資源描述：
《淺議企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、淺議企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè) 【摘要】人力資源管理是企業(yè)管理中最重要的環(huán)節(jié)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，也賦予了人力資源管理更新的活力?，F(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)邁向信息化，但是在人力資源管理信息化的過程中還存在很多問題，本文就是針對這些問題做了詳盡的闡述，力圖清楚全面的論述信息化在人力資源管理中的必要性，使企業(yè)能夠更加完善高效的實(shí)現(xiàn)人力資源的動態(tài)管理。【關(guān)鍵詞】人力資源管理；信息化；必要性一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用1、以往的人力資源管理主要依靠手工記錄和整理各種人員信息以及相關(guān)的各種文件和檔案資料，工作量很繁雜而且容易出錯
2、。信息技術(shù)的的應(yīng)用，使得相關(guān)管理人員從這些繁雜的大量具有重復(fù)性的工作中擺脫了出來，從而提高了工作效率，增強(qiáng)了管理人員的信息處理能力和范圍，所以可以看出信息技術(shù)的應(yīng)用是現(xiàn)代人力資源管理不可或缺的必要條件。62、要實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化和電子化就需要配備必要的軟件和硬件設(shè)施，這是實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的前提。信息化的人力資源管理不僅包括文字信息，還包括圖像、影音、多媒體數(shù)據(jù)等等，這些都需要一定的軟件和硬件設(shè)施的支持，這些是實(shí)現(xiàn)信息化管理的必備設(shè)施。3、網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和應(yīng)用是人力資源管理信息化的重點(diǎn)應(yīng)用。信息化就是要信息資源共享，企業(yè)內(nèi)部的信
3、息傳遞要實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和及時，這就需要企業(yè)建立一個適合自身情況的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以使用局域網(wǎng)，根據(jù)企業(yè)各部門的具體要求可以設(shè)置不同的使用權(quán)限。這樣不僅節(jié)約了辦公費(fèi)用，而且還提高了各部門工作的透明度，提高了辦公效率。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用帶來還不僅僅是這些，它使得企業(yè)整個的工作層次和廣度得到了提高，拓寬了管理范疇和思維，從而能大幅提高企業(yè)的人力資源管理水平。二、人力資源管理信息化的必要性6（一）信息化促使人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變和管理理念的革新。人力資源以往的管理模式是一種企業(yè)內(nèi)部單一的、自上而下的、封閉式的管理模式，人力資源管理僅限
4、于人員記錄，工資考核等單一的方面，這種管理模式已經(jīng)很不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)全面和開放的發(fā)展方式。信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用改變了以往陳舊單一的管理模式，帶給企業(yè)一種全方位、互動的、更加全面化的管理模式，將人力資源管理提高到企業(yè)的核心部門，再不是以前只是做人員統(tǒng)計和工資考核的單一職能部門了。同時由于人力資源管理效率和價值的提高，使得企業(yè)人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變成為可能，并提高了員工對人力資源管理的認(rèn)可和參與，增強(qiáng)了企業(yè)管理的多樣性和互動性。（二）計算機(jī)信息化有利于提高管理效率，節(jié)約管理資源，降低管理成本。現(xiàn)代企業(yè)中計算機(jī)的大量使用，使得工作
5、效率得到了極大的提高，信息化就是在計算機(jī)大量使用的基礎(chǔ)上，利用計算機(jī)的快速、準(zhǔn)確、大存儲量來計算和管理大量信息和數(shù)據(jù)。人力資源管理正是需要大量的信息存儲和計算，信息化有助于人力資源管理提高效率，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和交流溝通，這種組織結(jié)構(gòu)更加有利于企業(yè)管理。三、人力資源管理信息化存在的不足之處我們國家與西方起步較早的發(fā)達(dá)國家相比，人力資源的信息化管理還存在許多問題和不足。1、目前國內(nèi)開發(fā)的人力資源管理軟件都是通用型的事務(wù)管理軟件，具備通用性但不具備特殊性和適用性。每個企業(yè)都具有自己的特殊性，相對于其他企業(yè)都有自己特有的管理行為和方式
6、，這種通用型的軟件沒有考慮到企業(yè)自身管理的具體細(xì)節(jié)，所以對企業(yè)來說在軟件應(yīng)用方面無疑會受到限制和影響。2、人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化的主要基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護(hù)，數(shù)據(jù)庫的規(guī)模及復(fù)雜程度和企業(yè)的大小6成正比，大型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫需要多人來維護(hù)和及時更新，這樣才能使企業(yè)的人力資源管理及時、快捷、準(zhǔn)確，才能很好的為企業(yè)員工提供信息查詢，為企業(yè)管理層提供決策支持。但是由于目前國內(nèi)相關(guān)軟件的功能不完善，以及大多數(shù)企業(yè)對人力資源信息化管理的認(rèn)知和專業(yè)技能不是很深，使得企業(yè)目前普遍存在著對于數(shù)據(jù)庫管理的欠缺和不足。3、目前國內(nèi)的開發(fā)的人力資源管理軟
7、件功能相對單一，而企業(yè)在軟件的使用上也往往把它只是做為一個工資管理軟件，這樣使得人力資源管的信息化遠(yuǎn)未達(dá)到應(yīng)有的效果。企業(yè)可以與人力資源管理軟件相關(guān)企業(yè)協(xié)商，可以根據(jù)企業(yè)的具體情況定制軟件功能，以求能更加的契合企業(yè)的具體特點(diǎn)和情況。在軟件的使用方面，可以和軟件企業(yè)聯(lián)系實(shí)行專業(yè)的培訓(xùn)；從而使得相關(guān)的使用人員充分吃透軟件功能和使用技巧，從而達(dá)到信息化管理應(yīng)有的效果和作用。四、普及和加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化的措施（一）優(yōu)化企業(yè)人力資源配置6企業(yè)要實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置就必須要進(jìn)行內(nèi)部優(yōu)化，首先要打破企業(yè)舊的用人機(jī)制，要真正做到人盡其才，使
8、人才能夠出現(xiàn)在適合自己專業(yè)特長的崗位；其次要引入靈活的競爭機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行公開、公正、公平的人才選拔制度，優(yōu)勝劣汰；健全企業(yè)的人員進(jìn)入、使用和退出機(jī)制，建立激勵機(jī)制，依據(jù)崗位設(shè)計和員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)度確定員工待遇；形成
