用excel數(shù)據(jù)列表對數(shù)據(jù)快速錄入

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1、用Excel數(shù)據(jù)列表對數(shù)據(jù)快速錄入[日期:2009-02-04]作者:來源:網(wǎng)翼教程網(wǎng)[字體:大中小]錄入數(shù)據(jù)時有時是重復(fù)數(shù)據(jù)中的一個,例如單位員工所屬的部門,如果用鍵盤手工錄入費力,容易出錯。???我們不如為這些部門指定一個數(shù)據(jù)列表。錄入時只需要在下拉列表中單擊選擇相應(yīng)的部門,就可以了。這不僅可以提高錄入速度,還會使得錄入的質(zhì)量得到保證。???第一:選中要填寫員工部門的所有單元格,單擊"數(shù)據(jù)"→"數(shù)據(jù)工具"功能組中的"數(shù)據(jù)有效性"按鈕,在彈出的菜單中單擊"數(shù)據(jù)有效性"命令,打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框。????第二:切換到"設(shè)置"選項卡,在"允許"下方的下拉列表中選擇"序列"選項,然后在下面

2、"來源"輸入框中輸入各部門名稱(網(wǎng)絡(luò)部,廣告部,出版部),部門之間用英文的逗號隔開。????第三:單擊"確定"按鈕關(guān)閉對話框。???現(xiàn)在將鼠標(biāo)定位于剛才選中的那些單元格區(qū)域任一單元格,就會在右邊出現(xiàn)一個下拉箭頭,單擊它就會出現(xiàn)剛才我們所設(shè)置的下拉列表,單擊其中的項目就可以完成輸入了。Excel條件格式自動標(biāo)識特定的記錄[日期:2009-02-05]作者:來源:網(wǎng)翼收集整理[字體:大中小]Excel的條件格式功能是一項十分強大且便利的功能。下面介紹自已在使用Excel過程中,利用條件格式功能的其中一個應(yīng)用場景?! ≡谝粋€Excel工作表中,有許多條記錄,如何使Excel自動標(biāo)識出滿足特定條件

3、的記錄呢?  例如:下圖所示的工作表中有多條記錄,要求當(dāng)字段“是否完成”列中為“否”時,突出標(biāo)識該行(本例中將該行突出顯示為紅色),使用戶清楚沒有完成的工作;當(dāng)為“是”時,突出標(biāo)識的背景色自動消失。???現(xiàn)在開始實現(xiàn)這樣的效果,先看看下圖: ?、龠x擇工作表的A列至E列。 ?、趩螕舨藛巍案袷健薄皸l件格式”?! 、墼凇皸l件格式”對話框中,選擇“條件1”下拉框中的“公式”項?! 、茉凇肮健笨蛴覀?cè)的文本框中輸入公式“=$E1=”是””。 ?、輪螕粝路降摹案袷健卑粹o,在“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡中,選擇顏色,這里是紅色。 ?、迒螕簟按_定”按鈕,關(guān)閉“條件格式”對話框。此時的效果如下圖

4、:???此時,當(dāng)將E列中單元格的數(shù)據(jù)改為“是”時,該行的紅色底紋會自動消失;如果為“否”,則該行會自動加上紅色底紋。

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