德清縣禹越中學(xué)檔案管理制度匯編

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1、德清縣禹越中學(xué)檔案管理制度匯編序言為了更好地貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。本制度共分為《檔案管理實施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室及相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。15目錄1.?檔案管理實施細(xì)則―――――――――――――12.?歸檔制度―――――――――――――――――53.?檔案保管制度―――――――――――――――74.?檔案庫房管理制度――――――――――――

2、―95.?檔案借閱制度―――――――――――――――106.?檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度――――――—――117.?檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――138.?檔案員職責(zé)――――――――――――――――149.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————1515禹越中學(xué)檔案管理實施細(xì)則一、總則1、為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市、縣檔案部門和德清縣教育局有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。2、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實面貌的一項重要工作。3、學(xué)校在重要工作活動中形成

3、的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。二、檔案管理體制1、學(xué)校必須建立檔案工作管理機(jī)制，設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。2、檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有大專以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。3、檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。4、各科室部門的負(fù)責(zé)人為兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。三、文件材料的形成與歸檔151、學(xué)校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都

4、必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。2、文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。四、檔案的管理1、檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、財務(wù)會計類、聲像實物類、教師業(yè)務(wù)檔案等九種門類。2、檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。3、檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。4

5、、檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對文件材料價值進(jìn)行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。5、檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。156、檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。7、檔案存放應(yīng)有專門箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。8、對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。9、定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進(jìn)

6、行修補(bǔ)和復(fù)制。10、建立全宗卷，以積累存儲學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。11、檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。五、開發(fā)檔案信息1、在學(xué)校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。2、學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。3、在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。15禹越中學(xué)檔案歸檔制度為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，特制定本制度。一、文件材料的歸檔范圍1、凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價值的

7、文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行）。2、代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。3、與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。二、文件材料的歸檔要求1、應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。2、應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。3、歸檔的文件材料必須是原件。4、歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。5、案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。6、文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。三、文件材料的歸檔時間1、1—3大類檔案在第二年七月底前歸檔。152、會計