采購報銷相關(guān)管理規(guī)定

《采購報銷相關(guān)管理規(guī)定》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、物品申購、采購及報銷管理規(guī)定為了規(guī)范申購、采購及報銷流程，加強物品使用管理，特制訂申購報銷制度及流程。一、申購分類：1＞工地所需物品由產(chǎn)品部統(tǒng)一中購2、辦公用品行政部進行統(tǒng)一申購，各部門根據(jù)需要進行領(lǐng)用。二、申購、采購管理規(guī)定1.工地所需申購物品統(tǒng)一由產(chǎn)品部詳細填寫“附件一”《產(chǎn)品申購單》并上報總經(jīng)理簽字審批。2.辦公用品由行政部填寫“附件二”《辦公用品申購單》并由總經(jīng)理簽字審批方可采購。3.采購人員應(yīng)嚴格按照申購項目進行采購，如有疑問及吋與申購部門溝通，確認無誤后及時安排采買，釆購物品必須帶有發(fā)票（或是蓋章收據(jù)），入庫單據(jù)，否則不予報銷。4.驗收人員

2、必須按照收貨標準仔細清點物品并到行政部領(lǐng)用《入庫單》及吋填寫辦理入庫手續(xù)。5.公司采購一般釆用先個人墊付，再行報銷制度，也可以在手續(xù)齊全時，在財務(wù)處申請借款，待物品回來入庫后，進行報銷。6.申購審批權(quán)限：申購類別審批限額申購部門申購審批權(quán)限工地所需物品不論金額多/少產(chǎn)品部總經(jīng)理辦公用品不論金額多/少行政部總經(jīng)理四、采購程序:1、每刀根據(jù)庫存及需求，將填寫好的《申購單》報送總經(jīng)理審批。2、采購的物品需到行政部領(lǐng)取《入庫單》、《出庫單》辦理入、出庫登記。3、臨時急需的用品，可通過總經(jīng)理電話及釘釘回復確認同意后先行購買，但再需要后補《申購單》交至總經(jīng)理簽字。

3、4、違規(guī)處理違反審批權(quán)限和程序的采購，財務(wù)部有權(quán)不予以報銷；特殊情況須寫情況說明，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷。五、申購流程圖產(chǎn)品釆購流程：申請人申請產(chǎn)品部填單總經(jīng)理簽批采購人采購一財務(wù)部報賬辦公用品采購流程：申請人申請行政部填單總經(jīng)理簽批采購人采購一財務(wù)部報賬具體操作說明：1、申購單必須由總經(jīng)理簽批。2、持簽字完整的申購單，由相關(guān)部門負責購買。六、報銷流程圖費用報銷流程費用報銷人部門主管簽批財務(wù)部負貴人簽批總經(jīng)理簽字具體操作說明：1）報銷人需到行政部領(lǐng)用《費用報銷單》再把發(fā)票及原始票據(jù)依次整齊的粘貼在《費用報銷單》上并詳細注明費用事由。2）報銷人在費用報銷

4、單上由相關(guān)部門負責人簽字并總經(jīng)理簽批后方可報銷。3）開車接（送）客戶需要報銷油費吋，必須有行政部主任簽字確認，財務(wù)部審核后由總經(jīng)理簽字方可受理報銷。附件一:!川省華友盛世裝飾有限公司產(chǎn)品申購單申購部門：申購人：申購日期；需求日期：序號申購品名數(shù)量單位規(guī)格單價小計12345合計用途、型號、特殊要求報價說明（固定資產(chǎn)和隼中采購需填寫）報價一：公司名：聯(lián)系人和電話：報價二：公司名：聯(lián)系人和電話：報價三：公司名：聯(lián)系人和電話：詢價人：嚴品部：總經(jīng)理：附件二四川省華友盛世裝飾有限公司辦公用品申購單申購部門：申購人：申購日期；需求日期：序號申購品名數(shù)量單位規(guī)格單價

5、小計12345合計用途、型號、特殊要求報價說明（固定資產(chǎn)和隼中采購需填寫）報價一：公司名：聯(lián)系人和電話：報價二：公司名：聯(lián)系人和電話：報價三：公司名：聯(lián)系人和電話：詢價人：行政部：總經(jīng)理：