【8A文】《財務管理體系及建設方案》.ppt

【8A文】《財務管理體系及建設方案》.ppt

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1、財務管理體系設計全案目錄如何設計崗位職責2如何設計工作流程4如何設計管理制度3如何設計執(zhí)行工具5財務管理體系11大模塊設計8財務管理體系設計全案框架1如何設計實用表單6如何設計實施方案7財務管理問題分析與解決工具設計9財務管理是企業(yè)組織財務活動、處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作,在企業(yè)管理中占據(jù)相當重要的位置。財務指標是檢驗、衡量企業(yè)所有生產(chǎn)、經(jīng)營活動的最終標準,企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動最終都可以反映到財務上來。通過財務活動,企業(yè)可以最大限度地增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益并促進整個管理系統(tǒng)的改善。因此,優(yōu)秀的財務管理本身就是企業(yè)巨大的競爭優(yōu)勢。為了使財務管理工作的各項具

2、體操作及部門內(nèi)部管理井然有序、有據(jù)可依,財務管理人員必須了解并掌握財務管理體系的建立及運作。財務管理體系主要包括11大模塊:預算管理體系、資金管理體系、采購與存貨管理體系、合同與銷售管理體系、資產(chǎn)管理體系、成本管控體系、費用管控體系、投融資管理體系、內(nèi)部審計管理體系、稅務管理體系、財務報告與分析管理體系,如下圖所示。財務管理體系11大模塊資產(chǎn)管理體系采購與存貨管理體系預算管理體系資金管理體系合同與銷售管理體系稅務管理體系財務報告與分析管理體系內(nèi)部審計管理體系費用管控體系成本管控體系投融資管理體系1 財務管理體系設計全案框架財務管理涉及的內(nèi)容很多,企業(yè)要想將所有

3、工作細節(jié)都落到實處,就必須將管理工作精細化。財務管理體系由11大模塊構(gòu)成,每一個模塊都需從六個維度進行設計,這六個維度包括崗位職責、管理制度、工作流程、執(zhí)行工具、實用表單和實施方案,如下圖所示。財務管理人員應從這六個維度入手,熟練掌握并運用每個維度中的各項設計要素,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的規(guī)范化、流程化、制度化、工具化、標準化和實務化,從而提高財務管理工作的效率,推動企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。管理制度崗位職責工作流程實用表單執(zhí)行工具實施方案財務管理體系設計維度目錄如何設計崗位職責2如何設計工作流程4如何設計管理制度3如何設計執(zhí)行工具5財務管理體系11大模塊設計8財務管

4、理體系設計全案框架1如何設計實用表單6如何設計實施方案7財務管理問題分析與解決工具設計92如何設計崗位職責崗位職責是指一個崗位要求人員去完成的工作內(nèi)容以及在該崗位上的人員應當承擔的責任。崗位職責作為財務管理每個體系中的第一個維度來設計,通過對財務管理崗位進行合理有效的分工,促使財務管理人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位任務。工作分析的系統(tǒng)模型:設計崗位職責必須進行系統(tǒng)的工作分析,包括建立系統(tǒng)模型、規(guī)范流程、信息來源、設計方法、模板設計、具體編寫要求和注意事項等。參與者職位信息HRM職能工作說明書職位目的任務職責職位關系工作流程業(yè)績標準工作權(quán)

5、限工作環(huán)境必要知識所需技能必要經(jīng)驗勝任能力……戰(zhàn)略傳遞組織設計流程設計工作設計HR規(guī)劃招聘選拔HR配置培訓開發(fā)績效考核職位評價薪酬管理職業(yè)生涯管理……外部專家員工管理者客戶合作伙伴定性方法:文獻研究、問卷、訪談等定量方法:PAQ、FJA等綜合分析法工作概要職責任務KPI組織圖表知識、技能與勝任能力要求、行為標準等組織管理的短板與問題職位分析報告收集信息方法2如何設計崗位職責工作分析的規(guī)范過程,如下圖所示:收集崗位信息全面的訪談實地觀察問卷調(diào)查等信息收集方法整理職責分配分析、溝通和編制書面文件……部門工作說明書崗位工作說明書管理者與任職者的一致理解優(yōu)化職責分配資

6、源輸入過程成果輸出計劃階段設計階段信息收集信息分析結(jié)果表達通常會經(jīng)歷下面五個階段組織結(jié)構(gòu)圖職責的分配高層的意見……2如何設計崗位職責崗位職責的信息來源:企業(yè)在設計財務管理人員的崗位職責時,首先應了解各項崗位職責信息。崗位職責信息的來源如下圖所示?,F(xiàn)有崗位資料工作陳述記錄現(xiàn)有工作分析崗位職責信息的三大來源2如何設計崗位職責崗位職責的設計方法:企業(yè)在設計財務管理人員的崗位職責時,應掌握如下圖所示的設計方法。方法一方法二方法三崗位職責要圍繞工作目標,從工作大類逐類設計,不能將一項很小的工作任務當成一項崗位職責來設計每項職責先用幾個關鍵字來概括該項工作的內(nèi)容,然后再具

7、體描述該如何做,以及所要達成的結(jié)果每項職責一般包括行動、完成的標準以及完成的期限等;一般情況下采用動賓結(jié)構(gòu)進行闡述2如何設計崗位職責崗位職責的編寫示例填寫原則一般用1~3句話表述說明該崗位存在的目的和意義簡述該崗位的核心職責及重要的限制條件填寫要領填寫的模式如:為了……,在……的指導下(影響下),(負責)……(工作);完成該崗位的關鍵職責詳述后,再填寫職責概述,會較容易預算會計崗位崗位概述預算會計的崗位職責是負責制訂本公司的預算計劃,控制公司日常的預算執(zhí)行情況,編制預算調(diào)整方案,為優(yōu)化公司資源配置提供決策依據(jù)。2如何設計崗位職責示例工作職責填寫要求及示例工作職

8、責診斷與優(yōu)化主要是列舉本崗位的主要職責

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