新oa辦公系統(tǒng)介紹

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1、新OA辦公系統(tǒng)介紹內(nèi)部通訊平臺電子郵件使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。在線短信可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實時交流和留言。手機(jī)短信（未開通）可發(fā)送手機(jī)短信，當(dāng)重要工作到達(dá)時以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機(jī)中，確保重要事件的及時通知。信息發(fā)布平臺電子公告可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。電子論壇為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解

2、答和收集意見等。電子刊物實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。工作流轉(zhuǎn)平臺公文處理實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。網(wǎng)上審批網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。工

3、作監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。修改痕跡保留在公文處理過程中，可保留每個人的修改痕跡。每個人的修改用一種顏色表示，當(dāng)光標(biāo)移到修改處，注釋將顯示該內(nèi)容的修改者姓名和修改時間。表單格式自定義可完全根據(jù)本單位具體情況，定義出需要的各種格式的工作處理表單，如：發(fā)文處理單、收文處理單和各種審批表單。工作流程自定義可方便地定義出本單位的發(fā)文處理、收文處理、請示報告及各項審批、簽核等工作流程。流程定義包括：流程基本屬性定義、環(huán)節(jié)定義和流向定義，定義項目豐富，可很好地滿足單位中各種工作處理的需要

4、。流程一經(jīng)定制完成，即可反復(fù)應(yīng)用于日常辦公之中。文件和知識管理平臺文件管理文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。系統(tǒng)可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。文件格式自定義文件管理系統(tǒng)中的文件格式表單可靈活自行定制，文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。訪問權(quán)限控制針對文件庫、文件夾和文件提供多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全，各單位可根據(jù)自身需要有效地規(guī)劃訪問控

5、制體系。文件庫權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件庫權(quán)限向下遞延到文件夾。文件夾權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級文件夾。文件的訪問受文件夾權(quán)限控制，管理者還可進(jìn)行文件級訪問權(quán)限設(shè)定。基礎(chǔ)功能組織機(jī)構(gòu)設(shè)置本單位的組織機(jī)構(gòu)，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。字典庫對常用的數(shù)據(jù)字典、辦公用語、流水號和打印模板等進(jìn)行定義和維護(hù)。用戶身份鎖（可選）對“用戶名+口令”系統(tǒng)登錄方式的一種補充，提供辦公系統(tǒng)登錄時進(jìn)行二次身份認(rèn)證的安全保障措施

6、，確保重要用戶身份安全。其它功能會議管理提供對會議的全過程進(jìn)行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。檔案管理（可選）辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用，實現(xiàn)文檔管理的一體化。檔案管理中可對歸檔文件進(jìn)行立卷、組卷；還可對案卷進(jìn)行分卷、合卷、拆卷，以及卷內(nèi)、卷間順序調(diào)整；實現(xiàn)檔案的分類管理和保存。單位中的辦公人員可瀏覽和檢索檔案目錄，并提交檔案借閱單。借閱單經(jīng)過檔案管理員確認(rèn)后，可直接在“檔案

7、閱覽”窗口中閱覽所借閱的檔案內(nèi)容。日程安排提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間?；顒影才盘峁╊I(lǐng)導(dǎo)活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。人事管理提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進(jìn)行查詢和報表輸出。物品管理提供辦公用品信息登記與分類維護(hù)、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能。圖書管理提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。車輛管理提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機(jī)調(diào)度等功能。資源管理提供單位

8、內(nèi)各類可共享資源的分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預(yù)約申請、審批與調(diào)度等功能，實現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。信息采編提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。