關(guān)于辦事辦文辦會(huì)的問題.

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1、關(guān)于辦事辦文辦會(huì)的問題關(guān)于辦事辦文辦會(huì)的問題辦事、辦文、辦會(huì)是各級機(jī)關(guān)尤其是政治機(jī)關(guān)經(jīng)常性的工作，是機(jī)關(guān)干部必須熟練掌握的基本功，也是各級領(lǐng)導(dǎo)常講常抓的老問題。我們常用快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)概括機(jī)關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求。體現(xiàn)在具體工作中，就是三句話：辦事要快捷，辦文要精確，辦會(huì)要細(xì)致。用一般要求來講，就是辦事無遺漏，辦文無錯(cuò)漏，辦會(huì)無紕漏。機(jī)關(guān)辦事、辦文、辦會(huì)主要包括以下七個(gè)方面的工作。一、請示報(bào)告工作請示報(bào)告是機(jī)關(guān)一項(xiàng)經(jīng)常性工作。所謂請示，是下級機(jī)關(guān)在工作中遇到問題，需要上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予答復(fù)和審批，而向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提出的請示；報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)所作的情況反映和匯報(bào)。

2、請示須在事前或工作進(jìn)程中進(jìn)行，待上級批準(zhǔn)后執(zhí)行；報(bào)告通常在某項(xiàng)工作完成和結(jié)束后進(jìn)行。這就是我們常說的“事前要請示，事后要報(bào)告”。請示報(bào)告主要形式和程序請示報(bào)告主要分書面和口頭兩種形式。書面請示有兩種：一種是請求批準(zhǔn)性請示，指的是在本級對某一事項(xiàng)無權(quán)解決或無權(quán)做出決策而請求領(lǐng)導(dǎo)或上級給予指示或批準(zhǔn)時(shí)提出的請示另一種是請求解決性請示，指的是在本級對某一事項(xiàng)無力解決而請求領(lǐng)導(dǎo)或上級給予具體幫助時(shí)提出的請示。書面報(bào)告分三種：一是工作情況報(bào)告。一項(xiàng)工作完成后，所向領(lǐng)導(dǎo)或上級擬寫的專題報(bào)告；二是建議性報(bào)告。指的是提出意見和方案，供上級決策參考或報(bào)請上級批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行的報(bào)告；三

3、是檢討性報(bào)告。指本單位發(fā)生違紀(jì)問題、責(zé)任事故、失職行為、群眾來信等，向上級做出的報(bào)告。書面請示報(bào)告通常有呈批和制式文書兩種，其主要程序有三點(diǎn)：①定題和擬稱。請示或報(bào)告的問題，要由主管首長審閱確定，以哪一級名義請示報(bào)告，就要由哪一級首長同意后再行起草。擬稱時(shí)要按首長的意圖表述清楚。請示和報(bào)告的問題應(yīng)當(dāng)區(qū)分開來，同一份公文中，不能既有請示又有報(bào)告，要么是請示要么是報(bào)告。②簽發(fā)和郵寄。需要呈報(bào)上一級的請示或報(bào)告，起草后，要由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。以哪一級的名義請示和報(bào)告，就由哪一級主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。寄發(fā)時(shí)要有登記，可以采取特快專遞、掛號或由保密室寄發(fā)的辦法辦理，不能用平信，以防丟

4、失和泄密。請人代捎要辦好登記手續(xù)，防止遺漏和遺誤。③登記和留存。書面請示和報(bào)告要及時(shí)到保密室登記，并一式三份，一份上報(bào)，一份本科保留，一份存放保密室，以備查考口頭請示報(bào)告適用于不是特別重要的問題或臨時(shí)性、隨機(jī)性的事情，擬請示報(bào)告的對象是直接首長。應(yīng)把握的主要環(huán)節(jié)有四點(diǎn)：①事先打腹稿。對請示和報(bào)告的問題，要事先醞釀打好腹稿，力求具體詳細(xì)，條理清楚，言簡意明。②見面先聲明見到首長后，應(yīng)先講清是請示還是報(bào)告。比如：XX首長，我請示個(gè)問題；或XX首長，我匯報(bào)一下某項(xiàng)工作的完成情況。③陳述分先后。請示和報(bào)告表述的先后次序不一樣。請示問題時(shí)，應(yīng)先談事由，然后再談意見和建議；報(bào)告

5、情況時(shí)，應(yīng)先講事情的結(jié)果，然后再陳述事情發(fā)生的經(jīng)過和處理過程。④認(rèn)真作記錄。向首長請示或報(bào)告工作時(shí)，要隨身帶著筆和本，對首長的指示，要仔細(xì)聽認(rèn)真記，以便及時(shí)準(zhǔn)確地抓好落實(shí)。請示報(bào)告常遇到的問題請示報(bào)告工作程序性很強(qiáng)，在實(shí)際工作中最常遇到的問題有4個(gè)：1、程序遺漏。一項(xiàng)工作請示后應(yīng)該進(jìn)行的階段和步驟沒有進(jìn)行。往往有“死角”、有“缺口”。比如承辦一份文電，呈報(bào)單位首長后，不注意及時(shí)把首長的指示意見及時(shí)反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)，造成工作被動(dòng)。2、程序簡化。處理某一項(xiàng)工作，圖省事、怕麻煩，故意簡化工作程序；有的憑主觀經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣辦事，邁著鍋臺(tái)上坑。本該先報(bào)告主任的，卻直接報(bào)告到單位首長

6、。3、程序異化。所謂異化，就是改變程序規(guī)定。辦事情搞“變通”，該文字傳閱的以口頭代替；該開會(huì)研究的以傳閱代替；該通知機(jī)關(guān)的卻通知領(lǐng)導(dǎo)。比如對下布置工作，下達(dá)通知，本該找業(yè)務(wù)口，卻直接通知下屬單位的領(lǐng)導(dǎo)，給業(yè)務(wù)部門造成被動(dòng)。4、程序繁瑣。簡單的程序繁瑣化，一般的問題復(fù)雜化。有的不論大小、份量輕重，動(dòng)不動(dòng)建議領(lǐng)導(dǎo)掛帥，成立小組，人為增加工作程序；有的一般性工作也要建議開會(huì)研究，要領(lǐng)導(dǎo)審批。請示報(bào)告應(yīng)注意和把握的問題俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓?！闭埵緢?bào)告是一項(xiàng)程序性較強(qiáng)的工作。漏項(xiàng)、缺項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、都會(huì)影響工作質(zhì)效。必須注意和把握以下幾點(diǎn)：1、不能拖而緩報(bào)。對大事、要事、急事

7、要及時(shí)請示報(bào)告，需要領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握的一般性工作，也要及時(shí)請示報(bào)告，不能拖拖拉拉，慢慢騰騰。更不能漏事、誤事、錯(cuò)事。每個(gè)科都要建立一個(gè)備忘本、一塊小黑板，把需辦的事情及時(shí)記下，以免遺忘。機(jī)關(guān)工作無小事，要把小事當(dāng)成大事辦，慢事當(dāng)成急事辦，要有食不甘味、夜不能寐的精神，自覺做到事不過夜、案無積卷。2、不能越級行事。對需要請示和報(bào)告的問題，不能越級行事。部門領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，要想方設(shè)法聯(lián)系，距離太遠(yuǎn)可通過電話，把主要精神作以陳述，得到許可后，再逐級請示報(bào)告。主任簽給哪位首長就呈給哪位首長。同時(shí)簽給幾位首長時(shí)，先呈政工副職，再呈軍事行政副職。需要政工主官定奪的最后呈政工主官，