保薦工作規(guī)程和保薦業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)

保薦工作規(guī)程和保薦業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)

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1、第三節(jié)保薦工作規(guī)程和保薦業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)掌握保薦工作需要建立的相關(guān)制度體系以及開展保薦工作涉及的關(guān)聯(lián)保薦、保薦機(jī)構(gòu)更換、保薦代表人推薦要求及更換,對(duì)與保薦義務(wù)有關(guān)的文件的簽字要求及保密義務(wù)等。掌握保薦機(jī)構(gòu)及保薦代表人承擔(dān)保薦責(zé)任時(shí)的權(quán)利、保薦業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作的具體要求等。掌握保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人進(jìn)行注冊(cè)登記、年度備案、重大事項(xiàng)報(bào)告和發(fā)行上市推薦時(shí)相關(guān)報(bào)表的填報(bào)要求。一、保薦工作規(guī)程(掌握)(一)保薦工作需要建立健全的相關(guān)制度體系序號(hào)工作制度要求1內(nèi)部控制體系切實(shí)保證保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、內(nèi)核負(fù)責(zé)人、保薦業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、保薦代表人、項(xiàng)目協(xié)辦

2、人及其他保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員勤勉盡責(zé),嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn),提高保薦業(yè)務(wù)整體質(zhì)量。2盡職調(diào)查制度3輔導(dǎo)制度4對(duì)發(fā)行上市屮請(qǐng)文件的內(nèi)部核查制度5對(duì)發(fā)行人證券上市后的持續(xù)督導(dǎo)制度6對(duì)保薦代表人及其他保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員的持續(xù)培訓(xùn)制度7工作底稿制度為每一項(xiàng)目建立獨(dú)立的保薦工作底稿。保薦代表人必須為其具體負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)目建立盡職調(diào)查工作日志,作為保薦工作底稿的一部分存檔備查;保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)盡職調(diào)查工作日志進(jìn)行檢查。保薦工作底稿應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映整個(gè)保薦工作的全過(guò)程,保存期不少于10年。(二)關(guān)聯(lián)保薦保薦機(jī)構(gòu)及其控股股東、實(shí)際控制人、重

3、要關(guān)聯(lián)方持有發(fā)行人的股份合計(jì)超過(guò)7%,或者發(fā)行人持有、控制保薦機(jī)構(gòu)的股份超過(guò)7%的,保薦機(jī)構(gòu)在推薦發(fā)行人證券發(fā)行上市時(shí),應(yīng)聯(lián)合1家無(wú)關(guān)聯(lián)保薦機(jī)構(gòu)共同履行保薦職責(zé),且該無(wú)關(guān)聯(lián)保薦機(jī)構(gòu)為第一保薦機(jī)構(gòu)。(三)聯(lián)合保薦同次發(fā)行的證券,其發(fā)行保薦和上市保薦應(yīng)當(dāng)制同一保薦機(jī)構(gòu)承擔(dān)證券發(fā)行規(guī)模達(dá)到一定數(shù)量的,可以采用聯(lián)合保薦,但參與聯(lián)合保薦的保薦機(jī)構(gòu)不得超過(guò)2家。即聯(lián)合保薦就是2家(A+B)o證券發(fā)行的主承銷商可以由該保薦機(jī)構(gòu)擔(dān)任,也可以rh其他具有保薦機(jī)構(gòu)資格的證券公司與該保薦機(jī)構(gòu)共同擔(dān)任。即發(fā)行保薦的保薦機(jī)構(gòu)必須為主承銷商,可以單

4、獨(dú)擔(dān)任,也可以與其他保薦機(jī)構(gòu)聯(lián)合主承銷。(四)保薦機(jī)構(gòu)更換序號(hào)出現(xiàn)的相關(guān)情況要求1刊登證券發(fā)行募集文件前終止保薦協(xié)議的保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人應(yīng)當(dāng)自終止之日起5個(gè)工作日內(nèi)分別向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告,說(shuō)明原因2刊登證券發(fā)行募集文件以后直至持續(xù)督導(dǎo)工作結(jié)束保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人不得終止保薦協(xié)議,但存在合理理由的情形除外(再次申請(qǐng)發(fā)行證券另行聘請(qǐng)保薦機(jī)構(gòu)、保薦機(jī)構(gòu)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)撤銷保薦機(jī)構(gòu)資格的)3發(fā)行人因再次申請(qǐng)發(fā)行證券另行聘請(qǐng)保薦機(jī)構(gòu)(1)應(yīng)當(dāng)終止保薦協(xié)議,保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人應(yīng)當(dāng)白終止之日起5個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)、證券交易所報(bào)告,說(shuō)明原因。(2

