出差申請(qǐng)及旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

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1、岀差申請(qǐng)及差旅費(fèi)報(bào)銷制度為了保證出差人員工作與生活的需要，并貫徹勤儉節(jié)約的精神，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，博融鑫奧工作人員外出費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定如下：一、出差人員外出需填寫出差申請(qǐng)單，向部門長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)部門長(zhǎng)同意、人資部出差規(guī)劃審核、財(cái)務(wù)金額符合、總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可出差，并將出差申請(qǐng)單交綜合部人資備案。二、出差人員的交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：2.1、乘坐車、船、飛機(jī)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)表）項(xiàng)目等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)火車輪船飛機(jī)其它交通工具中層及以上人員軟座車二等艙經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報(bào)銷經(jīng)理、主管硬座車三等艙經(jīng)濟(jì)艙市內(nèi)公交車費(fèi)報(bào)銷其余人員硬座車四等艙

2、市內(nèi)公交車費(fèi)報(bào)銷2.2、凡乘坐火車，從晚8時(shí)至次日晨6時(shí)之間，在車上過(guò)夜達(dá)8小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)16小時(shí)的，可按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。2.3、超過(guò)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)乘坐車、船和飛機(jī)的出差人員應(yīng)在出差前書面申請(qǐng)，填寫出差申請(qǐng)單注明具體原因，乘車類型、乘車路線、離司時(shí)間，回司時(shí)間、上班時(shí)間、外出交通工具費(fèi)用時(shí)間和金額對(duì)比、申請(qǐng)?zhí)岣叱塑嚇?biāo)準(zhǔn)的理由等，由部門長(zhǎng)同意，經(jīng)各級(jí)審批后方可執(zhí)行。弄虛作假的，處五倍至十倍的罰款。2.4、一經(jīng)審批同意，要嚴(yán)格執(zhí)行按出差申請(qǐng)單上填寫的車次和住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，回司報(bào)銷時(shí)如車票車次和住宿費(fèi)用

3、與出差申請(qǐng)單不符，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷，費(fèi)用由出差人自行承擔(dān)。2.5、岀差前除簽署岀差申請(qǐng)單外，還需簽署培訓(xùn)協(xié)議，約定培訓(xùn)服務(wù)期限。若培訓(xùn)服務(wù)期限超出勞動(dòng)合同期限的，勞動(dòng)合同期滿續(xù)簽勞動(dòng)合同。若員工在培訓(xùn)服務(wù)期限滿之前離職，則需按照參加的培訓(xùn)費(fèi)用，以未服務(wù)的年限進(jìn)行違約賠償。2.6、培訓(xùn)服務(wù)期限：凡公司出資的培訓(xùn)、進(jìn)修需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，確定服務(wù)期限，服務(wù)期自培訓(xùn)結(jié)束之日起計(jì)算。1＞培訓(xùn)金額2000元以內(nèi),2、培訓(xùn)金額2001元-4000元,3、培訓(xùn)金額4001元-6000元,4、培訓(xùn)金額6001元一8000元,服務(wù)

4、期限1年服務(wù)期限2年服務(wù)期限3年服務(wù)期限4年5、培訓(xùn)金額8001元—10000元,服務(wù)期限6、培訓(xùn)金額10000元以上，服務(wù)期限雙方協(xié)商確定。2.7、公司指派員工參加專項(xiàng)外部研修或教育培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)（培訓(xùn)和學(xué)習(xí)所獲得的證書，原件交綜合部人資備案），如果員工未能履行雙方在培訓(xùn)協(xié)議中約定的服務(wù)期限，則員工必須依據(jù)與公司簽訂的培訓(xùn)協(xié)議向公司支付違約金、研修費(fèi)或教育培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用。2.8、出差回司后，先進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)，要求有轉(zhuǎn)訓(xùn)課件、學(xué)員聽(tīng)課筆記、簽到表、現(xiàn)場(chǎng)照片，以上工作完成后，整理資料由總助簽字，方可報(bào)銷。

5、三、出差人員的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：3.1、公司中層以上人員因公出差，可入住單間，除廠家指定入住酒店外，其他公出住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天400元，超過(guò)部分由本人承擔(dān)。3.2、經(jīng)理、主管人員因公出差，入住標(biāo)準(zhǔn)間，有二人隨行的必須合住，除廠家指定入住酒店及房型外，其他公出住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天300元，超過(guò)部分由本人承擔(dān)。3.3、其他人員因公出差，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天200元。四、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：4.1＞在阜陽(yáng)市范圍內(nèi)的出差無(wú)伙食補(bǔ)助費(fèi)、車旅費(fèi)按實(shí)際中巴車費(fèi)報(bào)銷。4.2、阜陽(yáng)市以外地區(qū)出差餐費(fèi)補(bǔ)貼每人每天中餐20元，晚餐

6、30元。4.3、對(duì)連續(xù)乘坐車船時(shí)間超過(guò)24小時(shí)的，或正常飯點(diǎn)需在火車渡過(guò)的，途中中轉(zhuǎn)不住宿的，增發(fā)在途伙食補(bǔ)助費(fèi)50元。4.4、工作人員隨公司領(lǐng)導(dǎo)出差，共同用餐的不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)五、出差人員回公司后十五天內(nèi)必須結(jié)帳報(bào)銷（特殊情況需向財(cái)務(wù)報(bào)備說(shuō)明）除伙食補(bǔ)貼外，其他都必須由財(cái)務(wù)規(guī)定的正式發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，住宿費(fèi)需提供清單,超過(guò)期限報(bào)銷的扣減當(dāng)事人每天30元的延期報(bào)銷款，且前帳不清，后帳不借。（如遇領(lǐng)導(dǎo)出差延誤報(bào)銷的需部門長(zhǎng)簽署證明意見(jiàn)）。六、堅(jiān)持誰(shuí)出差誰(shuí)開(kāi)支誰(shuí)報(bào)銷的原則，所有出差人員出差報(bào)銷憑證中不得夾報(bào)任何與業(yè)務(wù)無(wú)

7、關(guān)的費(fèi)用，也不得互相交叉報(bào)銷、代報(bào)；本人的費(fèi)用不得由下屬申報(bào)或自己簽報(bào)，不能越級(jí)申請(qǐng)簽字。七、工作人員到外地參加會(huì)議，會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)，如由主持召開(kāi)會(huì)議單位統(tǒng)一支報(bào)的，與會(huì)人員不得再報(bào)會(huì)議期間的出差費(fèi)用。八、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷，所有出差事項(xiàng)必須填寫清楚，手續(xù)完備，單據(jù)齊全，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部專人審核，再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。超標(biāo)需支出的應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。九、對(duì)違反以上規(guī)定辦理的，處有關(guān)責(zé)任人違規(guī)金額的10-30%的罰款。