人力資源管理

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1、《個(gè)人資料(私隱)條例》的釋義“資料氣daia)指在任何文件中資訊的任何陳述(包括意見(jiàn)表達(dá))，並包括個(gè)人身分標(biāo)識(shí)符；“查閱資料要求”(daiaaccessrequesl)指根據(jù)第18條提Hi的要求；“改正資料要求”(datacorrectionrequest)指根據(jù)第22(1)條提出的要求；“文件”(document)除包括書(shū)面文件外'包(a)包含視覺(jué)影像以外的資料的紀(jì)錄碟、紀(jì)錄帶或其他器件，而所包含的資料能夠在有或沒(méi)有其他設(shè)備的輔助下，從該紀(jì)錄碟、紀(jì)錄帶或器件重現(xiàn)；及包含視覺(jué)影像的膠卷、紀(jì)錄帶或其他器件，而所包含的影像能夠在有或沒(méi)有其他設(shè)備

2、的輔助下、從該膠卷、紀(jì)錄帶或器件重現(xiàn)；“僱用”(employment)指在以下合約下的僱用(a)(b)僱傭合約或?qū)W従訓(xùn)練合約；或由個(gè)人親自進(jìn)行某工作或勞動(dòng)的合約'而相關(guān)詞句均須據(jù)此解釋?zhuān)弧皞€(gè)人資料"(personaldata)指符合以下說(shuō)明的任何資料(b)(c)直接或間接與一名在世的個(gè)人有關(guān)的：從該等資料直接或間接地確定有關(guān)的個(gè)人的身分是切實(shí)可行的；及該等資料的存在形式令予以查閱及處理均是切實(shí)可行的；"個(gè)人身分標(biāo)識(shí)符n(personalidentifier)^(a)(b)由資料使用者爲(wèi)其作業(yè)而編配予一名個(gè)人；及就該資料使用者而言，能識(shí)辨該名個(gè)

3、人的身分而不虞混淆，的標(biāo)識(shí)符，但用以識(shí)辨該名個(gè)人的該人的姓名，則不包括在內(nèi)：“使用”(use)，就個(gè)人資料而言，包括披露或移轉(zhuǎn)該等資料。保障資料原則1第1原則一收集個(gè)人資料的目的及方式⑴階非(d)個(gè)人資料是爲(wèi)了直接與將會(huì)使用該等資料的資料使用者的職能或活動(dòng)有關(guān)的合法目的而收集；0)在符合(。)段的規(guī)定下，資料的收集對(duì)該目的是必需的或直接與該目的有關(guān)的；及(C)就該目的而言，資料屬足夠但不超乎適度，否則不得收集資料。⑵個(gè)人資料須以——(a)合法；及0)在有關(guān)個(gè)案的所有情況下屬公平'的方法收集。⑶凡從或?qū)?huì)從某人收集個(gè)人資料，而該人是資料當(dāng)事人，

4、須採(cǎi)取所有切實(shí)可行的步驟，以確?！怂谑占摰荣Y料之時(shí)或之前，以明確或暗喻方式而獲告知(i)他有賣(mài)任提供該等資料抑或是可自願(yuàn)提供該等資料；及(ii)(如他有資任提供該等資料)他若不捉供該等資料便會(huì)承受的後果；及3)他——(i)在該等資料被收集之時(shí)或之前，獲明確告知一一(A)該等資料將會(huì)用於甚麼目的(須一般地或具體地說(shuō)明該等目的)；及(B)該等資料可能移轉(zhuǎn)予甚麼類(lèi)別的人；及(ii)在該等資料首次用於它們被收集的目的之時(shí)或之前，獲明確告知——(A)他要求査閱該等資料及要求改正該等資料的權(quán)利；(B)該等耍求可向其提出的個(gè)人的姓名及地址，但在以下

5、情況屬例外：該等資料是爲(wèi)了在本條例第VIII部中指明爲(wèi)個(gè)人資料就其而獲豁免而不受第6保障資料原則的條文所管限的目的而收集，而遵守本款條文相當(dāng)可能會(huì)損害該目的。2第2原則~人資料的準(zhǔn)確性及保留期間(1)須採(cǎi)取所有切實(shí)可行的步驟，以——⑺)確保在顧及有關(guān)的個(gè)人資料被使用於或會(huì)被使用於的目的(包括任何直接有關(guān)的目的)下，該等個(gè)人資料是準(zhǔn)確的；3)若有合理理由相信在顧及有關(guān)的個(gè)人資料被使用於或會(huì)被使用於的目的(包括任何直接有關(guān)的目的)下，該等個(gè)人資料是不準(zhǔn)確時(shí)，確?！懦窃摰壤碛刹辉龠m用於該等資料(不論是藉著更正該等資料或其他方式)及在此之前，該

6、等資料不得使用於該目的；或(ii)該等資料被刪除；(c)在於有關(guān)個(gè)案的整體情況下知悉以下事項(xiàng)屬切實(shí)可行時(shí)一⑴在指定口當(dāng)口或之後向第三者披露的個(gè)人資料，在顧及該等資料被使用於或會(huì)被使用於的冃的(包括任何直接有關(guān)的冃的)下，在要項(xiàng)上是不準(zhǔn)確的；及(ii)該等資料在如此披露時(shí)是不準(zhǔn)確的，確保第三者——(A)獲告知該等資料是不準(zhǔn)確的；及(B)獲提供所需詳情，以令他能在顧及該目的下更正該等資料。(2)個(gè)人資料的保存時(shí)間，不得超過(guò)將其保存以貫徹該等資料被使用於或會(huì)被使用於的目的(包括任何直接有關(guān)的目的)所需的時(shí)間。3第3原貝I_人資料的使用如無(wú)有關(guān)的資料

7、當(dāng)事人的訂明同意，個(gè)人資料不得用於下列冃的以外的目的?⑺)在收集該等資料時(shí)會(huì)將其使用於的目的；或(b)直接與@)段所提述的目的有關(guān)的目的。4第4原則一人資料的保安須採(cǎi)取所有切實(shí)可行的步驟'以確保由資料使用者持有的個(gè)人資料(包括採(cǎi)用不能切實(shí)可行地予以查閱或處理的形式的資料)受保障而不受未獲準(zhǔn)許的或意外的查閱、處理、刪除或其他使用所影響，尤其須考慮——'八(5心該等資料的種類(lèi)及如該等事情發(fā)生便能造成的損害；⑺)儲(chǔ)存該等資料的地點(diǎn)；(。)儲(chǔ)存該等資料的設(shè)備所包含(不論是藉自動(dòng)化方法或其他方法)的保安措施；(d)爲(wèi)確保能查閱該等資料的人的良好操守、審

8、慎態(tài)度及辦事能力而採(cǎi)取的措施；及2)爲(wèi)確保在保安良好的情況下傳送該等資料而採(cǎi)取的描施。第5原貝!J——資訊須在一般情況下可提供須採(cǎi)取所有切實(shí)可行的步驟'以確保任何人