供應(yīng)商管理如何對供應(yīng)商進行篩選

供應(yīng)商管理如何對供應(yīng)商進行篩選

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1、供應(yīng)商管理:如何對供應(yīng)商進行篩選???買方通常根據(jù)它們自己的一套的賦予不同權(quán)重的選擇標準來評估潛在供應(yīng)商。???一般情況下,對于許多項目來說,企業(yè)在評價供應(yīng)商時僅考察3個績效即符合3個主要標準就行。???●成本和價格???●質(zhì)量???●交付???這3個績效因素一般是影響買方的最明顯最關(guān)鍵的方面。需要對供應(yīng)商能力進行徹底分析的關(guān)鍵項目來說,則需要進行更細致的供應(yīng)商評價。最初的供應(yīng)商評價在某種程度上通常覆蓋以下供應(yīng)商績效類型:???一、供應(yīng)商管理能力???對于買方來說評價供應(yīng)商管理能力是很重要的。因為管理決定了經(jīng)營活動

2、并影響供應(yīng)商未來競爭力。許多買方在評價供應(yīng)商管理能力時將詢問如下問題:管理層如何實行長期規(guī)劃?管理層保證全面質(zhì)量管理以及持續(xù)完善嗎?管理人員的變動率高嗎?管理層的職業(yè)經(jīng)驗有什么?多少采購專業(yè)人士被授予采購經(jīng)理?管理人員正在做出對維持和發(fā)展業(yè)務(wù)必需的投資決策嗎?管理人員做出了迎接未來競爭性挑戰(zhàn)的準備了嗎?等等。???許多這類問題很難簡單地用“是或否”來回答。在簡要調(diào)查或問卷期間確認事件的真正狀態(tài)是一個挑戰(zhàn)。但是問這些問題能夠幫助采購經(jīng)理在供應(yīng)組織中培養(yǎng)專業(yè)能力的感覺。若要通過當面提問的方式征求管理人員對供應(yīng)商才能的評

3、價時,應(yīng)努力會見盡可能多的人以全面反映管理人員的態(tài)度。在會談期間,小組可能經(jīng)常會出現(xiàn)不同的觀點。???二、員工能力???對供應(yīng)商的評價過程需要有非管理層員工參與,高素質(zhì)的、穩(wěn)重的和有上進心的勞動力可能為企業(yè)帶來巨大的利益,特別是在勞動力短缺時期。買方應(yīng)評價以下幾點:???1.員工支持和保證及持續(xù)完善質(zhì)量的程度???2.員工的全面技術(shù)和能力(特別是教育和培訓)???3.員工和管理人員關(guān)系的狀況???4.員工道德???5.員工的人事變動率???6.員工為提高供應(yīng)商的業(yè)績做貢獻的機會和意愿???采購人員也應(yīng)該收集罷工和勞

4、動爭端的歷史信息。這將有利于買方知道,供應(yīng)商員工如何致力于生產(chǎn)符合或超過預(yù)期的產(chǎn)品和服務(wù)。???三、成本結(jié)構(gòu)???評價供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)需要徹底了解供應(yīng)商的全部成本,包括直接人工成本、間接人工成本、物料成本、制造或工藝運營成本以及總的制造費用成本。了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)可以幫助采購方確定供應(yīng)商生產(chǎn)項目的效率如何。???在評價過程的初始階段收集供應(yīng)商成本信息可能是一個挑戰(zhàn)。許多供應(yīng)商沒有成熟的成本核算體系,不能有效地分攤制造費用于產(chǎn)品或工藝中,而且有些供應(yīng)商視成本資料為高度機密。供應(yīng)商害怕成本信息的泄露會破壞它的價格策略

5、,或競爭對手了解到能洞察供應(yīng)商優(yōu)勢的成本數(shù)據(jù)。作為這些憂慮的結(jié)果,采購人員經(jīng)常在供應(yīng)商評價的初始階段只能對供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)進行大致估計,形成相對的定價模型。以便對了解更多信息和向供應(yīng)商詢問更深入的成本結(jié)構(gòu)問題上提供幫助。一旦成本因素被雙方了解,以成本為基礎(chǔ)的定價方法能夠用來取得相互的利益。但這需要很高程度的相互信任和責任感。???四、全面質(zhì)量績效、體系和理念???對供應(yīng)商的評價標準也應(yīng)包括供應(yīng)商質(zhì)量管理過程、體系和理念。采購人員不僅要評價與供應(yīng)商質(zhì)量(管理人員責任心、統(tǒng)計工序控制、缺陷的數(shù)量)相關(guān)的明顯論題,而且還要

6、評價安全、培訓、機器設(shè)備維修等。???五、工藝和技術(shù)能力???供應(yīng)商評價團隊經(jīng)常包括來自工程和技術(shù)領(lǐng)域的成員,以便對供應(yīng)商的工藝和技術(shù)能力做出評價。工藝流程由用來生產(chǎn)產(chǎn)品或交付服務(wù)的技術(shù)、設(shè)計、方法和設(shè)備組成。供應(yīng)商對生產(chǎn)工藝的選擇有助于定義它所要求的技術(shù)、人力資源技能和資本設(shè)備要求。???對供應(yīng)商技術(shù)和工藝能力的評價也應(yīng)該關(guān)注未來的工藝和技術(shù)能力。這需要評估供應(yīng)商的資金設(shè)備規(guī)劃和戰(zhàn)略。另外,買方應(yīng)該對供應(yīng)商用以研究和發(fā)展的資源進行評價。???買方也要對供應(yīng)商的設(shè)計能力進行估計。一個減少開發(fā)新產(chǎn)品所需時間的方法是利

7、用能夠完成產(chǎn)品設(shè)計活動的合格供應(yīng)商。例如:福特現(xiàn)在要求幾乎所有的供應(yīng)商具備生產(chǎn)和設(shè)計能力。日益利用供應(yīng)商設(shè)計能力的趨勢使之成為供應(yīng)商評價和選擇步驟的有機組成部分。???六、符合環(huán)境規(guī)章???在20世紀90年代開始重新關(guān)注工業(yè)對環(huán)境的影響。各國政府對污染企業(yè)采取的措施越來越嚴厲。因而買方都不愿意和臭名昭著的污染企業(yè)合作。???在評價供應(yīng)商績效中使用的一些最常見的環(huán)境績效標準如下:???1.環(huán)境記錄的公開???2.二級供應(yīng)商環(huán)境評價???3.危險廢棄物管理???4.有毒廢棄物污染管理???5.環(huán)保產(chǎn)品包裝???6.破壞

8、臭氧層的物質(zhì)???7.危險氣體排放管理???這個標準是經(jīng)過在幾個重視供應(yīng)商環(huán)境績效的產(chǎn)業(yè)中與管理人員們面談后制定的。???七、財務(wù)能力和穩(wěn)定性???對潛在供應(yīng)商財務(wù)狀況的評估幾乎總是發(fā)生在評估過程的最初階段。一些買方把財務(wù)評估看做是在對供應(yīng)商詳細評估開始之前必須經(jīng)歷的檢查過程或基本條件。由于采購方現(xiàn)在只依賴于很少的供應(yīng)商去支持它們的采購需要,通過選擇那些能夠

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