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1、公司物資出門管理制度第一章總則第一條為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司利益,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條物資出門主要包括:銷售產(chǎn)品出門;產(chǎn)品外委加工出門;工具借用、檢定出門;工房間物資調(diào)撥、協(xié)作加工出門;閑置設(shè)備出售出門等。第三條經(jīng)營(yíng)財(cái)會(huì)部對(duì)物資出門實(shí)行統(tǒng)一管理,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。第二章出門證的管理第四條經(jīng)營(yíng)財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)出門證的設(shè)計(jì)、編號(hào)、蓋章與發(fā)放,對(duì)發(fā)出的出門證作好登記;對(duì)用完返回的存根聯(lián)要進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行妥善保管(保管時(shí)限為一年)并及時(shí)銷帳;對(duì)門衛(wèi)交回的出門證聯(lián)要進(jìn)行抽查,
2、確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行銷毀。第五條經(jīng)營(yíng)財(cái)會(huì)部對(duì)各部門出門證的使用量進(jìn)行核定,出門證的發(fā)放采取換發(fā)的方式,即:將使用完的出門證存根交回后,換取新的出門證。第六條領(lǐng)用出門證的部門,要設(shè)專人負(fù)責(zé)出門證的簽發(fā),出門證內(nèi)容要填寫齊全,字跡清楚,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用。第三章銷售產(chǎn)品出門6第七條市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)汽車產(chǎn)品銷售出門證的簽發(fā)。一、配套裝機(jī)產(chǎn)品出門:由銷售部門依據(jù)客戶發(fā)來(lái)的配送單經(jīng)配線室主任及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字的配送單出門證聯(lián)直接出門;對(duì)故障件換貨及新品試驗(yàn)件送貨憑部門領(lǐng)導(dǎo)審簽的物資出門證出門。二、外銷產(chǎn)品的出門,憑經(jīng)部門
3、領(lǐng)導(dǎo)審簽的銷售發(fā)貨單出門證聯(lián)直接出門(現(xiàn)以物資出門證出門)。第八條銷售供應(yīng)部負(fù)責(zé)航空產(chǎn)品銷售出門證的簽發(fā)。航空產(chǎn)品完工送交客戶時(shí),需依據(jù)公司完工產(chǎn)品繳庫(kù)單簽發(fā)出門證出門。第四章產(chǎn)品外委請(qǐng)托的物資出門第九條各產(chǎn)品制造部門因生產(chǎn)所需的物資出門,如:產(chǎn)品外委加工(帶料、帶工裝)、產(chǎn)品檢驗(yàn)、工具校檢等出門,需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審簽的出門證出門。第五章公司內(nèi)部物資出入門的管理第十條公司內(nèi)部各工房間的物資出入門,指從本工房攜帶的物資到另一工房(加工、修理、檢驗(yàn)等)再返回本工房的出入門。攜帶物資人員應(yīng)持本部門簽發(fā)的出門證(
4、兩聯(lián))出本工房時(shí)交門衛(wèi)一聯(lián),另一聯(lián)進(jìn)入到另一工房時(shí)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,待再出門時(shí)門衛(wèi)要與登記的數(shù)量、實(shí)物類型等信息認(rèn)真核對(duì)后收取出門證后放行。6公司2號(hào)廠房到采購(gòu)供應(yīng)部領(lǐng)用材料,領(lǐng)用人員需填寫材料領(lǐng)用單一式二聯(lián),第二聯(lián)經(jīng)庫(kù)房保管員加蓋物資出庫(kù)章出門。第六章采購(gòu)物資的出門第十一條對(duì)采購(gòu)物資中出現(xiàn)需返修、退貨以及供應(yīng)商的工位器具等物資出門,需由物資采購(gòu)部門簽發(fā)出門證。第十二條閑置及報(bào)廢設(shè)備對(duì)外銷售,由經(jīng)營(yíng)財(cái)會(huì)部簽發(fā)繳款通知,買受人交款后開(kāi)具出門證出門。第十三條廢舊物資銷售出門,由經(jīng)辦人員到經(jīng)營(yíng)財(cái)會(huì)部繳款后,辦
5、理出門證出門;對(duì)簽定承包合同并交保證金的客戶,由經(jīng)營(yíng)財(cái)會(huì)部先辦理出門證出門,按合同規(guī)定結(jié)算款項(xiàng)。第十四條非本公司的物資臨時(shí)入廠,需到門衛(wèi)處進(jìn)行登記,待再出門時(shí)門衛(wèi)要與出門證上所記載數(shù)量、實(shí)物類型等信息認(rèn)真核對(duì)后放行。第十五條其他物資出門統(tǒng)一由經(jīng)營(yíng)財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)辦理。第七章其他第十六條非正常工作時(shí)間(一般指17點(diǎn)至次日8點(diǎn)間)及休息日,各類物資原則上不允許出門。如遇特殊情況需出門時(shí),由公司總值班審批,上班后第一個(gè)工作日內(nèi),再按程序要求補(bǔ)辦正式出門手續(xù)(正常配線產(chǎn)品除外)。第十七條6綜合管理部負(fù)責(zé)檢查門衛(wèi)值守情
6、況,門衛(wèi)對(duì)收取的出門證要保存完整,每周按簽發(fā)部門裝訂成冊(cè),交經(jīng)營(yíng)財(cái)會(huì)部。第八章附則第十八條本制度由經(jīng)營(yíng)財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。物資出門證部門蓋章:年月日物資名稱單位數(shù)量出廠原因備注第一聯(lián)出門證部門負(fù)責(zé)人:經(jīng)辦人:物資出門章:物資出門證部門蓋章:年月日物資名稱單位數(shù)量出廠原因備注第二聯(lián)6存根部門負(fù)責(zé)人:經(jīng)辦人:物資出門章:66