德明財經(jīng)科技大學(xué)

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1、德明財經(jīng)科技大學(xué)97學(xué)年度行政主管座談會日期：97年8月4日報告單位秘書室會計室人事室教務(wù)處學(xué)務(wù)處總務(wù)處進(jìn)修部進(jìn)修學(xué)院技合處圖書館電算中心秘書室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項一、德明的挑戰(zhàn)＊改大後訪視(約97年10月)＊科技大學(xué)評鑑(約98年12月)1.專業(yè)類以院領(lǐng)系(所)2.行政類由秘書室統(tǒng)籌二、我們都在寫歷史＊新聞連絡(luò)志工與新聞稿事宜1.請各單位指定新聞連絡(luò)志工2.宣揚校威-讓我們做伙打拼秘書室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項三、主秘碎碎唸：一些小提醒(一)行政調(diào)和＊有異聲可私下「喬」，不必“Mail“給一大伙人「觀看」(二)主管請假說明＊主秘是否有核假

2、權(quán)？秘書室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項三、主秘碎碎唸：一些小提醒(三)公文處理1.公文體例寫作：提醒參考教育部「事務(wù)管理手冊-文書處理部分」，或至秘書室網(wǎng)址（淡江大學(xué)公文定稿範(fàn)例），參考其公文寫作之文字運用，惟若發(fā)現(xiàn)公文需繕校訛誤過多者將逕.予退回承辦人修正，以提昇公文文書處理之允當(dāng)與正確性。＊提醒業(yè)務(wù)單位各層級主管審慎核稿一齊為行政提昇而努力。秘書室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項三、主秘碎碎唸：一些小提醒(三)公文處理2.請審慎使用紅/黃卷宗：審慎使用紅/黃卷宗（急/特急件）。3.報部公文:報部公文請依時限處理；若無時限也請在合理時間內(nèi)函報，切勿延宕而

3、導(dǎo)致主管機(jī)關(guān)誤以為本校行政效率不彰?！?wù)報部公文須經(jīng)秘書室審核4.公文歸屬:公文歸屬有疑議經(jīng)主任秘書裁定歸屬後，請勿私下變更自行處理。秘書室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項三、主秘碎碎唸：一些小提醒(三)公文處理5.簽請公文核示：簽請公文核示，請儘早作業(yè)以免延誤時限導(dǎo)致權(quán)益受損。6.公文經(jīng)批示後:各項會議討論決議後或公文經(jīng)批示後，若有異動或無法執(zhí)行者，請務(wù)必回報該會議主席或公文批示者，以維行政倫理。7.列管公文:各項列管公文(秘書室加列管章者)，請務(wù)必於時限內(nèi)回報秘書室。秘書室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項三、主秘碎碎唸：一些小提醒(四)邀請校長參與或主持

4、會議1.請先和秘書室確認(rèn)時間並登記。2.上簽呈經(jīng)校長核準(zhǔn)。3.會前需先將資料送請校長核閱。(五)外賓禮品申請1.填寫:「致贈外賓禮品申請單」﹙致贈對象請明確﹚2.主秘視場合核定。3.任務(wù)因故取消請歸回保管單位(事務(wù)組)，避免調(diào)貨情事。秘書室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項四、各界投訴意見1.就『處室意見箱』予以回應(yīng)。2.秘書室協(xié)調(diào)有關(guān)單位回應(yīng)。1.投訴案件回應(yīng)，若以學(xué)校立場正式回應(yīng)（如回應(yīng)教育部正式來函者），須經(jīng)秘書室審核，經(jīng)校內(nèi)公文核批流程後，始能正式回應(yīng)。2.回應(yīng)文字請理直氣和(口氣強(qiáng)硬再來一次)秘書室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項五、會議提案行政、校務(wù)

5、會議提案，若涉及法案修正者，請按規(guī)定表格填寫，並先經(jīng)法律老師或相關(guān)單位研議後方能正式提案討論，並由提案單位主管親自報告。＊未臻完善前提案，秘書室將暫緩提案，俾提昇議事效率。1.提案前請審慎研議。2.通過後請仔細(xì)核閱。3.法案須報部者，請嚴(yán)加審核後再發(fā)文。(附件誤植、校名、校長)投入行政工作期許我們把週遭的事物變得更好要成功,我們必須試了又試.我們必須相信我們所作的.我們必須不放棄.我們必須有耐心.我們必須一直努力.difficultiesproblemshandlewithcare問題與困難給了我們變強(qiáng)變好的機(jī)會.秘書室感謝您的情義相挺!會計室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦

6、單位配合事項一、預(yù)算執(zhí)行之審核因預(yù)算編列與執(zhí)行之主管或時間不同，可能必須修正原始規(guī)畫，且尊重校長之核決權(quán)限。1、請各單位必須上簽呈：敘明預(yù)計執(zhí)行內(nèi)容及詳細(xì)預(yù)算。2、若採購財產(chǎn)或物品請?zhí)睢刚堎弳巍梗瞻讍螕?jù)在採購組）。3、若屬於碳粉匣或紙張：則填「耗材需求單」。4、財產(chǎn)修繕：請依總務(wù)處保管組及營繕事務(wù)組規(guī)定辦理。會計室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項二、經(jīng)費支出之核銷各單位應(yīng)於執(zhí)行完畢後一星期內(nèi)完成支出核銷，所有憑證黏貼在「支出憑證黏存單」（會計室處室表單供下載）。請注意：1、支出金額：不得以立可白修正液、帶等塗改，若不得已要更正，請於金額上畫兩條線，在原金額上方寫

7、上正確金額並蓋章或簽名。2、憑證：應(yīng)取得抬頭為「德明財經(jīng)科技大學(xué)」或打上學(xué)校統(tǒng)一編號「03812501」之發(fā)票，收據(jù)加蓋「免用統(tǒng)一發(fā)票專用章」，註明營利事業(yè)名稱、統(tǒng)一編號、地址、負(fù)責(zé)人姓名。會計室工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項二、經(jīng)費支出之核銷各單位應(yīng)於執(zhí)行完畢後一星期內(nèi)完成支出核銷，所有憑證黏貼在「支出憑證黏存單」（會計室處室表單供下載）。請注意：3、用途應(yīng)敘明（請要讓會簽者能了解之說明）。4、請附上校長簽核執(zhí)行本項經(jīng)費之原始簽呈。5、如果校長有批示需提出相關(guān)評估資料請一併附上。6、如果有需要成果報告請一併附上。7、請註明：借支人、代墊人或支