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《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程與說(shuō)明,盤(pán)點(diǎn)異常處理辦法,盤(pán)點(diǎn)常用表格模板》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、....公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程一、盤(pán)點(diǎn)前提及要求1二、盤(pán)點(diǎn)流程圖2三、盤(pán)點(diǎn)流程明細(xì)41.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備42.庫(kù)存整理43.人工點(diǎn)算44.點(diǎn)算核對(duì)55.掃描錄入56大盤(pán)點(diǎn)單67.盤(pán)點(diǎn)差異78盤(pán)點(diǎn)完成7四、流程表8五、盤(pán)點(diǎn)異常處理91、盤(pán)損率是實(shí)際盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存與電腦理論庫(kù)存的差異92、若發(fā)生重大差異時(shí),應(yīng)立即采取下列措施93、同時(shí)按規(guī)定程序進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整104、商品盤(pán)損的多少,代表著管理人員的管理水平及責(zé)任感10六、盤(pán)點(diǎn)常用表格與附件101.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表102.盤(pán)點(diǎn)表記錄113.四樓倉(cāng)庫(kù)容量114.月度庫(kù)存情況分析125.費(fèi)時(shí)
2、表(3人一組的速度是2人一組的1.5倍左右)126.盤(pán)點(diǎn)機(jī)使用事項(xiàng)13一、盤(pán)點(diǎn)前提及要求1.盤(pán)點(diǎn)目的是整理倉(cāng)庫(kù)貨品、檢查歷史歷史單據(jù)及庫(kù)存錯(cuò)誤、校準(zhǔn)軟件系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量及財(cái)務(wù)記帳。2.盤(pán)點(diǎn)首先要得到公司總經(jīng)辦通知,倉(cāng)庫(kù)要提前得到通知,相關(guān)各部門一并得到通知及確認(rèn)。3.做好盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行,準(zhǔn)備足夠時(shí)間。4.要求準(zhǔn)確,完整,高效;各步驟做好相應(yīng)的記錄,以便查詢。5.周期控制在每季度一次。6.參考....盤(pán)點(diǎn)范圍以各個(gè)倉(cāng)庫(kù)為單位,對(duì)應(yīng)軟件系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)名稱,各倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)順序可以按需要調(diào)整。7.盤(pán)點(diǎn)方式可以是手工抄
3、寫(xiě)也可以用盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描輸入,提前準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)機(jī)。8.各負(fù)責(zé)人要求到位協(xié)助和監(jiān)督,所有參與人要求認(rèn)真負(fù)責(zé)。9.確定好單據(jù)截止日期和盤(pán)點(diǎn)日期。10.提前把庫(kù)存數(shù)量控制在適當(dāng)范圍內(nèi),清理倉(cāng)庫(kù)中的長(zhǎng)期積壓庫(kù)存。二、盤(pán)點(diǎn)流程圖盤(pán)點(diǎn)步驟為:整理庫(kù)存、人工點(diǎn)算,點(diǎn)算核對(duì),掃描錄入、手抄剩余無(wú)法掃描貨號(hào)、盤(pán)點(diǎn)單整理、抽盤(pán)核對(duì)和確認(rèn)記帳。參考....錄入不準(zhǔn)確重新錄入整倉(cāng)大盤(pán)點(diǎn)流程圖盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備人工點(diǎn)算臨時(shí)匯總單審核確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)確,重新盤(pán)點(diǎn)整理庫(kù)存掃描錄入點(diǎn)算不準(zhǔn)確,重新點(diǎn)算手抄錄入整理匯總不能掃描盤(pán)點(diǎn)做廢放棄重盤(pán)異地倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)完
