酒店管理行銷 酒店市場行銷部合同管理制度參照資料(葉予舜)

《酒店管理行銷 酒店市場行銷部合同管理制度參照資料(葉予舜)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、酒店管理行銷酒店市場行銷部合同管理制度參照資料第一章總則第一條為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本酒店的實(shí)際情況制定，適用于酒店各市場行銷部、業(yè)務(wù)部門銷售合同審批及訂立行為。第二章銷售格式合同編制與審批第三條酒店銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由酒店市場行銷部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。第四條酒店銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。1．供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。2．酒店銷售產(chǎn)品

2、名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。3．付款方式及付款期限。4．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款5．違約責(zé)任及賠償條款。6．具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。7．合同雙方蓋章生效等。3葉予舜二〇一三年十二月二十二日星期日第一條酒店銷售格式合同須經(jīng)酒店管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。第二條銷售業(yè)務(wù)代表與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款做出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報(bào)市場行銷部經(jīng)理審批。第一章銷售合同審批、變更與解除第三條銷售業(yè)務(wù)代表應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報(bào)銷售總監(jiān)、總經(jīng)理等具有審批權(quán)

3、限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。第四條銷售合同訂立后，由市場行銷部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。第五條合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，市場行銷部或客戶提出變更合同申請(qǐng)，由雙方共同協(xié)商變更。第六條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求，市場行銷部與客戶協(xié)商解除合同。第七條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。第八條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電

4、、電傳等），口頭形式一律無效。第九條酒店法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)市場行銷部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。第二章銷售合同的管理3葉予舜二〇一三年十二月二十二日星期日第一條空白合同由檔案管理人員保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。第二條市場行銷部業(yè)務(wù)代表領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn)，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。第三條銷售業(yè)務(wù)代表因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。第四條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。

5、第五條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè)，保存3年以作備查。第六條銷售合同保存3年以上的，合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管，已收款合同報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)核報(bào)批后作銷毀處理。第一章附則第七條本制度由市場行銷部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。本制度自頒布之日起生效。.第八條3葉予舜二〇一三年十二月二十二日星期日