物資的管理規(guī)定

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1、物資的管理物資管理是指對物資數(shù)量和質(zhì)量的管理，主要靠倉庫管理人員來實(shí)現(xiàn)。目的是對所有投產(chǎn)的各類物資均應(yīng)符合相應(yīng)的規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并具有可追溯性。1．入庫控制。入庫控制的目的是對入庫物資的數(shù)量和質(zhì)量要與訂貨單一致。（1）辦理入庫手續(xù)。所有物資進(jìn)廠后，由庫房管理人員按采購人員提供的采購計(jì)劃等文件進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的內(nèi)容有：貨運(yùn)單、數(shù)量、包裝、貨品的完好情況、隨貨提供的合格證明和其它質(zhì)量證明文件等。檢查貨物托收和實(shí)物的數(shù)量是否相一致，檢查貨品的標(biāo)記和編號。核對清楚后，標(biāo)識為“待檢狀態(tài)”。倉庫管理人員對所到物資要進(jìn)行到貨登記，包括物資名稱、供方單位名稱、運(yùn)單號、到貨日期、數(shù)量、規(guī)格、型號等，當(dāng)數(shù)量、

2、質(zhì)量出現(xiàn)不符時(shí)，因及時(shí)將到貨情況通知采購人員和檢驗(yàn)人員。（2）入庫手續(xù)。倉庫管理人員對檢查合格的物資辦理入庫手續(xù)，即通知采購人員，由采購人員通知財(cái)務(wù)部門按托收付款。并將物資從待檢區(qū)移入庫內(nèi)，重新按企業(yè)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識。根據(jù)物資的類別、規(guī)格型號分類存放。必要時(shí)，進(jìn)行拆包、清洗、油封、重新包裝等。對易燃、易爆、劇毒化學(xué)物資，需根據(jù)其物理化學(xué)性能的不同情況，按危險(xiǎn)物品入庫條例執(zhí)行。在到貨臺帳上應(yīng)記錄入庫日期，并按規(guī)格型號在保管臺帳上記錄到庫實(shí)際數(shù)量及累計(jì)庫存量。（1）不合格貨品處理。當(dāng)數(shù)量或質(zhì)量不符合采購要求時(shí)，貨品不能入庫。一方面通知財(cái)務(wù)部門拒付貨款；另一方面，由采購人員通知供方不符合情況，協(xié)商

3、處理。1．庫存控制。庫存控制的目的，一是質(zhì)量保持，二是帳物一致。（1）帳物管理。庫存物資必須建帳、建卡，做到帳、卡、物一致；物資擺放做到“三清”（即材質(zhì)清、數(shù)量清和規(guī)格清）、“三齊”（堆放整齊、碼垛整齊、排列整齊）、“四號定位”（即按區(qū)號、架號、排號、位號定位存放）、“五五存放”（即物資排列逢五進(jìn)五、五五成方、五五成垛、五五成捆、五五成串、正直齊方）。在庫容上達(dá)到整齊、清潔、衛(wèi)生，做到“十不”：不銹蝕磕碰劃傷、不潮、不凍、不霉、不病、不變、不壞、不漏、不燥、不混。庫內(nèi)物資是流動的，為經(jīng)濟(jì)、安全地控制庫存量，企業(yè)應(yīng)對每項(xiàng)貨品的安全庫存量、最高、最低庫存量作出規(guī)定，以便及時(shí)向采購人員發(fā)出警報(bào)

4、。（2）質(zhì)量保持。任何貨品在自然條件下，均會隨時(shí)間的推移而變質(zhì)，為維護(hù)質(zhì)量要做到：①庫存環(huán)境要按貨品的性質(zhì)達(dá)到規(guī)定要求，做好防銹措施，如溫度、濕度監(jiān)控；①堅(jiān)持“先進(jìn)先出、后來后發(fā)”的原則，防止隨時(shí)間變化而變質(zhì)；②產(chǎn)品堆放在周轉(zhuǎn)箱內(nèi)不能過滿，堆放高度為兩層；③企業(yè)對貴重物資、易燃物資、專用貨品等，需進(jìn)行重點(diǎn)管理，實(shí)行專庫保管、分類貯存、強(qiáng)化責(zé)任、規(guī)定禁令；④在庫存物資中發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、不能使用時(shí)，就進(jìn)行鑒定，辦理報(bào)廢手續(xù)，給以明顯的報(bào)廢標(biāo)記，并及時(shí)處理。1．庫外控制。庫外控制的目的是通過對出庫物資的跟蹤管理和控制，使影響生產(chǎn)制造質(zhì)量的物料因素處于受控狀態(tài)。（1）可追溯性管理。有些材料或外購件的可

5、追溯性，對制品的質(zhì)量有重要作用，應(yīng)有識別標(biāo)記，并在整個(gè)生產(chǎn)過程中，保持其識別標(biāo)記，以確保必要時(shí)能追溯物資的質(zhì)量狀況。（2）補(bǔ)廢。對制造過程中出現(xiàn)廢品需要補(bǔ)料時(shí)，必須憑“兩單一料”方可補(bǔ)領(lǐng)。兩單：即廢品單、領(lǐng)料單；一料：即報(bào)廢的實(shí)物或廢品庫簽署的收到廢品實(shí)物（含規(guī)格、型號、數(shù)量）的證明。否則，不應(yīng)補(bǔ)廢。（3）退庫。定額內(nèi)的節(jié)余物資，或由于設(shè)計(jì)、工藝更改造成的生產(chǎn)現(xiàn)場無用的物資，應(yīng)退庫處理。退庫物資必須標(biāo)識清楚、規(guī)格明確、需檢驗(yàn)人員驗(yàn)證，方可辦理退庫手續(xù)。防止因退庫物資差錯(cuò)而造成質(zhì)量事故。