現(xiàn)代酒店前廳運營實務(wù)2預(yù)訂服務(wù)

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1、模塊二預(yù)訂服務(wù)《現(xiàn)代酒店前廳運營實務(wù)》預(yù)訂(Reservation)是酒店的一項重要業(yè)務(wù),酒店一般在前廳部(或銷售部)設(shè)有預(yù)訂部(ReservationDivision),專門受理預(yù)訂業(yè)務(wù)。案例導(dǎo)入:連通房和相鄰房的區(qū)別大堂副理接到某旅行社電話,要求為客人預(yù)訂一間套房,大堂副理根據(jù)客人抵達日期查詢電腦后,確認(rèn)有房,將房間設(shè)施和價格電告對方,并請對方發(fā)傳真到預(yù)訂部確認(rèn)。對方發(fā)來的傳真預(yù)訂房間的數(shù)量由一個套間變?yōu)橐粋€套間和一個標(biāo)準(zhǔn)間,并注明兩間房為連通房。大堂副理和預(yù)訂員由于沒有理解客人的要求,為客人訂了一個套間和與套間相鄰的標(biāo)準(zhǔn)間。當(dāng)旅行社的客人到店入住后,發(fā)現(xiàn)房型與預(yù)訂要求不符,提出投訴。

2、任務(wù)一房型、房態(tài)和房價一、房型總匯(RoomType)1、按房間內(nèi)床的設(shè)置劃分單人間Single?Room標(biāo)準(zhǔn)間Standard(Twin-Bed)Room大床間Double?Room三人間Triple四人間Quad套間Suite公寓Apartment別墅Villa2、按房間的規(guī)模和等級劃分經(jīng)濟間Economic?Room標(biāo)準(zhǔn)間Standard?Room高級間Superior?Room豪華間Deluxe?Room商務(wù)間Business?Room行政間Executive?Room套間Suite3、按房間的位置和朝向劃分內(nèi)景房InsideRoom外景房OutsideRoom城景房City?Vi

3、ew?Room園景房Garden?View?Room海景房Sea?View?Room湖景房Lake?View?Room角房CornerRoom連通房ConnectingRoom相靠房AdjoiningRoom相鄰房AdjacentRoom4、特殊房型無煙標(biāo)準(zhǔn)間NonSmokingRoom殘疾人客房Handicapped?Room帶廚房客房Room?with?Kitchen女士客房LadyRoom二、房態(tài)總匯(RoomStatusType)VC(VacantClean)空房VD(VacantDirty)走客房OD(OccupiedDirty)未做住客OC(OccupiedClean)已做住客

4、O.O.O(OutOfOrder)維修房O.O.S(OutOfService)停用房ECO(EstimatedCheckOut)預(yù)退房S/O(SleptOut)外睡房D/L(DoubleLocked)雙鎖DND(DoNotDisturb)請勿打擾MUR(MakeUpRoom)請即打掃RS(RefuseService)拒絕服務(wù)N/B(NoBaggage)無行李L/B(LightBaggage)少行李VIP(VeryImportantPeople)重要客人LSG(LongStayingGuest)長住客C/O(CheckOut)結(jié)賬C/I(CheckIn)入住E(Extra)加床二、房價種類(

5、RoomRateType)1、標(biāo)準(zhǔn)價(RackRate)2、特別房價(優(yōu)惠房價)3、追加房價4、具體房價任務(wù)二客房預(yù)訂的方式、渠道和種類一、客房預(yù)訂的概念1、概念(Reservation)是預(yù)先要求飯店為其將來某一段指定時間內(nèi)保留客房所履行的手續(xù),也叫訂房(Booking)。(客人在入住前與飯店達成的租住協(xié)議)2、作用:對客人:為確保在外有個住處,并且是符合理想的。對酒店:以便先做好迎接客人入住的準(zhǔn)備工作;以便進行訂房管理控制工作,獲得最理想的出租率。二、客房預(yù)定的方式電話預(yù)訂(Telephone)傳真訂房(FAX)信函訂房(Mail)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂(Internet)口頭訂房(Verbal)合

6、同訂房(Contract)以上訂房方式中,以電話和網(wǎng)絡(luò)訂房最為普遍。各種訂房方式都有其各自的優(yōu)點和缺點,在接受訂房時,要注意各種訂房方式的特點,應(yīng)盡量以客人訂房的同等方式予以答復(fù),以顯示對客人的尊重,當(dāng)然電話訂房時酒店應(yīng)盡量以書面形式答復(fù),而時間緊迫時,酒店應(yīng)以最快捷的方式答復(fù)客人的預(yù)訂。三、客房預(yù)訂的渠道散客自訂房旅行社訂房通過航空公司或其他交通部門專業(yè)酒店預(yù)定公司(Ctrip)經(jīng)過與酒店同系統(tǒng)的其他單位分時度假(Timeshare)組織訂房其他組織訂房四、客房預(yù)訂的種類臨時類預(yù)訂(AdvancedReservation)確認(rèn)類預(yù)訂(ConfirmedReservation)保證類預(yù)訂(

7、GuaranteedReservation)等候類預(yù)定(On-WaitReservation)任務(wù)三客房預(yù)訂服務(wù)程序一、客房預(yù)訂程序與標(biāo)準(zhǔn)(SOP)1、Communication2、KnowingRequirements3、AcceptingorTurningDown4、ConfirmingTheReservation5、ReconfirmingTheReservation6、Storage,Amendment&Canc

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