如何能提高辦文、辦會(huì)、辦事能力

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1、實(shí)用文檔如何提高辦文、辦會(huì)、辦事能力我今天跟大家交流的材料主要是借鑒一位在辦公室工作了二十年的老同志，總結(jié)出來(lái)的工作體會(huì)和心得與大家共勉。辦文、辦會(huì)、辦事能力不只是黨政辦工作人員才應(yīng)該加強(qiáng)的技能，而是我們機(jī)關(guān)每一位同志都應(yīng)該提高的技能。它能夠有效提高行政效能。一、如何提高辦文的能力第一個(gè)是如何寫材料，第二個(gè)是如何辦公文。（一）如何寫材料大家都覺得寫材料是很難的一件事情，我也這么認(rèn)為，尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話。替領(lǐng)導(dǎo)草擬講話稿有三難。第一是我們沒有領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)歷，替書記寫講話稿，我們沒當(dāng)過書記；替鎮(zhèn)長(zhǎng)寫講話稿我們沒有當(dāng)過鎮(zhèn)長(zhǎng)，沒有崗位

2、的經(jīng)歷。第二是我們沒有領(lǐng)導(dǎo)掌握的那么多信息，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)每天匯報(bào)的時(shí)候我們不一定都在場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息也是多渠道的，我們不可能掌握領(lǐng)導(dǎo)那么多信息。第三是我們的學(xué)識(shí)沒有領(lǐng)導(dǎo)高。但是寫材料是工作需要，因此，我們要研究的是怎么寫好材料，歸納起來(lái)要寫好領(lǐng)導(dǎo)材料要注意四個(gè)方面。第一是要有針對(duì)性，一個(gè)材料寫得好不好關(guān)鍵是有沒有針對(duì)性。今天我們有一個(gè)會(huì)，有一位領(lǐng)導(dǎo)要講話，那么首先要了解聽眾愿意聽什么，他們希望了解什么。如果機(jī)關(guān)開一個(gè)會(huì)講內(nèi)部建設(shè)，首先要找出內(nèi)部建設(shè)存在哪些問題，怎么解決這些問題。照著這個(gè)思路起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿我們就成功了一半，這是我

3、給大家講的第一點(diǎn)。?第二點(diǎn)搞好文章的布局也是非常重要的。?文章結(jié)構(gòu)我可以簡(jiǎn)單的歸結(jié)為兩種結(jié)構(gòu)，一種是塊狀結(jié)構(gòu)，一種是條狀結(jié)構(gòu)。塊狀結(jié)構(gòu)可以理解為就是三部分，簡(jiǎn)單說第一就是“為什么”，第二就是“是什么”，第三就是“怎么辦”。文案大全實(shí)用文檔第一，“為什么”，就是講這項(xiàng)工作有什么意義。比如說，開一個(gè)干部大會(huì)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的思想作風(fēng)建設(shè)、加強(qiáng)干部隊(duì)伍的思想文明作風(fēng)建設(shè)。我首先要講為什么要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的干部隊(duì)伍建設(shè)，有什么樣的意義。它是我們做好工作的組織保障，是做好工作的前提條件，是工作進(jìn)一步向前推進(jìn)的基礎(chǔ)，這是我歸納的幾條意義。第二

4、，“是什么”，就是這項(xiàng)工作的內(nèi)容是什么。比如說我們的干部隊(duì)伍建設(shè)、班子建設(shè)，要加強(qiáng)哪些方面的建設(shè)要給大家交代明白。我們的班子要配齊，怎么配齊？我們的班子要配強(qiáng)，我們的干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)是怎么樣，如何調(diào)整結(jié)構(gòu)、改善結(jié)構(gòu)，這是講“是什么”。第三，“怎么辦”，要有措施，要提出要求。領(lǐng)導(dǎo)講話要提出要求，有幾個(gè)方面的要求其實(shí)再深入一層，每一段話都有一個(gè)小觀點(diǎn)，每一段話都可以體現(xiàn)這三個(gè)結(jié)構(gòu)：為什么、是什么、怎么辦。第二種結(jié)構(gòu)條狀結(jié)構(gòu)，開門見山講幾個(gè)問題?？梢灾v三個(gè)問題，可以講四個(gè)問題，可以講五個(gè)問題?；蛘咧苯犹岢鰩讞l要求，可以沒有前面兩個(gè)部分

