行政培訓(xùn)_公共行政管理_經(jīng)管營銷_專業(yè)資料

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1、引言您是秘書、助理、行政管理者,是領(lǐng)導(dǎo)“身邊”的人;你是企業(yè)前臺人員,是客戶了解企業(yè)的窗口,您是否對以下問題感到困惑:1、同樣的工作機遇,同樣的發(fā)展平臺,為什么有的人能在很短的時間里平步青云,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,成為企業(yè)不輕易被取代的人,而有的的人付出不少,卻不能被領(lǐng)導(dǎo)認可?2、想成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,卻不知道如何才能做得優(yōu)秀?3、看著領(lǐng)導(dǎo)每日的繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知從何下手?4、面對領(lǐng)導(dǎo),不知道自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的價值是多少?5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,努力去做了,但為什么結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距甚遠,領(lǐng)導(dǎo)不滿意呢?6、工作中總

2、是被動,想主動卻缺乏清晰的努力方向?對后勤工作缺乏基本的理論支持?7、輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作,很多時候不知道如何去行使權(quán)利;碰到“難纏”的下屬,不知道如何奠定自己的“領(lǐng)導(dǎo)”地位?領(lǐng)導(dǎo)催辦的工作,對方總是拖延,自己卻無力解決?8、與領(lǐng)導(dǎo)工作中積累的各種社會資源,卻不知道如何去利用?如何把握和領(lǐng)導(dǎo)的距離,心中沒底?9、對公司的“潛”規(guī)則,不知該如何應(yīng)對?10、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書工作,卻不知如何把握其權(quán)重?11、禮儀看似微不足道,如何認知其重要性?12、在所從事的工作中總是被動行事,如何才能主動掌握工作節(jié)奏?13、想努力提升工作的效益,但卻不

3、知從何處下手?14、不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是什么?諸如以上的問題,都是每個行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成了行政管理者亟待解決的問題。●相關(guān)認證(可選)認證費用:高級800元/人(參加認證考試的學(xué)員須交納此費用,不參加認證考試的學(xué)員無須交納)備注:1.凡參加認證的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者由<<國際職業(yè)認證標準聯(lián)合會>>頒發(fā)<<中級職業(yè)秘書或高級職業(yè)秘書>>國際國內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書,(國際國內(nèi)認證/全球通行/社會認可/官方網(wǎng)上查詢);2.凡參加認證的學(xué)員須課前準備大一寸紅

4、底或藍底數(shù)碼照片;3.課程結(jié)束后20個工作日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員;4.可申請中國國家人才網(wǎng)入庫備案?!衽嘤?xùn)方式:案例分享、實務(wù)分析、互動討論、視頻演示、培訓(xùn)游戲等●課程背景在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭日益激烈的今天,企業(yè)對行政管理水平要求也越來越高,同時對行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求,行政管理人員沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識和技能的訓(xùn)練,僅憑自我認知是無法站在全局的視野做好行政管理工作的;很多時候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多,卻總是被動地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作,很難“想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急”,成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手;經(jīng)常聽到公司領(lǐng)導(dǎo)

5、下屬抱怨行政管理工作不到位,而從事行政管理工作的人士,整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒有功勞,不知如何讓行政管理工作變得更有效率,更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于沒有專項的培訓(xùn)課程;為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程,通過兩天的集中訓(xùn)練,全方位提升行政管理工作的認知水平,快速掌握提升行政管理工的各項能力的方法和技巧;●課程收益→明確各級行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向;→崗位認知,職責(zé)明確;→明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識;→學(xué)會奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)“地位;→運用流程化

6、管理技能提升行政管理工作水平;→有效利用時間管理的工具,提高自身工作效率;→規(guī)范文檔管理為企業(yè)運營發(fā)揮重要作用;→提升的商務(wù)公文寫作技巧,提高駕馭文字的能力;→學(xué)習(xí)掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧;→了解作為一個專業(yè)化的前臺行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)接待的內(nèi)涵;→掌握溝通的基本步驟,學(xué)習(xí)溝通的基本方法,了解溝通的基本原則,以其提高人際溝通技巧?!裾n程提綱第一部分職業(yè)素養(yǎng)篇一、行政人員(秘書/助理/前臺人員)的職業(yè)特性與素質(zhì)要求1、準確自我定位◇初級:事務(wù)性文員◇中級:事務(wù)性文員+協(xié)助管理◇高級:獨立管理+事務(wù)處理——

7、視頻:為什么不提拔我?——現(xiàn)場演示:“用什么方式說話,永遠比說什么更重要”2、優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì)◇如何提升秘書/助理/前臺人員的素質(zhì)◇優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài)——案例分析:對待崗位的三種不同觀點的人,命運怎么就這么不一樣呢?第一種人認為:初級秘書、文員不就是端茶倒水,接聽電話,就是個“萬金油”角色;第二種認為吃年輕飯,混日子;第三種可是個有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。二、職業(yè)生涯規(guī)劃1、什么是職業(yè)生涯規(guī)劃?2、為何要進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃?◇分析自我,確立人生的方向◇準確評價個人特點和強項,在秘

8、書/助理的職業(yè)競爭中發(fā)揮個人優(yōu)勢◇看到秘書/助理/前臺人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景,提供前進的動力——小組討論:獲得員工成長與企業(yè)績效的雙贏3、職業(yè)生涯規(guī)劃的簡單步驟◇掌握swot分析工具進行自我分析◇運用“5w提問”法進行自我分析→whatiam?我是什么樣的人?→whatiwa

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