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《工作管理小組管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、工作管理小組管理辦法一、工作管理小組的定義及職能(-)定義為確保各項工作的認真落實、提高各部門工作效率和工作質量，加快公司戰(zhàn)略目標實施步伐，培養(yǎng)中層人員的議事及決策能力，優(yōu)化人力資源配置以更好地完成T作，公司特成立工作管理小組，即曲公司部分中高層職員構成的負責在日常工作中對公司各部門工作進行管理的機構，隸屬總經理直接領導。(-)1、受總經理委托對公司領導在工作方面作出的重人決策和決議及對重要工作的部署、實施意見，進行研究討論，對領導的決策、決議和意見進行深刻認識和領會并制訂出具體的計劃、方案以提高執(zhí)行部門的
2、執(zhí)行力和工作效率。2、針對重大、緊急或涉及部門協作的工作討論并擬定工作計劃、業(yè)務規(guī)劃、操作方案等,預先審核糾察部分上報公司領導的工作計劃、方案及制度以確保其最優(yōu)化。3、對執(zhí)行部門難以獨立完成的工作和難以獨立解決的業(yè)務難題，充分發(fā)揮人才整合和集思廣益的優(yōu)勢，獻計獻策制定解決方案并協調其他相關部門合作完成、共同解決。4、監(jiān)控各部門實際工作(包括審杏周、月、季報表及工作計劃的完成情況等)，解決指導各部門在工作屮存在或發(fā)生的問題并負責向公司領導匯報，同時依據公司制度和崗位職責進行檢查和考核，提出獎懲意見。5、制定并
3、執(zhí)行危機公關方案，確保及時有效地解決突發(fā)事件，確保工作順利正常運行。6、處理其它需由小組完成的事項。二、工作管理小組的構成、職責及分工(―)小組構成工作管理小組(以下簡稱小組)由公司副總經理、辦公室主任、財務經理、人事經理和資產及法務部經理共五人構成。(-)具體小組成員及分工1、小紐?組長兼小組會議召集人——由副總經理擔任，主要負責：(1)對發(fā)起人提交的議題進行審核，確認后提前一周將議題書面提交給小組會議成員，準備會議討論所需資料，召集會議，通知并督促小組各成員參加會議研討。（2）發(fā)揮管理職能，審核小組會議
4、形成的文件、材料及記錄，最終確定目標、進度、方案等并對小組一切決議負責；提出建設性指導意見，領導小組解決問題確保工作質量及效率;指導組員工作，聽取其匯報并審閱其周報、月報、季報，隨時向總經理匯報小組整體工作情況及組員個人工作情況；（3）監(jiān)督小組監(jiān)察員工作，并根據其實際工作情況為其進行相關績效考核評定；2、小組副組長兼代召集人—由財務經理擔任，主耍負責：（1）遇小組組長因故不能召集會議時，接受小組組長委托，代為召集小組會議并代為提前將書面議題提交組員，準備會議資料及通知并督促組員參會；（2）對每次小組會議全部
5、內容（包括所有與會人員發(fā)言等）如實記錄并負責存檔備杳；（3）對小組會議中涉及財務工作的討論事項進行審核并提出專業(yè)意見、建議或解決方案;3、小組監(jiān)察員—由人事經理擔任，主要負責：（1）小組會議確定方案、計劃等后，對實際負責執(zhí)行的組員的工作進度、工作成效及完成質量等進行監(jiān)督、記錄并依照公司制度記入該組員的績效考核評定；（2）隨時將上述情況匯報小組組長，得到確認后備案并于下一次小組會議時向小組提交有關組員工作情況的書面材料；（3）對小組會議屮涉及人事T作的討論事項進行審核并提出專業(yè)意見、建議或解決方案;4、小組秘
6、書——由辦公室主任擔任，主要負責：（1）根據每次小組會議結果，撰寫會議研討確定的規(guī)章制度、各項工作的具體計劃或方案等，起草會議形成的綱領、議案、決議、紀要、通知等全部文件和材料，報小組組長審核并經小紐確認后并負責存檔備查；（2）對于會議研討確定的重要事項，除制作書而會議紀耍存檔外還應于下一次小組會議前向各組員派發(fā)會議紀要，涉及需耍保密的事項的，述應負保密義務；（3）對小組會議屮涉及辦公室工作的討論事項提出木部門意見、建議或解決方案；5、小組法務顧問——由資產及法務部經理擔任，主要負責：（1）接受小紐組長的委
7、托，對小組秘書起草撰寫的文件材料進行審核及修改，必要時根據小組會議決定協助其撰寫、起草有關文件和材料；（2）審查會議研討確定的規(guī)章制度、各項工作的具體計劃或方案的合法性并提示有關法律風險，針對其屮涉及的法律問題提岀專業(yè)意見、建議或解決方案；（3）對實際負責執(zhí)行小組會議確定的方案或計劃的組員隨時提供執(zhí)行中的法律咨詢，根據現實情況給予其法律方面的協助和支持并將咨詢工作情況隨時匯報小組組長；（三）小組會議發(fā)起人1、小組會議發(fā)起人原則上為公司各部門經理，可確定會議議題、提交小組研究并參與討論和決議；必要時各部門員工
8、亦可成為發(fā)起人，但其僅參與小組討論不參加決議；2、會議發(fā)起人對欲提交小組的議題，應先提出木部門初步意見（員工作為發(fā)起人的，除發(fā)起人外部門經理亦應提交其個人意見），然后一并形成電子版或書面材料交由小組長審閱,小組長批準通過Z后提交小組會議討論；3、會議發(fā)起人對提交的涉及方案計劃的議題，應事先充分調查研究，廣泛收集所涉行業(yè)、部門資料及聽取有關人員的意見，認真分析論證，必要時提出多個備選項；4、為避免耗費不必要的人力物
