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《試論企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、試論企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè):在當(dāng)今這個信息化時代,由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人力資源管理也隨之逐漸從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變向信息化管理。人力資源管理的信息化建設(shè)就成為各大企業(yè)在新時期人力資源管理變革的首要任務(wù)。本文就從人力資源管理入手,對企業(yè)人力資源管理信息化的整體建設(shè)進行論述和探討,并簡單地分析了企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展趨勢,旨在突出企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性,進一步提高人力資源管理信息化水平?! £P(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源管理;信息化建設(shè);發(fā)展趨勢 :F272.92:A:1001-828X(2011)10-0021-01 前言 隨著互
2、聯(lián)X和信息技術(shù)的高速發(fā)展,對傳統(tǒng)的人力資源管理模式提出了新的挑戰(zhàn),現(xiàn)代企業(yè)為構(gòu)建出高效且科學(xué)的人力資源模式,必須依托信息化管理的新理念。這對提高企業(yè)競爭力和發(fā)展水平,提升企業(yè)進行科學(xué)地人力資源分析和研究,正確確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和遠(yuǎn)景規(guī)劃都將起到舉足輕重的作用?! ∫?、企業(yè)人力資源管理信息化的整體建設(shè) 企業(yè)人力資源管理信息化就是在人力資源管理活動中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、資源和環(huán)境,對人力資源信息進行系統(tǒng)管理??梢哉f,企業(yè)在人力資源管理中深入開發(fā)和利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理模式,能夠使企業(yè)的人力資源管理人員從繁雜的日常事務(wù)性工作中解脫出來,從而實現(xiàn)企業(yè)人
3、力資源管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化?! ?.人力資源管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 可以說,企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵就是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),即配備適宜的計算機和計算機X絡(luò),建立一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)合理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,為企業(yè)全面推進人力資源管理信息化奠定基礎(chǔ)。要切實做好以下幾點:首先,實現(xiàn)辦公自動化。因為利用人工手段進行龐大的人力資源信息的收集、處理及科學(xué)決策已不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求。因此,改變辦公模式,是人力資源管理信息化的基礎(chǔ)任務(wù)。其次,開展軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了實現(xiàn)信息化,投入必要的軟硬件設(shè)備算是最基本的環(huán)節(jié)。最后,開展X絡(luò)建設(shè)。要利用現(xiàn)代信息技術(shù)來改善管理
4、模式,架構(gòu)一個共享資源的平臺,提高計算機和X絡(luò)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用程度,逐步提高人力資源管理信息化水平?! ?.人力資源管理信息化制度建設(shè) 要全面建立符合人力資源管理信息化要求的制度,健全人力資源電子文件歸檔、電子檔案管理、X站建設(shè)及管理方面的規(guī)章制度,制定人力資源信息采集、整合方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并建立人力資源管理信息化建設(shè)激勵約束機制,從法制、管理和技術(shù)三方面規(guī)范和協(xié)調(diào)人力資源管理信息化各要素之間的關(guān)系,從而保證人力資源管理信息系統(tǒng)的良性運行與健康發(fā)展,進一步推動人力資源管理信息化建設(shè)的有序進行。 3.人力資源管理信息建設(shè) 這主要包括人
5、力資源信息的有序整理、人力資源信息庫的建設(shè)、人力資源數(shù)字信息建設(shè)等。其中,人力資源信息的有序整理是使信息從無序到有序的過程,通過利用科學(xué)的方法,對信息進行分類、組合,使之形成有機體系。而人力資源信息庫包括人事檔案、組織機構(gòu)、薪資福利、培訓(xùn)、績效、職業(yè)發(fā)展、資源規(guī)劃、招聘等信息。要不斷充實及完善現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫,將人才供需信息上X發(fā)布,實現(xiàn)人力資源信息的電子管理和動態(tài)查詢。從目前的情況看,計算機在人力資源管理中的運用、人力資源管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已逐漸受到重視,但X上人力資源信息建設(shè)比較薄弱,積極開展人力資源信息的數(shù)字化是當(dāng)務(wù)之急?! ?.人力資源管理信
6、息化人才隊伍建設(shè) 可以說,人才隊伍建設(shè)是人力資源管理信息化成功的根本。要始終堅持以人為本的理念,把培養(yǎng)人才、建設(shè)隊伍、提高人員的素質(zhì)等放在第一位。企業(yè)人力資源信息化管理需要綜合性的高素質(zhì)人才,要求他們在具備現(xiàn)代管理知識的基礎(chǔ)上,熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)手段等。為此,企業(yè)要對所有員工進行培訓(xùn),且要不斷加大培訓(xùn)力度,有針對性地進行各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而不斷提高信息技能?! 《⑵髽I(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展趨勢 根據(jù)相關(guān)專家的預(yù)測,未來的人力資源管理信息化發(fā)展趨勢大致為: 第一,強化人力資源門戶和人力資源局域X建設(shè)。因為企業(yè)門戶已經(jīng)發(fā)展到成為提高員工
7、生產(chǎn)效率的工具,要充分利用決策支持工具,探尋出新的薪酬系統(tǒng)和績效管理等具有人性化的在線管理方案,并通過由X絡(luò)為組織和員工提供所需數(shù)據(jù)而得到擴展。 第二,優(yōu)化現(xiàn)有的人力資源管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)人力資源管理信息化優(yōu)化的趨勢將包括摒棄舊有的管理系統(tǒng),使各個不同的獨立系統(tǒng)有機連接起來,并不斷改善現(xiàn)有的人力資源系統(tǒng)。也就是說更趨于理智地尋求完善的人力資源管理信息化整合方案?! 〉谌岣咛摂M辦公的利用率??梢哉f,企業(yè)一些在線會議、X絡(luò)會議等虛擬辦公方式將繼續(xù)盛行,以對企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)力保持密切的關(guān)注。這些虛擬辦公方式也會由于對辦公成本進行嚴(yán)格控制而帶來收益。
8、 第四,重視人力資源管理系統(tǒng)的集成性和協(xié)同性。企業(yè)人力資源管理部門將會認(rèn)真地選擇人力資源管理信息化系統(tǒng)所運用的技術(shù),以便