Excel制表技巧時(shí)間日期

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1、Excel制表技巧（40）日期時(shí)間Excel中日期與時(shí)間的快速處理1、任意日期與時(shí)間的輸入數(shù)字鍵與“/”或“-”配合可快速輸入日期，而數(shù)字鍵與“：”配合可輸入時(shí)間：如輸入“3/25”，然后回車即可得到“3月25日”。又如輸入“9:25”，回車即得到“09:25”?！　?、當(dāng)前日期與時(shí)間的快速輸入選定要插入的單元格，按下“Ctrl”鍵與分號(hào)鍵“；”，然后回車即可插入當(dāng)前日期。而要輸入當(dāng)前時(shí)間，同時(shí)按住“Ctrl”鍵、“Shift”鍵與分號(hào)鍵，然后回車即可。　　3、日期與時(shí)間格式的快速設(shè)置如果對(duì)日期或時(shí)間的格式不滿意，可以

2、右擊該單元格，選定“設(shè)置單元格格式→數(shù)字→日期”或“時(shí)間”，然后在類型框中選擇即可。　　一、Excel日期計(jì)算的基礎(chǔ)　　事實(shí)上，Excel處理日期的方式和我們想象的有些不同。在我們眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的數(shù)據(jù)。但是，Excel卻在內(nèi)部把日期作為以1開始的時(shí)間序列數(shù)存儲(chǔ)?！　《?、顯示當(dāng)前日期　　在各種工資表、成績(jī)表等各種類型的工作表中，常常需要顯示當(dāng)前日期，如果插入的日期就是工作時(shí)的日期，而且以后不需要改變，則使用組合鍵Ctrl＋；插入即可。如果希望這個(gè)日期能夠自動(dòng)更新，則使用函數(shù)TODAY?！　∪?、使用

3、公式快速輸入日期　　1、快速輸入有規(guī)律的日期系列　　如果需要在工作表中輸入有固定間隔數(shù)(這個(gè)間隔可以是年、月、日)的日期系列時(shí)，用公式處理非常高效?！　?、快速輸入無規(guī)律的日期系列　　上面是輸入有規(guī)律的日期系列，如果要輸入的日期沒有規(guī)律，有沒有方法提高輸入效率呢？回答是肯定的。　　四、計(jì)算日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)　　有時(shí)我們希望求出日期所對(duì)應(yīng)的星期數(shù)，以便分析星期對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的影響?！　∥?、計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)　　在實(shí)際工作中，需要計(jì)算兩個(gè)日期之間間隔的天數(shù)的情形非常多。比如現(xiàn)在是2004年7月27日，2004年10月8日是5

4、0周年校慶，我們想計(jì)算出距離校慶還有多少天，該使用什么公式呢？　　六、計(jì)算兩個(gè)日期之間工作日的天數(shù)　　我們把每個(gè)星期得星期一到星期五稱為工作日，假如項(xiàng)目經(jīng)理2004年7月7日接到一個(gè)新項(xiàng)目，要求2004年10月8日完成，他需要計(jì)算一下這兩個(gè)日期之間有多少個(gè)工作日，以便安排工作的進(jìn)度?！　∑?、計(jì)算若干年、月、日以后的日期　　計(jì)算若干年、月、日以后的日期在實(shí)際任務(wù)也可能常常遇到。例如，計(jì)劃用1年2個(gè)月零15天來完成一本圖書的編寫工作，開工日期為2004年7月28日，那么什么時(shí)候能完成圖書的編寫呢？　　八、計(jì)算兩個(gè)日期之間的

5、年數(shù)　　如果需要計(jì)算兩個(gè)日期之間的年數(shù)，使用YEAR函數(shù)實(shí)現(xiàn)起來非常簡(jiǎn)單?！　【?、計(jì)算年齡　　年齡應(yīng)該為我們生活的完整數(shù)的年。具體地說，就是當(dāng)前的日期與我們出生的日期之差得到的天數(shù)，除以365得到的數(shù)的整數(shù)部分。這里所說的年齡也就是我們常常說的實(shí)歲。利用一個(gè)名為YEARFRAC和函數(shù)和一個(gè)取整函數(shù)INT可以輕松計(jì)算年齡。　　一、Excel時(shí)間計(jì)算的基礎(chǔ)　　和日期一樣，Excel處理時(shí)間的方式并不像我們看到的那樣——時(shí)間是由小時(shí)、分鐘和秒鐘組成的，有特殊格式的數(shù)據(jù)。Excel在內(nèi)部把每24小時(shí)的時(shí)間周期作為一個(gè)從0至1的

6、小數(shù)存儲(chǔ)?！　《?、使用公式快速輸入時(shí)間　　如果需要在工作表中輸入很多沒有規(guī)律的時(shí)間系列，假如只用輸入A列的數(shù)字，然后用Excel公式自動(dòng)轉(zhuǎn)換成需要得到的C列的時(shí)間格式，就可以大大提高輸入的效率?！　∪⒂?jì)算出工作的小時(shí)數(shù)　　在一些類似于考勤表的工作表中，常常需要計(jì)算工作的小時(shí)數(shù)，這也就是前面所提到的，兩個(gè)時(shí)間間隔長(zhǎng)度的問題。我們?cè)谙旅娴墓ぷ鞅碇羞M(jìn)行操作?！　∷摹⒂?jì)算出考試的分鐘數(shù)　　上面一個(gè)實(shí)例，計(jì)算兩個(gè)時(shí)間的差值，我們希望計(jì)算結(jié)果的單位為小時(shí)。那么，假如我們希望計(jì)算結(jié)果的單位為分鐘，該用什么公式呢？下面用計(jì)算考試的分

7、鐘數(shù)來說明?！　∥?、對(duì)時(shí)間的小時(shí)、分鐘和秒進(jìn)行處理　　下面這個(gè)問題是來自于一位讀者的提問，大致是這樣的：我希望對(duì)時(shí)間用如下規(guī)則進(jìn)行處理，如果時(shí)間的秒數(shù)大于等于30秒，則分鐘數(shù)加1，秒數(shù)歸于0；如果時(shí)間的秒數(shù)小于30秒，則去掉秒數(shù)。　　一、Excel時(shí)間計(jì)算的基礎(chǔ)　　和日期一樣，Excel處理時(shí)間的方式并不像我們看到的那樣——時(shí)間是由小時(shí)、分鐘和秒鐘組成的，有特殊格式的數(shù)據(jù)。Excel在內(nèi)部把每24小時(shí)的時(shí)間周期作為一個(gè)從0至1的小數(shù)存儲(chǔ)(圖1)。圖1　　說明：把A列中的時(shí)間數(shù)據(jù)復(fù)制到C列，然后通過“單元格格式”對(duì)話框，

8、將C列的格式設(shè)置為“常規(guī)”即可看到如圖所示的效果?！　膱D1中可以看出，每24小時(shí)的周期都從午夜零點(diǎn)(0:00:00)開始，存儲(chǔ)為0。正午（12:00:00）則存儲(chǔ)為0.5，因?yàn)閺奈缫沽泓c(diǎn)至正午恰好是一個(gè)整天的一半。到下一個(gè)午夜零點(diǎn)時(shí)(0:00:00)，Excel把它存儲(chǔ)為1。從上一個(gè)午夜零點(diǎn)開始至下一個(gè)午夜零點(diǎn)開始，正好經(jīng)歷了2