公文寫作與公文處理

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1、公文寫作與公文處理中共蘭州市委黨?？蒲刑庱R玉香一、公文寫作與其他寫作的區(qū)別1、從作品的創(chuàng)作者來說文學(xué)作品的創(chuàng)作者不受任何限制有才華和勇氣寫出作品得到讀者的尊重成為作家公文文稿的創(chuàng)作者受到限制得到組織和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才有寫作的機(jī)會(huì)處在特殊的群體２、從作品的內(nèi)容來說文學(xué)作品的內(nèi)容不受任何的規(guī)定寫什么樣的題材作者自己決定作品的讀者不受任何限制公文文稿的內(nèi)容受到嚴(yán)格限制特意撰擬文稿撰擬者被動(dòng)接受按照規(guī)律和格式讀者受到限制執(zhí)行部門及人員３、從作品的時(shí)間來說文學(xué)作品不受時(shí)間約束構(gòu)思很長(zhǎng)時(shí)間寫作很長(zhǎng)時(shí)間流傳的時(shí)間越長(zhǎng)價(jià)值越大公文文稿受到時(shí)間限制解決困難和問題不及時(shí)行文后果不堪設(shè)想造成社會(huì)的不穩(wěn)定４、從

2、作品表達(dá)方式來說文學(xué)作品任何表達(dá)方式敘述、議論、說明、抒情、描寫為故事情節(jié)完整人物性格鮮明服務(wù)公文文稿不能隨心所欲采用三種表達(dá)方式敘述、議論、說明說明基礎(chǔ)上夾敘夾議單純的敘述、議論不能出現(xiàn)在寫作中二、寫作中應(yīng)注意的幾個(gè)方面１、版式設(shè)計(jì)版式指排版的樣式，也就是未來被印制完成的公文格式。公文用紙幅面尺寸為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)×寬=297㎜×210㎜）。用紙幅面尺寸、版心尺寸（156㎜×225㎜）天頭寬37㎜±1㎜；釘口寬28㎜±1㎜天頭寬，地腳窄，左大于右。２、主要內(nèi)容安排次序與位置標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排布；回行時(shí)，間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左

3、側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。附件：如有附件，在正文下1行左空2字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；數(shù)字用漢字的小寫，其中“零”應(yīng)寫為“0”。印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜-4㎜，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，左右各空7字兩印章之間不相交或相切，相距不超過3㎜。附注：如有

4、附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。主題詞：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。抄送機(jī)關(guān)：如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。３、字體、字號(hào)的選擇宋體、仿宋體、楷體、黑體及部分變形體。按照規(guī)定：公文中正文與標(biāo)記采用3號(hào)仿宋體。A4幅面的公文

5、正文一般每面排22行，每行排28個(gè)字。收緊稍放寬行距，或者用縮行、空行、加行等方法解決這一問題。頁(yè)碼分別置于公文左下角或右下角，用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。４、公文標(biāo)題①：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種（典型的公文標(biāo)題）②：事由＋文種（通常稱為介詞結(jié)構(gòu)）③：文種④：新聞標(biāo)題⑤：其它三、?公文文種的寫作文種是公文中的一個(gè)不可缺少的組成部分，它可以概括表明公文的性質(zhì)和用途，同時(shí)也決定著公文的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言運(yùn)用。因此，在撰擬公文文稿之前，必須正確地選定文種。１、通知通知是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)

6、章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部時(shí)使用的一種公文。通知的寫作格式：“標(biāo)題”：①發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種；②事由＋文種；③文種。“正文”：由緣由、事項(xiàng)、要求三部分組成。①緣由----概括地介紹背景，分析形勢(shì)，肯定成績(jī)，指出問題，說明根據(jù)，闡述發(fā)布通知的目的、意義和指導(dǎo)思想等。一般用“特作如下通知”、“現(xiàn)通知如下”、“望按以下通知執(zhí)行”等語(yǔ)引入通知事項(xiàng)。②事項(xiàng)----是通知的主體，一般要提出工作任務(wù)，原則規(guī)定、執(zhí)行要求、基本措施、注意事項(xiàng)。③要求----是通知的結(jié)束部分，多是指號(hào)召、督促、希望的內(nèi)容。２、報(bào)告報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情

7、況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文文體。分為①工作報(bào)告、②情況報(bào)告、③答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件與物品的報(bào)告等。報(bào)告的寫作格式：標(biāo)題：①行文機(jī)關(guān)＋事由＋文種；②事由＋文種主送機(jī)關(guān)：行文單位的主管部門或單位。正文：①基本情況----應(yīng)簡(jiǎn)要交待時(shí)間、背景和條件②主要成績(jī)----應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚。③經(jīng)驗(yàn)體會(huì)----對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后的工作。④存在的問題----寫出工作中的缺點(diǎn)與不足