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《新商OA辦公系統(tǒng)介紹.pdf》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、新商網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng)介紹隨著信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)、管理、銷售、市場(chǎng)、服務(wù)等環(huán)節(jié)日漸顯現(xiàn)出巨大作用和影響力，越來越多的企業(yè)也將企業(yè)改革的著眼點(diǎn)聚焦在了信息產(chǎn)業(yè)化建設(shè)上。OA辦公系統(tǒng)作為信息化系統(tǒng)的一部分，它與ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有著本質(zhì)區(qū)別。OA系統(tǒng)主要是輔助決策與辦公，將人的思想電子化，并且能夠快速的傳播給其他相關(guān)的人，同時(shí)，能夠及時(shí)的收集到所有人的反饋意見。在決策時(shí)，可以借助OA系統(tǒng)查詢各類有幫助的信息，使得自己的決策盡可能的客觀、公正和準(zhǔn)確。信息化是一個(gè)需要先期投入然后慢慢轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的過程，對(duì)
2、廣大企業(yè)而言，推進(jìn)信息化，可以為企業(yè)節(jié)約大量成本，使企業(yè)員工提高工作效率以及規(guī)范企業(yè)的多層次全方位管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流的時(shí)間、豐富交流方式。而電信類別公司的OA系統(tǒng)和普通市面上常見的OA系統(tǒng)又有著自己獨(dú)特的要求，因?yàn)樗牧鞒桃绕渌胀ü靖鼮閲?yán)格、更加個(gè)性化，為解決此問題，我公司在和中國鐵通、中國電信等公司詳盡溝通并細(xì)致調(diào)研了業(yè)務(wù)流程之后，自主研發(fā)了這套專門針對(duì)電信類公司的OA辦公系統(tǒng)。新商網(wǎng)絡(luò)辦公管理平臺(tái)作為一款成熟的OA系統(tǒng)，旨在為電信類企業(yè)信息化提供最實(shí)惠
3、、高效的辦公管理平臺(tái)。新商網(wǎng)絡(luò)辦公管理平臺(tái)（即OA系統(tǒng)）是一款基于Web瀏覽器的協(xié)同管理和溝通平臺(tái)。內(nèi)含工作流程、公共信息、個(gè)人事務(wù)、綜合辦公、客戶管理等多個(gè)辦公組件和業(yè)務(wù)模塊，支持企業(yè)用戶跨時(shí)間、跨地點(diǎn)的協(xié)同辦公；基于Web在線模式，為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái)，并負(fù)責(zé)所有前期實(shí)施、后期維護(hù)等一系列服務(wù)，企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。在滿足服務(wù)器節(jié)能、pc設(shè)備節(jié)能、儲(chǔ)存設(shè)備節(jié)能、綠色辦公、減少二氧化碳排放等綠色軟件概念的同時(shí)為
4、用戶省去了軟件安裝、服務(wù)器購買、安裝調(diào)試、專業(yè)人員維護(hù)、應(yīng)用操作失敗風(fēng)險(xiǎn)等。新商網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)1.專業(yè)服務(wù)新商網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)無需下載安裝，我們?yōu)槟峁┤娴膶I(yè)技術(shù)維護(hù)升級(jí)。2.安全保障由中國電信提供專業(yè)的客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及安全管理，廠商提供及時(shí)有效的應(yīng)用服務(wù)。3.高效決策借助網(wǎng)絡(luò)，讓管理者及時(shí)獲取關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，快速反應(yīng)，精準(zhǔn)決策。4.異地協(xié)同多人應(yīng)用，多點(diǎn)協(xié)同，全面支持互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的分（子）公司協(xié)同運(yùn)行管理模式5.降低成本企業(yè)不需要專門的維護(hù)和管理人員，也不需要為維護(hù)和管理人員支付額外的費(fèi)用，很大程
5、度上緩解企業(yè)在人力、物力和財(cái)力上的壓力。使其能夠集中精力對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行高效運(yùn)營。新商網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值一、協(xié)同辦公，規(guī)范工作1.系統(tǒng)提供有規(guī)范的流程、表單設(shè)置，配有簡單易懂的流程導(dǎo)航圖，員工執(zhí)行時(shí)只需點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可按照標(biāo)準(zhǔn)自行流轉(zhuǎn)，無論下一辦理者身在何方，只需點(diǎn)擊按鈕即可辦理，輕松實(shí)現(xiàn)異地辦公。2.所有已發(fā)送工作、已結(jié)束工作、待辦工作等均可按要求自動(dòng)歸檔備查，只需鼠標(biāo)一點(diǎn)，所有工作一目了然。3.系統(tǒng)提供有用品管理、表單管理、車輛管理等資產(chǎn)、辦公管理功能，這些功能覆蓋了不同類型的資產(chǎn)從檔案登記、使
6、用申請(qǐng)、使用記錄、審批等，到變更、查詢統(tǒng)計(jì)等的完整過程，幫助企業(yè)有效利用資產(chǎn)、管理資產(chǎn)。二、即時(shí)通信，快捷便利新商網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)內(nèi)置電子郵件功能，無需再申請(qǐng)企業(yè)郵箱，寫郵件、收件箱、草稿箱、已發(fā)送郵件、廢件箱、郵件管理、郵件設(shè)置，所需功能一應(yīng)俱全。您還可以添加配置郵箱，進(jìn)行郵件外發(fā)，讓您的通信和信息交流更加快捷、通暢。三、信息共享，共同成長在新商網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的公共信息模塊下，您可以建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如公告通知、熱門話題討論、公司新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公司文化、員工意見簿等專題版塊，員工
7、可以匿名對(duì)某些版塊中的帖子進(jìn)行回復(fù)，發(fā)表自己的意見及想法，加強(qiáng)管理者與員工的溝通，使管理者能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地了解員工的想法，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)，在管理者與員工之間建立起一座溝通的橋梁。四、由內(nèi)至外，全局掌控新商網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)內(nèi)置核心的針對(duì)電信運(yùn)營商類公司的專業(yè)的表單提交申請(qǐng)流程，對(duì)于電信運(yùn)營商來說一個(gè)新項(xiàng)目的運(yùn)行是非常復(fù)雜的，要經(jīng)過前期市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)談判，到網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)部的項(xiàng)目可行性分析，在到項(xiàng)目審核論證，再到施工的勘察，方案實(shí)施等等，我們把這一些列的工作全部網(wǎng)絡(luò)化。五、平臺(tái)成熟，安全可靠電信機(jī)房托管，安
8、全可靠；內(nèi)置的NTKOOffice文檔在線編輯組件，能有效提高涉密文檔的安全性；內(nèi)置工作流表單手寫簽章組件，可確保工作流表單數(shù)據(jù)傳遞過程的安全性；平臺(tái)采用數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)外泄的可能；完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制、強(qiáng)大的系統(tǒng)日志與地理位置追蹤功能進(jìn)一步保障了系統(tǒng)安全性。新商網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的安全保障硬件安全新商網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)采用中國電信機(jī)房，以高度自動(dòng)化的管理系統(tǒng)和可擴(kuò)充的設(shè)施系統(tǒng)，為不同用戶提供安全、可靠、快速、全面的數(shù)據(jù)存放業(yè)務(wù)及其它增值服務(wù)。網(wǎng)
