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1、第五章信息資源管理的標準與規(guī)范金楚11.標準的基本知識2.標準化工作基礎知識3.信息資源管理標準化的內容與分類4.信息資源管理標準的制定與實施5.企業(yè)信息資源管理標準與規(guī)范第五章信息資源管理的標準與規(guī)范21.標準的基本知識1).標準的定義1996年我國頒布的國家標準《標準化和有關領域的通用術語第1部分基本術語》對標準下的定義：為在一定范圍內獲得最佳秩序，對活動或其結果規(guī)定共同的和重復使用的規(guī)則、導則或特性的文件。該文件經協(xié)商一致制定并經一個介認機構的批準。2).制定標準的出發(fā)點“建立最佳秩序，取得最佳效益”最佳秩序是指通過實施標準，使標準化對象的有序化程度得到提高，發(fā)揮出最好的功
2、能。最佳效益包括經濟效益和社會效益。33).制定標準的對象的屬性制定標準的對象必須是重復性事物。事物具有重復出現(xiàn)的特征標準是實踐經驗的總結，具有重復特征的事物，才能把以往的經驗加以積累。一個新標準的產生是積累的開始，標準的修訂是積累的深化，是新經驗取代舊經驗。44).標準的分級標準根據其適用領域和有效范圍的不同，可以分為不同的級別①國際標準：指由國際上權威組織制定，并為大多數國家所承認和通用的標準。經國際標準化組織認可的標準，也可視為國際標準。②區(qū)域標準：指由世界區(qū)域性集團的標準化組織制定和發(fā)布的標準。③國家標準：指對全國經濟、技術發(fā)展有重大意義，需要在全國范圍內統(tǒng)一的標準。④行
3、業(yè)標準：沒有國家標準而又需要在全國某個行業(yè)范圍內統(tǒng)一的標準。⑤地方標準：指沒有國家標準和行業(yè)標準而又需要在省、自治區(qū)、直轄市范圍內統(tǒng)一的標準。⑥企業(yè)標準：指企業(yè)因生產的產品沒有相應的國家標準和行業(yè)標準而自行制定的標準，它是企業(yè)組織生產的依據。55).中華人民共和國標準分級⑴國家標準：國家標準是我國標準體系中的主體。國家標準一經批準發(fā)布實施，與國家標準相重復的行業(yè)標準、地方標準即行作廢。國家標準由國務院標準化行政主管部門編制計劃、組織草擬，統(tǒng)一審批、編號和發(fā)布，以保證國家標準的科學性、權威性和統(tǒng)一性。GBXXXX——XX或GB/TXXXX——XX年號順序號國標代號圖6-3國家標準編
4、號示例“GB”是強制性國家標準代號；“GB/T”是推薦性國家標準代號6國家標準和行業(yè)標準可分為強制性標準和推薦性標準強制性標準是具有法律屬性，在一定范圍內通過法律、行政法規(guī)等手段強制執(zhí)行的標準。推薦性標準又稱非強制性標準或自愿性標準。是指生產、交換、使用等方面，通過經濟手段或市場調節(jié)而自愿采用的一類標準。這類標準，不具有強制性，任何單位均有權決定是否采用，違犯這類標準，不構成經濟或法律方面的責任。例如：GB/T13387-1992《電子材料晶片參考面長度測量方法》系指該標準為推薦性標準。7⑵行業(yè)標準：行業(yè)標準是指全國性的各行業(yè)范圍內統(tǒng)一規(guī)定的標準?！稑藴驶ā芬?guī)定：“對沒有國家標
5、準而又需要在全國某個行業(yè)范圍內統(tǒng)一的技術要求，可以制定行業(yè)標準。在公布相應的國家標準之后，該行業(yè)標準即行廢止”。行業(yè)標準和國家標準都是全國適用的標準。行業(yè)標準是在國內某個行業(yè)內需要統(tǒng)一的技術要求，是專業(yè)性較強的標準，在相應的國家標準實施后即行廢止。行業(yè)標準編號由行業(yè)標準代號、行業(yè)標準順序號和發(fā)布年號組成。由國務院有關行政主管部門統(tǒng)一制定、審批、編號和發(fā)布，并報國務院標準化行政主管部門備案。8⑶地方標準：地方標準是指在某個省、自治區(qū)、直轄市范圍內需要統(tǒng)一的標準。地方標準由省、自治區(qū)和直轄市標準化行政主管部門制定。DBXX/XXX——XX或DBXX/TXXX——XX年號順序號地方標準
6、代號圖6-4地方標準編號示例9⑷企業(yè)標準：企業(yè)標準是指由企業(yè)制訂的產品標準和為企業(yè)內部需要協(xié)調統(tǒng)一的技術要求和管理、工作要求所制定的標準。企業(yè)標準是企業(yè)組織生產經營活動的依據。企業(yè)標準具有如下特點：①企業(yè)標準由企業(yè)自行制定，審批和發(fā)布。產品標準須報當地政府標準化行政主管部門和有關行政主管部門備案。②沒有國家標準或行業(yè)標準的產品，企業(yè)應當制定企業(yè)標準，作為組織生產的依據。③對于已有國家標準或行業(yè)標準的產品，國家鼓勵企業(yè)制訂嚴于國家標準或行業(yè)標準的企業(yè)標準，在企業(yè)內部適用。101).標準化定義1996年頒布的國家標準（GB/T3935.1-1996)中對標準化的定義是：為在一定范圍內
7、獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動。標準化主要是制定標準、貫徹標準、進而修訂標準的過程對于信息資源管理來說，標準化是要在信息資源的生產和使用等一系列管理活動中，制定、發(fā)布和實施有關的標準和規(guī)范，合理、高效的利用和開發(fā)信息資源，以達到最佳經濟和社會效益。2.標準化工作基礎知識112).標準化的基本特性標準化的基本特性主要包括以下幾個方面：①抽象性；②技術性；③經濟性；④連續(xù)性，亦稱繼承性⑤約束性；⑥政策性。123).信息資源管理標準化的意義a)．保證