5、“為什么”、“是什么”。領(lǐng)導(dǎo)講話就是提要求，我講五條要求，這也是講話稿，這也是一個(gè)材料。所以寫文章、寫講話無(wú)外乎這兩種結(jié)構(gòu)，可以在這兩種結(jié)構(gòu)里面做一個(gè)選擇，這是寫材料方法里面的第二點(diǎn)。第三點(diǎn)就是材料、觀點(diǎn)的統(tǒng)一。首先解決了針對(duì)性的問題，第二又解決了框架結(jié)構(gòu)問題，那么第三步就必須要實(shí)現(xiàn)材料、觀點(diǎn)的統(tǒng)一，這一點(diǎn)是文章有沒有高度，有沒有起色，能不能吸引人的關(guān)鍵。一個(gè)材料里面，一個(gè)講話里面，如果只有材料，只有好多的數(shù)字、事實(shí)，沒有觀點(diǎn)的提煉，那是流水賬。如果講話里面，材料里面只有觀點(diǎn)，沒有一些材料來(lái)佐證那么是空對(duì)空，同樣不能給人留下

6、深刻的印象。所以寫文章必須兩部分相結(jié)合，我們既要有事實(shí)同時(shí)還要有觀點(diǎn)的提煉，把觀點(diǎn)用事實(shí)串起來(lái)。文案大全實(shí)用文檔要在實(shí)踐中不斷的提高，我們才能把握好，才能真的實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。首先是提煉觀點(diǎn)要有一定的知識(shí)積累和對(duì)局勢(shì)的把握、對(duì)問題的把握，因?yàn)橛^點(diǎn)是要符合組織的精神，要貫徹組織的精神。同時(shí)，這一觀點(diǎn)又要為群眾所接受，又要使之和實(shí)際緊密結(jié)合的，這是有難度的。事實(shí)證明我們聽聽匯報(bào)進(jìn)行調(diào)查，都可以了解很多情況，關(guān)鍵是觀點(diǎn)的提煉。這是寫材料的第三點(diǎn)，最重要的就是觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。第四點(diǎn)，就是語(yǔ)言方面的問題，語(yǔ)言表達(dá)的問題，要用群眾

7、的語(yǔ)言，準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔。如果我們寫文章、寫講話，拿一張報(bào)紙來(lái)抄，那是沒有先例的，是不會(huì)成功的。要用群眾的語(yǔ)言，我認(rèn)為要用自己的語(yǔ)言，講心話，講實(shí)話，不要講大話、空話、套話、不著邊際的話。語(yǔ)言非常重要，語(yǔ)言要有群眾的語(yǔ)言，我們不是搞一些生僻的詞，搞一些生澀難懂的語(yǔ)句來(lái)證明我們的水平，這是難以為群眾所接受的。同樣的我們的語(yǔ)言應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，特別是準(zhǔn)確，這一點(diǎn)非常重要。比如我們聽過的鄧小平同志講話，“發(fā)展是硬道理”，“不管白貓黑貓抓住老鼠就是好貓”，“穩(wěn)定壓倒一切”。簡(jiǎn)潔明了，樸素又切中要害。（二）如何辦公文下面我講一講怎么辦公文，辦公

8、文我歸納為把好“五關(guān)”。第一是把好政治關(guān)，第二是把好政策關(guān)，第三是把好事實(shí)關(guān)，第四是把好格式關(guān)，第五是把好語(yǔ)言關(guān)。公文分為三類，一種是上行文，平行文和下行文。上行文分兩個(gè)，有請(qǐng)示報(bào)告兩個(gè)文體，如果要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的，必須寫請(qǐng)示，不能寫報(bào)告，我們更不能把請(qǐng)示和報(bào)告連用，關(guān)于什么事的請(qǐng)示報(bào)告這是