4、成糾錯(cuò)調(diào)整差異合理大盤(pán)點(diǎn)單盤(pán)點(diǎn)差異抽盤(pán)核對(duì)點(diǎn)算核對(duì)參考....三、盤(pán)點(diǎn)流程明細(xì)1.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備1)分析庫(kù)存量,估算盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。2)做好<盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表>,明確時(shí)間和人員計(jì)劃。3)完成相關(guān)收貨和發(fā)貨工作,把庫(kù)存控制在適當(dāng)?shù)臄?shù)量。4)完成貨品出入庫(kù)的單據(jù)完成確認(rèn),刪除不相關(guān)單據(jù),更新檢查庫(kù)存數(shù)量。5)相關(guān)負(fù)責(zé)人不能缺勤。6)軟件環(huán)境(前后臺(tái)數(shù)據(jù)同步,庫(kù)存更新,開(kāi)啟數(shù)據(jù)庫(kù)日志以備異常查找和處理),開(kāi)啟無(wú)線網(wǎng)絡(luò)及準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)機(jī)。2.庫(kù)存整理1)按款分顏色整理,即按條碼分放。2)貨品全部箱內(nèi)存放,各箱內(nèi)數(shù)量盡量有規(guī)律或者整數(shù),
5、避免點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤。3)各款號(hào)堆放有序可循。4)貨架堆放盡量均勻,避免太擠。5)貨品堆放高度不超過(guò)4箱或者6盒、每箱或者盒內(nèi)只放一層。6)無(wú)法整理或者待報(bào)廢處理的貨品另外堆放。7)不參與盤(pán)點(diǎn)的貨品另外堆放。3.人工點(diǎn)算1)點(diǎn)算工作按計(jì)劃安排足夠人員分組進(jìn)行。2)預(yù)先對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū),對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào),劃分點(diǎn)負(fù)責(zé)人。3)計(jì)數(shù)以單盒或者箱為單位,認(rèn)真點(diǎn)算箱內(nèi)數(shù)量,并仔細(xì)查看款號(hào)、顏色和條碼。4)將點(diǎn)算的款號(hào)、顏色和數(shù)量寫(xiě)在箱面,要求書(shū)寫(xiě)工整清楚,無(wú)誤解可能。參考....5)點(diǎn)算過(guò)程不允許移動(dòng)貨品到別的箱和架,分離貨品
6、即分開(kāi)點(diǎn)算。6)點(diǎn)算完成后本組另外人員進(jìn)行復(fù)盤(pán),即對(duì)箱內(nèi)貨品再次點(diǎn)算。7)復(fù)盤(pán)人員對(duì)箱內(nèi)貨品重新點(diǎn)算并核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。4.點(diǎn)算核對(duì)1)為檢查點(diǎn)算的準(zhǔn)確性,對(duì)點(diǎn)算結(jié)果進(jìn)行抽檢核對(duì)。2)核對(duì)工作由非倉(cāng)庫(kù)人員完成,要求態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)。3)核對(duì)工作要有記錄,形成<點(diǎn)算核對(duì)表>。4)如果核對(duì)差異大于可接受范圍(千分之三款),要求整架重新點(diǎn)算或者點(diǎn)算不準(zhǔn)確一組重新點(diǎn)算。5)核對(duì)的范圍要求包括各組及倉(cāng)庫(kù)各架貨品。6)所有核對(duì)結(jié)果滿足要求后可以結(jié)束點(diǎn)算工作,所有人員不得對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨品進(jìn)行操作。5.掃描錄入1)掃描錄
7、入是一種把點(diǎn)算結(jié)果直接錄入到軟件系統(tǒng)中的盤(pán)點(diǎn)錄入辦法。對(duì)應(yīng)系統(tǒng)中的<臨時(shí)匯總單>。2)安排足夠人員分組進(jìn)行,參考點(diǎn)算過(guò)程把倉(cāng)庫(kù)分區(qū)和對(duì)貨架編號(hào)。3)每組二人或者三人配合進(jìn)行,一人拿出箱內(nèi)貨品及報(bào)數(shù),一個(gè)掃描及錄入數(shù)量。4)掃描結(jié)果要與點(diǎn)算結(jié)果核對(duì),如果不符合要檢查糾正,不能掃描的條碼盤(pán)點(diǎn)機(jī)支持手工錄入,如果無(wú)法輸入另外存放等待。5)掃描過(guò)程要按照堆放的順序依次進(jìn)行,如果中途停下要做好標(biāo)記,嚴(yán)格區(qū)分掃描和未掃描貨品。掃描完成后的貨品要封箱,整齊堆放。6)參考....掃描最小以架為單位,每貨架均有相應(yīng)組負(fù)責(zé)
8、,整架掃描完成后可以貼上掃描人名字。7)掃描是直接保存到臨時(shí)匯總單的,要求每次開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)新增匯總單(備注掃描人名字、日期、貨架號(hào)),下班后(包括午休)保存匯總單,并且把匯總單單號(hào)、數(shù)量和掃描人記錄到<盤(pán)點(diǎn)表記錄>表中。8)盤(pán)點(diǎn)機(jī)使用事項(xiàng)參考附注內(nèi)容<盤(pán)點(diǎn)機(jī)使用事項(xiàng)>,掃描人員要求認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)掃描結(jié)果負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出。6大盤(pán)點(diǎn)單1)按<盤(pán)點(diǎn)表記錄>表檢查核對(duì)全部匯總單。并把全部匯總導(dǎo)入到一個(gè)合計(jì)匯總單內(nèi)(一個(gè)匯總單可以對(duì)應(yīng)一個(gè)箱號(hào))。2)