OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能介紹

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1、OA標(biāo)準(zhǔn)功能模塊介紹用戶(hù)桌面?個(gè)人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個(gè)人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時(shí)可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理，修改個(gè)人的登錄口令等。?功能包括：?jiǎn)T工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時(shí)短信、個(gè)人辦公申請(qǐng)、個(gè)人名片夾、個(gè)人日程安排、個(gè)人理財(cái)、通訊簿、個(gè)人相冊(cè)、個(gè)人文檔柜、常用鏈接、我要離線(xiàn)、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時(shí)提醒、查看當(dāng)前在線(xiàn)人員情況。工作計(jì)劃?工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)

2、行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。?員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫(xiě)工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。?工作計(jì)劃管理和報(bào)銷(xiāo)管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時(shí)了解有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對(duì)有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理?！?功能包括：報(bào)告類(lèi)別管理、計(jì)劃類(lèi)別管理、工作計(jì)劃管理、填寫(xiě)工作日志、全體日志查詢(xún)。信息交流中心?信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門(mén)之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。在這里

3、，用戶(hù)可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱(chēng)（如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲通報(bào)。。。。）、層次結(jié)構(gòu)（可進(jìn)行下級(jí)欄目設(shè)置，如按部門(mén)設(shè)置新聞公告欄目、按類(lèi)別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹。。。。），設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪(fǎng)問(wèn)所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論；信息中心同時(shí)提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號(hào)的管理和查詢(xún)功能。?功能包括：

4、信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議（文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和語(yǔ)音視頻會(huì)議）、聊天室（文本和語(yǔ)音）、公用文檔柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、BBS、公文流轉(zhuǎn)?公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶(hù)操作簡(jiǎn)便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷(xiāo)毀、公文查詢(xún)以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等

5、。?公文流轉(zhuǎn)中，用戶(hù)可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線(xiàn)編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷(xiāo)等處理。?功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷(xiāo)毀、公文查詢(xún)、密級(jí)管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類(lèi)別設(shè)置。人力資源?人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等。?功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動(dòng)和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、部門(mén)人事信息查詢(xún)、全體人事信息查詢(xún)、人事字典維護(hù)?？记诠芾?

6、考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷(xiāo)假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、員工考勤信息查詢(xún)、單位考勤信息查詢(xún)等。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。?功能包括：請(qǐng)假/銷(xiāo)假、銷(xiāo)假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、個(gè)人考勤信息查詢(xún)、全部考勤信息查詢(xún)、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請(qǐng)假類(lèi)別字典維護(hù)。會(huì)議管理?會(huì)議管理是對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢(xún)顯示會(huì)議室的相關(guān)信息，可以向參加會(huì)議的有關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知。?功能包括：會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢(xún)、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)

7、議紀(jì)要、會(huì)議信息查詢(xún)。辦公用品?辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫(kù)存、采購(gòu)、庫(kù)存報(bào)警功能以及庫(kù)存、采購(gòu)、領(lǐng)用的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。?辦公用品功能包括：用品管理、用品采購(gòu)、用品統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存報(bào)警、用品類(lèi)別維護(hù)。用款管理?用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過(guò)程，提高員工用款過(guò)程的工作效率。用款的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。?用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個(gè)人用款查詢(xún)、全部用款查詢(xún)、用款統(tǒng)計(jì)、用款字典維護(hù)。報(bào)銷(xiāo)管

8、理?報(bào)銷(xiāo)管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)運(yùn)作的全過(guò)程，報(bào)銷(xiāo)的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。?報(bào)銷(xiāo)管理功能包括：報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷(xiāo)單據(jù)查詢(xún)、全部報(bào)銷(xiāo)單據(jù)查詢(xún)