連鎖便利店門(mén)店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

連鎖便利店門(mén)店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

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1、連鎖便利店門(mén)店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一、盤(pán)點(diǎn)目的:庫(kù)存商品作為公司的重要流動(dòng)資產(chǎn),數(shù)量多,金額大,為了保證庫(kù)存商品的安全,提高庫(kù)存商品的管理水平,必須加強(qiáng)對(duì)各直營(yíng)門(mén)店、加盟店、配送中心庫(kù)存商品的監(jiān)控,加強(qiáng)庫(kù)存商品的盤(pán)點(diǎn)工作。二、盤(pán)點(diǎn)安排:1、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:每月月末的倒數(shù)第二天(29日或30日);庫(kù)存商品每月盤(pán)點(diǎn)一次,由營(yíng)運(yùn)部在月末組織盤(pán)點(diǎn)。2、盤(pán)點(diǎn)方式:釆用牌卡盤(pán)點(diǎn)或手工抄單盤(pán)點(diǎn)。2.1、牌卡盤(pán)點(diǎn)或手工抄單盤(pán)點(diǎn);對(duì)門(mén)店貴重商品,在交接班時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。有短缺商品的,由值班人員按零售價(jià)負(fù)責(zé)賠償。2.2、手工抄單盤(pán)方點(diǎn)方式:100%交叉復(fù)盤(pán)一次(書(shū)報(bào)、凍品盤(pán)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行);2

2、.3、店長(zhǎng)更換,應(yīng)盤(pán)點(diǎn)門(mén)店商品和物料資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)運(yùn)部確認(rèn)后,由雙方店長(zhǎng)簽名,方可辦理相關(guān)手續(xù)。3、人員安排:由營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)籌安排,初盤(pán)人員由盤(pán)點(diǎn)部門(mén)配合營(yíng)運(yùn)部安排,數(shù)據(jù)處理由信息中心配合營(yíng)運(yùn)部安排,復(fù)盤(pán)人員由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)安排,數(shù)據(jù)錄入由店助負(fù)責(zé),復(fù)核由店長(zhǎng)負(fù)責(zé),督導(dǎo)督查。4、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作:4.1、營(yíng)運(yùn)部提前三天發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,門(mén)店做好盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)工作。4.2、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)把所有的退貨及報(bào)損商品按公司規(guī)定的流程處理好。4.3、各門(mén)店應(yīng)做好商品的整理堆放工作,把相關(guān)的直送商詁入庫(kù)單、配送單生成進(jìn)貨單,退貨單、報(bào)廢單準(zhǔn)確無(wú)誤的全部做好并在數(shù)據(jù)匯總前審核簽名。督導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查督促各門(mén)

3、店的盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作。4.4、店長(zhǎng)檢查所有庫(kù)存商品的相關(guān)單據(jù)的入電腦情況,保證盤(pán)點(diǎn)前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。三、盤(pán)點(diǎn)前商品整理注意事項(xiàng):1、抄單前對(duì)門(mén)店統(tǒng)一進(jìn)行商品歸類(lèi),整理貨架上的商品,做到一貨一簽對(duì)齊(同條碼商品放在一起);2、先盡量讓貨架放滿,如貨架上存不下的商品全部放到倉(cāng)庫(kù);3、整理好倉(cāng)庫(kù)的商品、殘次處理商品(殘次處理商品列入盤(pán)點(diǎn)范圍)。4、貨架或堆頭的商品整理歸類(lèi)后順序不可調(diào)動(dòng);5、檢查貨架地面或空隙處是否掉有商品。6、熟食臺(tái)下的柜子不要存商品,盡量放到貨架上,如實(shí)在放不下就放到倉(cāng)庫(kù);7、堆頭的空箱耍用箱頭筆注明是空箱;如果空箱如果不是本商品原箱也要注明

4、里面商品條碼、品名;四、盤(pán)點(diǎn)規(guī)定:1、盤(pán)點(diǎn)方式:門(mén)店采用牌卡前臺(tái)掃描方式,倉(cāng)庫(kù)、雪糕、無(wú)標(biāo)簽的商品采用手工抄單形式進(jìn)行。2、盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng):(1)盤(pán)點(diǎn)、抄單順序按型進(jìn)行,保證不漏盤(pán)、漏抄。(2)發(fā)現(xiàn)有損壞的商品,應(yīng)列入盤(pán)點(diǎn)范

5、韋I,盤(pán)點(diǎn)入帳。(3)對(duì)一些容易出差錯(cuò)的數(shù)字如0、6和9,1、2、3核7,應(yīng)用大寫(xiě)標(biāo)示。(4)實(shí)盤(pán)數(shù)要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,店長(zhǎng)需對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果簽名負(fù)責(zé)。(5)盤(pán)點(diǎn)人員完成自己的責(zé)任區(qū)盤(pán)點(diǎn)工作后,應(yīng)服從店長(zhǎng)的安排,幫助其他人員完成盤(pán)點(diǎn)工作,不準(zhǔn)提前下班離崗,違者罰款10元。(6)被安排參加盤(pán)點(diǎn)的人員必須按時(shí)參加,不得遲到、缺席,違者每次罰款1

