關(guān)于工會(huì)物資的管理規(guī)定

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1、關(guān)于工會(huì)物資的管理規(guī)定?工會(huì)物資是各公司資產(chǎn)的有機(jī)組成部份，也是工會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，為嚴(yán)格各工會(huì)物資的管理，提高工會(huì)物資的利用率，防止工會(huì)物資的流失，特制定本制度：?第一章?采購(gòu)一、各工會(huì)物資的采購(gòu)由各工會(huì)委員會(huì)審核報(bào)片區(qū)工會(huì)或集團(tuán)行政營(yíng)運(yùn)中心審批后進(jìn)行。?二、采購(gòu)工作人員由各工會(huì)相關(guān)人員負(fù)責(zé)，要做好市場(chǎng)調(diào)查，收集物資信息和貨比三家，按照貨比三家的原則，達(dá)到價(jià)廉物美。?三、各工會(huì)采購(gòu)人員必須按照開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)計(jì)劃、申請(qǐng)資金，各工會(huì)財(cái)務(wù)必須見(jiàn)工會(huì)主席審核報(bào)片區(qū)工會(huì)或集團(tuán)行政營(yíng)運(yùn)中心審批票據(jù)后，方可予以支付。?四、總采購(gòu)金額

2、大于1000元時(shí)，各公司工會(huì)必須委派2人及以上同行采購(gòu)。?五、各工會(huì)購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)和其它物資，必須經(jīng)過(guò)工會(huì)相關(guān)人員驗(yàn)收。采購(gòu)?fù)瓿珊?，及時(shí)辦理入庫(kù)，報(bào)銷(xiāo)沖賬手續(xù)。?第二章?建檔一、各工會(huì)財(cái)會(huì)人員對(duì)工會(huì)所屬物資都要建立臺(tái)帳，進(jìn)行逐一登記建卡，做到帳實(shí)相符，保證工會(huì)物資有據(jù)可查。?3二、各工會(huì)財(cái)務(wù)對(duì)帳冊(cè)、單據(jù)、物質(zhì)報(bào)表等，要日清月結(jié)，齊全準(zhǔn)確。?三、各工會(huì)財(cái)務(wù)每年形成的物資檔案，要求整理立卷或裝訂成冊(cè)，做到妥善保管，存放有序，檢查方便，調(diào)閱迅速。?四、各工會(huì)財(cái)務(wù)將歸檔的資料按年度、類(lèi)別，建立會(huì)計(jì)檔案目錄，并有專(zhuān)人保管。?第

3、三章?使用、保管和維護(hù)一、各公司工會(huì)物資，實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)管理、誰(shuí)維護(hù)的原則，逐項(xiàng)落實(shí)到個(gè)人。?四、各公司工會(huì)必須加強(qiáng)對(duì)物資的保管和維修，隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞的要及時(shí)維修，以保證工會(huì)活動(dòng)的正常進(jìn)行。?五、各工會(huì)物資管理人員因工作調(diào)動(dòng)，必須將所管理的物資帳本及票據(jù)移交給接替人員，由交接雙方共同簽字認(rèn)可。?六、對(duì)各工會(huì)財(cái)物的借用，必須經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后保管員方可借出，并由借出人按時(shí)收回，如有損壞，借用部門(mén)或單位必須照價(jià)賠償。?七、各公司工會(huì)財(cái)務(wù)人員每年要對(duì)工會(huì)物資進(jìn)行核查，對(duì)于人為損壞和被無(wú)故挪用，要認(rèn)真處理，追究責(zé)任，保證

4、工會(huì)物資的安全。?第四章?報(bào)廢3一、工會(huì)物資由于損壞或陳舊，確需報(bào)廢的，由使用人和保管人共同提出，經(jīng)各工會(huì)委員會(huì)成員鑒定后，報(bào)該委員會(huì)研究決定，并將決定報(bào)片區(qū)工會(huì)或集團(tuán)行政營(yíng)運(yùn)中心批準(zhǔn)，然后辦理報(bào)廢手續(xù)；二、各工會(huì)報(bào)廢物資必須做到，物、卡一致，并在財(cái)務(wù)科目上進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。?四、工會(huì)物資的報(bào)廢，工會(huì)財(cái)務(wù)要進(jìn)行核算計(jì)帳。?第五章?清查一、各工會(huì)每年不少于一次對(duì)物資進(jìn)行清查，物資清查須成立清查工作小組。?二、對(duì)固定資產(chǎn)、庫(kù)存各種物資，采用帳、卡、物核實(shí)的清查方式。?三、各種工會(huì)物資，都在清查范圍，如無(wú)特殊情況，應(yīng)全部進(jìn)行清

5、查。?四、各工會(huì)物資清查完畢后，應(yīng)寫(xiě)出清查報(bào)告并附表，由工會(huì)主席簽字核銷(xiāo)，并報(bào)片區(qū)工會(huì)或集團(tuán)行政運(yùn)營(yíng)中心備案。3