車(chē)輛出門(mén)證管理制度

車(chē)輛出門(mén)證管理制度

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1、X有限公司車(chē)輛出門(mén)條管理制度第一條商品車(chē)出門(mén)條的管理。n銷(xiāo)售部銷(xiāo)售顧問(wèn)在大廳交接商品車(chē)時(shí),由收銀員開(kāi)具出門(mén)條(注明:客戶來(lái)源、客戶姓名、車(chē)輛牌號(hào)(車(chē)架號(hào))),門(mén)衛(wèi)憑出門(mén)條上的車(chē)輛牌號(hào)(車(chē)架號(hào))與車(chē)輛上標(biāo)明的車(chē)輛牌號(hào)(車(chē)架號(hào))核對(duì)無(wú)誤后予以放行。n試乘試駕車(chē)出門(mén),由銷(xiāo)售部試駕專(zhuān)員負(fù)責(zé)駕駛車(chē)輛方可放行。用于非試駕行為的需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理或總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可以放行。第二條維修服務(wù)車(chē)輛出門(mén)條的管理。n維修服務(wù)車(chē)輛出門(mén)條分為:維修結(jié)算用出門(mén)條、洗車(chē)用出門(mén)條、救援車(chē)輛出門(mén)條、年檢、驗(yàn)車(chē)車(chē)輛出門(mén)條。n維修結(jié)算出門(mén)條的管理。收銀員

2、在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),凡到車(chē)間實(shí)施過(guò)(領(lǐng)料)維修的,一律憑服務(wù)顧問(wèn)開(kāi)具的結(jié)算單(包含索賠、返工業(yè)務(wù)、內(nèi)部維修車(chē)輛),在系統(tǒng)中核對(duì)相關(guān)的維修項(xiàng)目正確無(wú)誤后,方可開(kāi)具出門(mén)條。返工車(chē)輛必須由服務(wù)經(jīng)理或站長(zhǎng)在委托書(shū)上確認(rèn)簽字后,收銀員方可開(kāi)具出門(mén)條。對(duì)零結(jié)算的維修車(chē)輛,必須在系統(tǒng)中顯示結(jié)清為零的狀態(tài)下方可開(kāi)具出門(mén)條。對(duì)未實(shí)施維修的車(chē)輛,必須憑車(chē)間用的任務(wù)委托書(shū),且在服務(wù)顧問(wèn)消除此委托書(shū)號(hào),收銀審核后方可開(kāi)具出門(mén)條。門(mén)衛(wèi)憑收銀員開(kāi)具的出門(mén)條,核對(duì)車(chē)牌正確無(wú)誤后,方可予以放行。n車(chē)間路試車(chē)輛出門(mén)條的管理。車(chē)間路試車(chē)輛用出門(mén)條由技術(shù)

3、經(jīng)理、質(zhì)檢員、車(chē)間主管負(fù)責(zé)開(kāi)具,由試車(chē)人員在出門(mén)條上簽名。門(mén)衛(wèi)憑以上手續(xù)開(kāi)具的出門(mén)條、核實(shí)試車(chē)人員正確無(wú)誤后,對(duì)路試車(chē)輛予以放行,試車(chē)完畢車(chē)輛回車(chē)間時(shí),門(mén)衛(wèi)將測(cè)試車(chē)間用出門(mén)條歸還給測(cè)試車(chē)輛人員。如因測(cè)試人員私自將測(cè)試車(chē)輛未辦理結(jié)算而放行的,測(cè)試車(chē)輛的修理費(fèi)由試車(chē)人員全額承擔(dān)。n救援車(chē)輛出門(mén)條的管理。白天救援車(chē)出門(mén),由救援車(chē)人員駕駛,由門(mén)衛(wèi)放行(門(mén)衛(wèi)在記錄本上登記出門(mén)時(shí)間和車(chē)牌號(hào)及駕車(chē)人),救援回來(lái)后由門(mén)衛(wèi)交還救援人員救援車(chē)出門(mén)條并于登記本上記錄回來(lái)時(shí)間。n年檢、驗(yàn)車(chē)車(chē)輛出門(mén)條的管理。年檢或驗(yàn)車(chē)車(chē)輛出門(mén),由服務(wù)經(jīng)理、

4、行政經(jīng)理或銷(xiāo)售經(jīng)理簽署出門(mén)條,門(mén)衛(wèi)憑服務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理或銷(xiāo)售經(jīng)理簽字認(rèn)可后的出門(mén)條予以放行。第三條外來(lái)車(chē)輛出門(mén)條的管理。外來(lái)車(chē)輛出門(mén)條包括:運(yùn)送配件、油漆車(chē)輛出門(mén)條、收購(gòu)廢油、廢品車(chē)輛出門(mén)條n運(yùn)送配件車(chē)輛、油漆出門(mén)條由配件庫(kù)驗(yàn)收貨物后,由配件經(jīng)理簽署,收銀員簽字確認(rèn),門(mén)衛(wèi)予以放行。n收購(gòu)廢油廢鐵車(chē)輛的出門(mén)條由收銀員收取款項(xiàng)后,由收銀員開(kāi)具出門(mén)條。第五條出門(mén)條的核對(duì)。n門(mén)衛(wèi)人員每天將收到的出門(mén)條進(jìn)行匯總,以配相關(guān)部門(mén)的人員檢查核對(duì)。若因門(mén)衛(wèi)工作失誤將未辦理結(jié)算的車(chē)輛維修私自放行,由門(mén)衛(wèi)全額承擔(dān)未辦理結(jié)算車(chē)輛的維修費(fèi)用

5、。n所有車(chē)輛出門(mén)條由行政部統(tǒng)一督查。n出門(mén)條簽發(fā)存根聯(lián)必須由相關(guān)簽發(fā)人保留,不得遺失,整本簽完后存根聯(lián)并交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。第六條制度的執(zhí)行.各部門(mén)必須嚴(yán)格按上述規(guī)定辦理出門(mén)條手續(xù),手續(xù)不全,門(mén)衛(wèi)不得放行。同時(shí)門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)立即向相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人反饋情況,不得與客戶或外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。對(duì)維修、事故、年檢、驗(yàn)車(chē)、試車(chē)、商品車(chē)未辦理結(jié)算或余額不清的車(chē)輛私自放行的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)所造成的相關(guān)損失并給予一定處罰。第七條出門(mén)條應(yīng)填寫(xiě)完整,不得有空缺部分,簽發(fā)。第八條本制度自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。批準(zhǔn):日期:

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