6、0元。(7)盤(pán)點(diǎn)資料應(yīng)保證完整,對(duì)管理不善丟失單據(jù)的,每丟失一張單據(jù)對(duì)責(zé)任人罰款50元。(8)盤(pán)點(diǎn)中因不小心打破商品的,按零售價(jià)賠償。五、盤(pán)點(diǎn)操作細(xì)則:1、商品整理:(同上盤(pán)點(diǎn)前商品整理注意事項(xiàng))2、門(mén)店采用牌卡前臺(tái)掃描方式:?每次盤(pán)點(diǎn)當(dāng)晚,店長(zhǎng)要提前1小時(shí)檢查后臺(tái)當(dāng)月各類(lèi)單據(jù)是否全部做好或?qū)徍撕??沒(méi)做的要及時(shí)補(bǔ)做好。?前臺(tái)P0S機(jī)到開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)時(shí)進(jìn)行交班清帳作業(yè)。后臺(tái)也同樣清帳。?開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)時(shí),店長(zhǎng)要組織所有參加盤(pán)點(diǎn)人員開(kāi)短會(huì)說(shuō)明注意事項(xiàng):(牌卡的收、輸、核、放順序不能亂)?盤(pán)點(diǎn)數(shù)寫(xiě)在本次盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)定的格子里,并隨手圖掉以前的盤(pán)點(diǎn)數(shù)字,以免輸入時(shí)看錯(cuò)。?盤(pán)點(diǎn)

7、順序:面向貨架從頂層右至左再?gòu)淖笾劣页市椭饘影错樞蛲卤P(pán)點(diǎn)數(shù)量。并在原位把牌卡豎立。(未豎立之牌卡即表示未經(jīng)盤(pán)點(diǎn))。?店長(zhǎng)、區(qū)督導(dǎo)對(duì)營(yíng)業(yè)員盤(pán)點(diǎn)區(qū)域全場(chǎng)巡視、抽盤(pán)。抽出錯(cuò)誤1項(xiàng)罰30元,一組貨架錯(cuò)3個(gè)必須重新再盤(pán)。?盤(pán)點(diǎn)人員每盤(pán)完一組貨架后將已盤(pán)牌卡按盤(pán)點(diǎn)順序依次抽起按每個(gè)貨架捆一扎,交到收銀臺(tái)店助錄入。?店助將前臺(tái)P0S系統(tǒng)用鑰匙調(diào)到盤(pán)點(diǎn)作業(yè)界面,然后將己盤(pán)牌卡依次按順序掃描錄入數(shù)量,錄完一扎后按合計(jì)打印小票出來(lái),并依次按順序扎好,交店長(zhǎng)審核錄入小票與牌卡數(shù)量核對(duì)是否有錯(cuò)輸,如果有錄入錯(cuò)誤時(shí)立即登記好待到盤(pán)點(diǎn)完成在后臺(tái)修改。小票保留好以便日后核查。?店長(zhǎng)

8、每對(duì)完一扎牌卡,交給負(fù)責(zé)區(qū)的營(yíng)業(yè)員按順序?qū)?yīng)商品把標(biāo)簽擺放好。?全部錄入完成后,前臺(tái)進(jìn)行交班、清帳作業(yè),然后到后臺(tái)銷(xiāo)售作業(yè)內(nèi)的未審核盤(pán)點(diǎn)單內(nèi)點(diǎn)生成盤(pán)點(diǎn)表點(diǎn)確定,再到盤(pán)點(diǎn)作業(yè)內(nèi)的盤(pán)點(diǎn)資料單據(jù)查詢找到該單據(jù)點(diǎn)編輯再點(diǎn)新增后把登記的錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)輸進(jìn)去(前臺(tái)多輸?shù)妮斬?fù)數(shù),少輸?shù)妮斨箶?shù))點(diǎn)保存再點(diǎn)審核。?差異調(diào)整后,后臺(tái)審核完,次日財(cái)務(wù)部應(yīng)將盤(pán)盈虧的商品及數(shù)量打出交門(mén)店核查查找原因。3、手工抄單盤(pán)點(diǎn)操作細(xì)則:(1)初盤(pán)人員需按各白的責(zé)任區(qū)進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量,保證商品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)漏盤(pán)一種商品的罰30元,盤(pán)錯(cuò)一種商品的罰款30元,條碼抄錯(cuò)每個(gè)10元,漏抄每個(gè)罰款30元。

9、(2)手工抄單注意事項(xiàng)2.1、抄單格式:抄單格式:商?品條碼、品名規(guī)格,數(shù)量行暫

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