級(jí)管理項(xiàng)目的歸檔目錄1、總監(jiān)理工程師任命通知書；2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書；3、監(jiān)理工作授權(quán)委托書（適用于合同暫未簽訂的應(yīng)急工程或其他零星工程；4、開工令；5、向業(yè)主移交資料的簽收清單；6、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（一式三份，業(yè)主、施工、監(jiān)理各執(zhí)一份）；7、其它認(rèn)為有保存價(jià)值的中間資料文件。深圳市寶安區(qū)建設(shè)工程監(jiān)理公司編號(hào)：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（房屋建筑、裝修工程）工程名稱工程地址建設(shè)單位勘察單位層數(shù)層設(shè)計(jì)單位建筑面積M2監(jiān)理單位工程造價(jià)萬元施工單位開

8、工日期結(jié)構(gòu)類型基礎(chǔ)上部竣工日期工程概況工程質(zhì)量驗(yàn)收情況分部工程名稱驗(yàn)收結(jié)果地基與基礎(chǔ)主體結(jié)構(gòu)建筑裝飾裝修建筑屋面建筑給水、排水及采暖建筑電氣通風(fēng)與空調(diào)綜合驗(yàn)收意見主要參建單位參建項(xiàng)目存在問題及處理結(jié)果單位工程竣工驗(yàn)收結(jié)論參加驗(yàn)收單位簽章負(fù)責(zé)人建設(shè)單位（蓋章）（簽名）年月日負(fù)責(zé)人施工單位（蓋章）（簽名）年月日負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)單位（蓋章）（