5、)另行聘請(qǐng)的保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完成原保薦機(jī)構(gòu)未完成的持續(xù)督導(dǎo)工作。(3)另行聘請(qǐng)的保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自保薦協(xié)議簽訂之日起開展保薦工作并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。原保薦機(jī)構(gòu)在履行保薦職責(zé)期間未勤勉盡責(zé)的,其責(zé)任不因保薦機(jī)構(gòu)的更換而免除或者終止。4保薦機(jī)構(gòu)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)撤銷保薦機(jī)構(gòu)資格的(1)應(yīng)當(dāng)終止保薦協(xié)議,保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人應(yīng)當(dāng)自終止之日起5個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)、證券交易所報(bào)告,說(shuō)明原因。(2)發(fā)行人應(yīng)當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)另行聘請(qǐng)保薦機(jī)構(gòu),未在規(guī)定期限內(nèi)另行聘請(qǐng)的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)可以為其指定保薦機(jī)構(gòu)。(3)另行聘請(qǐng)的保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完成原保薦機(jī)構(gòu)未完成的持續(xù)督

6、導(dǎo)工作。(4)另行聘請(qǐng)保薦機(jī)構(gòu)持續(xù)督導(dǎo)的時(shí)間不得少于1個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度。(5)另行聘請(qǐng)的保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自保薦協(xié)議簽訂之日起開展保薦工作并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。原保薦機(jī)構(gòu)在履行保薦職責(zé)期間未勤勉盡責(zé)的,其責(zé)任不因保薦機(jī)構(gòu)的更換序號(hào)出現(xiàn)的相關(guān)情況要求而免除或者終止。(五)保薦代表人推薦要求及更換1、保薦代表人的推薦要求保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定2名保薦代表人具體負(fù)責(zé)1家發(fā)行人的保薦工作,出具由法定代表人簽字(不是保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人也不是保薦業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人)的

7、專項(xiàng)授權(quán)書,

8、并確保保薦機(jī)構(gòu)有關(guān)部門和人員有效分工協(xié)作。保薦機(jī)構(gòu)可以指定1名項(xiàng)目協(xié)辦人(

9、可以不指定嗎?可以指定2名嗎?)o2、保薦代表人的更換證券發(fā)行后,保薦機(jī)構(gòu)不得更換保薦代表人,但因保薦代表人離職或者被撤銷保薦代表人資格的,應(yīng)當(dāng)更換保薦代表人。(即不能主動(dòng)更換)保薦機(jī)構(gòu)更換保薦代表人的,應(yīng)當(dāng)通知發(fā)行人,并在5個(gè)工作日內(nèi)向屮國(guó)證監(jiān)會(huì)、證券交易所報(bào)告,說(shuō)明原因。原保薦代表人在具體負(fù)責(zé)保薦工作期間未勤勉盡責(zé)的,其責(zé)任不因保薦代表人的更換而免除或者終止。(六)與保薦義務(wù)有關(guān)的文件的簽字要求序號(hào)文件簽字要求1證券發(fā)行募集文件(招股說(shuō)明書、配股說(shuō)明書等)保薦機(jī)構(gòu)法定代表人、保薦代表人2發(fā)行保薦書保薦機(jī)構(gòu)法定代表人、

10、保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、內(nèi)核負(fù)責(zé)人、保薦代表人和項(xiàng)目協(xié)辦人3保薦代表人專項(xiàng)授權(quán)委托書保薦機(jī)構(gòu)法定代表人4發(fā)行保薦工作報(bào)告保薦機(jī)構(gòu)法定代表人、保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、內(nèi)核負(fù)責(zé)人、保薦業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、保薦代表人和項(xiàng)目協(xié)辦人(比發(fā)行保薦書多了保薦業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人)5保薦總結(jié)報(bào)告書保薦機(jī)構(gòu)法定代表人和保薦代表人持續(xù)督導(dǎo)工作結(jié)束后,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)

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