崗位說明書(空白模板)及編寫說明

崗位說明書(空白模板)及編寫說明

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1、.×××公司崗位說明書(空白模板)文件名稱崗位說明書文件編號制定日期//生效日期//文件版本撰寫人☆☆☆審核人☆☆☆審批人☆☆☆崗位名稱所在部門崗位定員數(shù)崗位編號部門編號薪酬等級直接上級直接下級所在部門崗位圖工作綜述崗位職責(zé)序號工作項目具體職責(zé)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程1234567..工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系任職資格任職資格項目要求教育程度專業(yè)工作經(jīng)驗工作知識工作技能素質(zhì)要求職稱及其它證書要求對身體健康要求其他工作場所、環(huán)境工作時間特征使用的主要工具/設(shè)備述職簽字任職人任職人上級人力資源部..×××公司崗位說明書(填寫說明)文件

2、名稱崗位說明書文件編號按填寫說明規(guī)定制定日期崗位說明書編寫時間生效日期崗位說明書應(yīng)用時間文件版本按公司文件管理規(guī)定統(tǒng)一編號撰寫人應(yīng)用時填寫審核人應(yīng)用時填寫審批人應(yīng)用時填寫崗位名稱(突出崗位主要職能和管理級別)所在部門(部門名稱)崗位定員數(shù)(根據(jù)省公司編制,統(tǒng)一填寫)崗位編號(統(tǒng)一編號,撰寫人不填)部門編號(統(tǒng)一編號,撰寫人不填)薪酬等級(崗位所享受的薪酬等級,由人力資源部門統(tǒng)一填寫)直接上級行政管理直接下級直接下級行政管理直接上級所在部門崗位圖(結(jié)合公司確定的組織機(jī)構(gòu)圖,崗位關(guān)系圖體現(xiàn)的是崗位的行政管理指揮線。用方框標(biāo)注

3、本崗位所在的部門,并用灰色背景標(biāo)注出本崗位所在的位置)如下圖(人力資源部主任):社會保險管理專責(zé)績效專責(zé)培訓(xùn)專責(zé)薪酬專責(zé)主任副主任工作綜述采用“三段論”的描述方式。即:“依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)#######,######,實現(xiàn)什么或達(dá)成什么結(jié)果”。崗位職責(zé)序號工作項目具體職責(zé)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程1每項具體職責(zé)的概述描述方法:采用“三段論”的描述方式。即:“依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)#######,######,實現(xiàn)什么或達(dá)成什么結(jié)果”。職責(zé)欄填寫的原則:由主要到次要、由計劃工作到具體實施、由制度到作業(yè)、由重點工作到日常工作。職責(zé)的描

4、述規(guī)則為:1)“動詞+名詞(對象)+目標(biāo)(成果)”或“工作依據(jù)+動詞+名詞(對象)+目標(biāo)”;2)必須盡量避免采用模糊的動詞:如,“負(fù)責(zé)”、“每項職責(zé)對應(yīng)有哪些管理流程和業(yè)務(wù)操作流程..領(lǐng)導(dǎo)”、“管理”類;1)必須盡量避免模糊性的數(shù)量詞:如,“許多”、“一些”類;當(dāng)如果存在歧義時,要予以解釋、說明。描述的標(biāo)準(zhǔn):通過描述可以基本了解本崗位的工作內(nèi)容,本崗位任職人扮演的角色,承擔(dān)的責(zé)任等等;業(yè)務(wù)工作1、業(yè)務(wù)管理工作,根據(jù)全責(zé)、部份、支持分類,按重要性進(jìn)行排列,原則上總項目控制在4—9項。2、常用的動詞有:一般作業(yè)執(zhí)行、編撰、審

5、查、觀察、采用、修訂、面談、操作、建議、草擬、解釋、參與、安排、完成、盤點、采購、確定、測試、提議、記錄、查核、提供、維護(hù)、核對、搜集、通知、注意、保護(hù)管理批準(zhǔn)、指導(dǎo)、規(guī)劃、評核、協(xié)調(diào)、指示、決議、核決、控制、追蹤、擔(dān)任、授權(quán)、命令、復(fù)核、確保、決定、監(jiān)督、激勵統(tǒng)計分析分析、評估、統(tǒng)計、預(yù)估、研究、重整、比較、計算、預(yù)測、系統(tǒng)陳述其他協(xié)助、鞏固、運(yùn)用、出席、洽談、行使、代表、平衡、發(fā)展、促進(jìn)、簽訂、要求、澄清、改善、實施、建立、開創(chuàng)、傳送、使…流通、使…討論、與…合作234567工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系對內(nèi)協(xié)調(diào):二個方面著手

6、:上級+平級(最常聯(lián)系的3—5個部門或崗位)對外協(xié)調(diào):四方面著手:1、上級主管機(jī)關(guān)2、政府部門(最常聯(lián)系的3—5個部門)3、客戶(上游客戶、下游客戶3—5個)4、中介組織(如會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、管理咨詢公司等3—5個)外部關(guān)系任職資格任職資格項目要求教育程度對任職人員在學(xué)歷上的基本要求,比如本科、大專等;專業(yè)對任職人員在專業(yè)上的基本要求,如會計崗位,專業(yè)要求是會計、財務(wù)管理等專業(yè)工作經(jīng)驗對任職人員在工作經(jīng)驗上的基本要求,包括:專業(yè)工作經(jīng)驗與管理工作經(jīng)驗;經(jīng)驗一般界定為8年、5年、2年、半年。工作知識崗位工作會涉及的

7、相關(guān)專業(yè)知識:1、專業(yè)學(xué)科知識;2、行業(yè)方面的知識;3、支持性知識,如法律方面的知識。..工作技能崗位工作需要哪些專業(yè)方面的技能要求,如熟練操作計算機(jī)辦公軟件;英語四級以上,口語流利素質(zhì)要求指勝任該崗位的員工應(yīng)具備處理工作的綜合能力素質(zhì)要求,如開發(fā)人員,應(yīng)具有思維能力、成就導(dǎo)向、團(tuán)隊合作等職稱及其它證書要求法律法規(guī)或國家政策、公司制度對持證上崗方面的要求,特殊技能證,職稱;若無,填“無”對身體健康要求若無特殊要求,請?zhí)顚憽吧眢w健康,無特殊要求”其他工作場所、環(huán)境主要工作所在的地方,工作環(huán)境的舒適性和特殊性:舒適性指工作的

8、特點,特殊性指對崗位工作在環(huán)境方面的具體描述,工作環(huán)境是否經(jīng)常變動,或者工作環(huán)境的潮濕、噪音、粉塵、高熱、高空/露天作業(yè)等給任職人帶來生命危險或職業(yè)病方面的危害。工作時間特征是否有不規(guī)則的工作時間要求,上班時間是什么樣的使用的主要工具/設(shè)備指在工作過程中要使用哪些工具,對哪些工具和物質(zhì)有使用調(diào)配的權(quán)限。述職簽字任職人

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