OPERA之預(yù)訂RESERVATION

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1、RESERVATION?RESERVATION:預(yù)定程序:2接到客人的訂房電話后先向客人致以問(wèn)候,然后按照界面所顯示項(xiàng)目,詢(xún)問(wèn)清楚客人的到店日期、住幾晚、需要幾間房及房間的類(lèi)型、是否為集團(tuán)的會(huì)員、號(hào)碼及公司名稱(chēng)、是否和酒店簽訂有住房的協(xié)議合同。(如果客人是第一次來(lái)酒店,就要為客人新建一個(gè)客史檔案和他公司的檔案)2點(diǎn)擊OK鍵,會(huì)顯示RATEQUERYDETAILS的表格,表格中橫向顯示的是房型及現(xiàn)在可賣(mài)房的數(shù)量,縱向顯示的是價(jià)格代碼和PACKAGE,選擇相應(yīng)的房?jī)r(jià),(在右下方白色的對(duì)話框中會(huì)顯示出對(duì)這個(gè)價(jià)格的簡(jiǎn)單

2、描述,如是否包含服務(wù)費(fèi)--SVC,是否包含早餐--BF,是否包含教育費(fèi)--EDU。如果要查詢(xún)具體的價(jià)格描述,可點(diǎn)擊下方的RATEINFO.和DETAILS來(lái)查看具休的描述),點(diǎn)擊RES.進(jìn)入下一個(gè)預(yù)訂界面。2在散客預(yù)訂的界面下,一個(gè)預(yù)訂是由兩部分組成的,上半部分是客人的客史檔案,會(huì)顯示如客人的姓名、電話、會(huì)員號(hào)碼、級(jí)別、公司來(lái)源等一些信息,這些信息來(lái)自客人的PROFILE,下半部分是客人的預(yù)訂信息,如抵、離店日期、人數(shù)、房型、房?jī)r(jià)、預(yù)訂種類(lèi)、市場(chǎng)代碼、訂房人的姓名和聯(lián)系電話,付款方式及備注(備注要錄入客人的付款

3、方式,包括PAYBY,PAYFOR)等,這些信息是需要預(yù)訂員向客人詢(xún)問(wèn)清楚,做好記錄并錄入電腦中的。2完成上述工作以后,點(diǎn)擊SAVE,電腦會(huì)自動(dòng)給出一個(gè)預(yù)訂確認(rèn)號(hào)碼,預(yù)訂員需把這個(gè)號(hào)碼記錄在預(yù)訂單上,方便以后的查詢(xún)。預(yù)定可點(diǎn)擊F5,F(xiàn)7或RSVN里的NEWRSVN來(lái)做預(yù)訂(通常用F5來(lái)做比較好,所有信息都可以查找到)點(diǎn)RATERUERY輸入ARRDATEROOMNIGHTS點(diǎn)F5NO,OFROOMS,進(jìn)入RATEQUERYDETAIL選擇相應(yīng)的價(jià)格(RACKRATE/NEGRATE…)查看相應(yīng)的房型下所剩的房間

4、數(shù)是否還可以給客人訂房(如不可以建議客人換別的房型)輸入GUESTNAMECOMPANY/AGENT(如果客人有公司合同價(jià)/旅行社價(jià))9點(diǎn)OK要先查一下是否有PROFILE或預(yù)定如沒(méi)有再建選擇相應(yīng)的RSVNTYPE選擇相應(yīng)的SOURCE選擇相應(yīng)的MARKETSEGMENT點(diǎn)RSVN進(jìn)入預(yù)定CALLER′SNAME/PHONEPAYMENTDIS.AMT(AMT后的數(shù)字為具體錢(qián)數(shù),如輸入正數(shù),是在房費(fèi)的基礎(chǔ)上打折,負(fù)數(shù)為在房費(fèi)上加錢(qián);%后的數(shù)字為房費(fèi)的幾折)點(diǎn)SAVE/OK在COMMENTS處打付費(fèi)方式SPECI

5、ALSDIS.REASON注:做預(yù)定的同時(shí),看一下下面的FURTURE,是否有重復(fù)的預(yù)定。在預(yù)定的MOREFIELDS里:2如點(diǎn)NOPOST客人將在酒店內(nèi)不能簽單2PRINTRATE處有V的情況下,客人是可以看到自己的房費(fèi)帳單;如不點(diǎn)房?jī)r(jià)為保密狀態(tài),客人將看不到房費(fèi)。(適用于旅行社)2TRANSPORTATION:-AIRPORTPICKUP:TRANSPORTTYPE(車(chē)型)STATIONCODE(地點(diǎn))TRANSPORTNO.(航班號(hào))在PICKUPREQD處輸入碼YESARRIVALDATEPICKUPT

6、IMEOK-DROPOFF:在DROPOFFREQD處輸入YESTRANSPORTTYPE(車(chē)型)STATIONCODE(地點(diǎn))TRANSPORTNO.(航班號(hào))DEPARTUREDATEDROPOFFTIMEOK注:RSVN可直接進(jìn)入PROFILE進(jìn)行修改。如何為客人升級(jí)房間:在ROOMTYPE中,前面的房型決定客人的住房類(lèi)型,后面的房型決定客人人所付的房費(fèi),升級(jí)時(shí)可直接更改前面的房型。如TVUS---TSTG表示從TSTG升級(jí)到TVUS,而客人所付的房費(fèi)是TSTG的價(jià)錢(qián),被升級(jí)的房型永遠(yuǎn)在后面,升級(jí)后的房型

7、永遠(yuǎn)在前面,房?jī)r(jià)永遠(yuǎn)跟著后面的房型。中途變價(jià):點(diǎn)擊ROOMRATE后的小方框,可彈出一個(gè)對(duì)話框,點(diǎn)擊MULTIPLERATECODE可進(jìn)入到修改界面,針對(duì)不同的日期可對(duì)房?jī)r(jià)作出相應(yīng)的修改。(注意MARKETCODE也要做相應(yīng)的更改)點(diǎn)RATE右邊的...選MULTIPLERATECODE選中要變價(jià)的日期(光標(biāo)停留處為藍(lán)色)點(diǎn)EDIT點(diǎn)RATECODE右邊的選中要改的RATECODE選好后RATECODE后雙擊價(jià)格或點(diǎn)RES.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示要不要改MARKETCODE一定要選擇YES點(diǎn)OK在MULTIPLERAT

8、ECODES屏中要變價(jià)的日期為黃色在RES.屏中RATECODE及MARKETCODE均應(yīng)黃色點(diǎn)OK?RSVN的OPTION里包含以下內(nèi)容:ACCOMPANYING:可附加一個(gè)新的客史檔案,可點(diǎn)擊ATTACH來(lái)鏈接。此功能用于一個(gè)房間入住兩位客人或一個(gè)客人錄入兩個(gè)不同的姓名,可方便查詢(xún)。點(diǎn)ATTACHCHOOSENAME點(diǎn)SEARCH如無(wú)可建立新的PROFILESAVE/OKADDON

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