淺析企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

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1、淺析企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)摘要：隨著各種新技術(shù)的發(fā)展,人力資源管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)了革命性的變革,人力資源管理信息化是每個企業(yè)面臨的重大課題。本文回顧了人力資源管理信息化發(fā)展階段，從企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的階段性和組織體系中各層級對加快信息化建設(shè)的作用等方面進(jìn)行了闡述，并提出建議。關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；發(fā)展人力資源管理信息化是企業(yè)管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，它是延用現(xiàn)代信息技術(shù)有效地處理企業(yè)人力資源管理的各種信息，使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源管理信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識和解決方案,管理層提供決策支持,為人力資源

2、管理和決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。隨著各種新技術(shù)的發(fā)展,人力資源管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)了革命性的變革,人力資源管理信息化是每個企業(yè)面臨的重大課題。企業(yè)要力爭在競爭中生存發(fā)展，就必須加快推進(jìn)企業(yè)的人力資源管理信息化進(jìn)程，積極有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高企業(yè)核心競爭力。一、人力資源管理信息化的發(fā)展歷史在近四十年的發(fā)展過程中,人力資源管理信息化的理論不斷完善,應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣闊,系統(tǒng)的功能日臻強(qiáng)大,其發(fā)展經(jīng)歷了以下四個階段。1.薪資計(jì)算系統(tǒng)階段人力資源管理系統(tǒng)是在20世紀(jì)60年代末誕生的,當(dāng)時發(fā)達(dá)國家的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段,最初的人力資源信

3、息化也是針對人力資源管理工作中最復(fù)雜、最繁重的部分—薪資計(jì)算進(jìn)行的。手工來計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時費(fèi)力又非常容易出差錯,為此,薪資計(jì)算系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,這就是人力資源管理系統(tǒng)的第一個階段———能自動計(jì)算薪資的初級階段。作文2.薪資/人事管理系統(tǒng)階段20世紀(jì)70年代末,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在計(jì)算機(jī)薪資管理的基礎(chǔ)上,開始記錄員工的其他基本信息包括薪資的歷史數(shù)據(jù),同時報(bào)表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大改善。這個階段的管理系統(tǒng)以薪資處理為主,并兼具了一部分人事信息管理的功能。3.人力資源管理系統(tǒng)階段到20世紀(jì)90年代初,人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)革命性的變

4、革。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從人力資源管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來,形成了集成的信息源,實(shí)現(xiàn)流程的自動化協(xié)同工作，使得人力資源管理人員擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。4.人力資源管理信息系統(tǒng)(e—HR)階段在20世紀(jì)90年代末和21世紀(jì)初。由于internet和intranet技術(shù)的普及,使人力資源管理快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部的各種要求與變化成為可能,企業(yè)各級管理者及普通員工也能參與到HR的管理活動中來,并與企業(yè)外部建立起各種聯(lián)系。這就是所謂的網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)概念

5、。HRMS與網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)一起,就形成了企業(yè)完整的eHR解決方案。這就是人力資源管理的電子信息化。在企業(yè)人力資源管理信息化方面我們落后了西方先進(jìn)國家10~20年。據(jù)統(tǒng)計(jì)世界500強(qiáng)企業(yè)中已有85%以上實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的信息化。通過管理信息化的實(shí)施，可以提高公司的公開度、透明度，讓大量的信息在企業(yè)內(nèi)共享，員工自然而然地就會產(chǎn)生對于企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感，增強(qiáng)員工的參與意識和民主意識，帶來的結(jié)果必然是平等競爭、群策群力、集思廣益的管理氛圍。二、企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展階段企業(yè)人力資源管理信息化大致可分為如下三個階段：第一階段是完善信息化所需的一些

6、硬件環(huán)境，建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，并在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)辦公自動化。這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的前提和基礎(chǔ)，也是需要企業(yè)大量投資購置計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的階段。第二階段是建立企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理信息系統(tǒng)。首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化處理。專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)問題,對數(shù)據(jù)整理進(jìn)行規(guī)劃,包括動態(tài)數(shù)據(jù)與靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理、現(xiàn)行數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)規(guī)劃、集團(tuán)與分公司統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范等;在上線前必須事先完成當(dāng)前業(yè)務(wù)組織最新數(shù)據(jù)的更新,保證上線過程中不會出現(xiàn)大的數(shù)據(jù)混亂。其次，要充分評估數(shù)據(jù)整理的工作量與難度,做好相關(guān)人員培訓(xùn)。充分考慮各個層面對HR數(shù)據(jù)的要求與已有數(shù)據(jù)的情況,扎實(shí)做好

7、數(shù)據(jù)規(guī)范整理工作。第三，要優(yōu)化人力資源管理信息化系統(tǒng)。這種優(yōu)化將包括改善舊有的系統(tǒng),并且使孤立的各個人力資源管理系統(tǒng)連接起來，甚至與財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)等企業(yè)信息系統(tǒng)連接，更趨理智地尋求完善的整合方案。第三階段是建立基于互聯(lián)網(wǎng)的人力資源管理信息系統(tǒng)。因?yàn)槠髽I(yè)門戶已經(jīng)發(fā)展成為提高員工生產(chǎn)效率的工具,人力資源網(wǎng)絡(luò)將更多地得益于新的在線解決方案,包括e-health工具、定制的健康關(guān)懷方案、薪酬系統(tǒng)和績效管理工具。其他人性化的方案將通過由網(wǎng)絡(luò)為組織和員工提供所需數(shù)據(jù)而得到擴(kuò)展。因此企業(yè)應(yīng)繼續(xù)在人力資源管理系統(tǒng)方面進(jìn)行創(chuàng)新,以便使更多的員工與網(wǎng)絡(luò)連接,使他們無

8、論是在家里還是在旅途,都能有更多的機(jī)會更容易地進(jìn)入人力資源管理信息平臺和企業(yè)信息系統(tǒng)。三、企業(yè)組織體系各階層在企業(yè)人力資源管理信息化中的作用在全球性的