企業(yè)執(zhí)行力提升OA項目管理是關鍵

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1、企業(yè)執(zhí)行力提升0A項目管理是關鍵III近二十余年來,0A辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞，成為國內眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代0A的硬件配置階段到第七代的移動0A,發(fā)展至今,0A辦公系統(tǒng)已經不僅僅局限于作為內部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強大的功能，如文檔管理自動化、流程自動化、行政日常事務處理等。對于一個企業(yè)來說,不同的階段對于信息化的需求是不同的。在的發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級信息化管理需求即可;在發(fā)展中期，信息化需求逐步擴大到流程規(guī)范管理、知識管理。對于上了規(guī)模的企業(yè)來說，最迫切需要的是一個統(tǒng)一的企業(yè)運營管理平臺，

2、要求0A能夠實現與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成。這是因為，上了規(guī)模的企業(yè)每一年都會圍繞戰(zhàn)略目標制定年度計劃，并把計劃分解到各個部門，甚至是個人;在實際的執(zhí)行過程中，管理者需要實時地知道每一個計劃的落實情況如何,出現了哪些問題或風險。隨著企業(yè)發(fā)展壯大,很多企業(yè)對于0A的需求也發(fā)生了變化。企業(yè)領導關心的不僅僅是辦公自動化，對于辦公室管理也有了一些新的需求:0A不應該只是一個辦公自動化的平臺，還應該是一個運營管理的平臺，可以實時管控辦公人員的效率和質量，實現企業(yè)業(yè)務的精細化管理。然而，許多管理者逐步發(fā)現:傳統(tǒng)的0A雖然能夠實現辦公室辦公的全面自動化,但是卻無法對辦公的效率和質量進行掌控，在方

3、便辦公室人員辦公的同時，往往未能帶來企業(yè)真正意義上的效益提升。管理學大師湯姆?彼得斯說：“所有的白領都是項目”，所以，要管好辦公室的效率和質量，則需要有一個比0A更精細化、更有力度的項目管理平臺。8thManageOA+項目管理一體化就是讓企業(yè)管理層可以實時掌握員工辦公效率和質量，跟蹤策略以及計劃執(zhí)行情況的新一代0A,通過嵌入項目管理軟件，將智力量化，轉換成“生產線”的量化管理?？偟膩碚f,8thManageOA+項目管理通過以下三個功能實現對人員辦公時間、成本及質量的管控.(1)細化分解與責任分解。傳統(tǒng)的0A雖然也有計劃/任務管理的功能，但相對比較簡單，通常都是領導指派一個任

4、務，或者制定一個計劃的標準，由下面的人執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后以郵件的形式在進行上報，只完成了辦公管理中文件流轉的功能,卻無法覆蓋執(zhí)行范疇。而0A+項目管理除了實現辦公自動化外，成功將觸角延生到了策略以及計劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計劃和任務的審批.通知，通過引入項目管理功能，還能對任務、進行劃分、指派以及進度的跟進。在系統(tǒng)上，管理層可在線制定策略以及計劃，并將計劃/策略下發(fā)給相關負責人,再由相關負責人在系統(tǒng)上進行計劃的細分，即將一個大的計劃分解成若干個小活動，并為每一個小活動指定對應的負責人。通過系統(tǒng)的概覽頁面，管理人員即可實時了解每個活動的執(zhí)行情況，實現對進度管控的同時,能夠根據

5、實際情況及時做出調整,促進項目的落實。(2)量化與成本。8thManageOA4-項目管理能夠對項目時間以及成本進行管控。首先，制定計劃/任務下面的若干個小活動的執(zhí)行時間和使用資源計劃，包括每一個小活動需要多少時間完成.申請多少資源(人力資源.設備、物資等)。其次，在實際執(zhí)行中若出現逾期或超支的情況，這些數據均會在項目的WBS頁面高亮顯示。管理層只需要通過WBS頁面即可對項目進度一目了然，清楚地了解到項目是否按照進度完成，有效監(jiān)控項目成員的效率及資源是否使用過度，實現事中監(jiān)控和調整。(1)跟蹤進度與質量。0A+項目管理系統(tǒng)是一個實時跟進的一體化管理平臺。對于不同活動負責人更新

6、的信息，系統(tǒng)會實時匯總，并自動關聯相關活動,形成一張實時關聯的概覽地圖,清晰的展示項目進度，極大地方面管理人員進行執(zhí)行跟進；對于執(zhí)行質量的把控，系統(tǒng)支持可交付成果審批功能。通過對可交付成果進行驗收指標設定以及審核流程的設置等來把控的質量，這一點區(qū)別于傳統(tǒng)0A手工記載完成率，信息更嚴謹真實，執(zhí)行質量更加有保障。使用0A+項目管理軟件，企業(yè)不僅實現辦公的全面自動化，還有助于管理者加強對員工的管理,實時掌控員工的質量和效率，真正做到有力度的智能化管理,切實提升企業(yè)的運營效率。