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《電子商務(wù)采購優(yōu)勢及其運用策略》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、電子商務(wù)采購優(yōu)勢及其運用策暁內(nèi)容摘要:本文從電子商務(wù)采購的概念入手,分析傳統(tǒng)采購方式的缺陷和電子商務(wù)平臺采購的低成木優(yōu)勢,表明電子商務(wù)平臺采購將替代傳統(tǒng)釆購的必然性,最后從采購人員素質(zhì)把握和供應(yīng)商質(zhì)量管理兩方面對企業(yè)利用電子商務(wù)平臺實現(xiàn)低成本采購的策略提出建議。關(guān)鍵詞:電子商務(wù)平臺采購低成本優(yōu)勢電子商務(wù)采購的概念電子商務(wù)采購顧名思義就是買家在電子商務(wù)平臺中尋找合適的供應(yīng)商進行采購,通過搜索或是發(fā)布需求信息來尋求賣家合作,完成交易。在電子商務(wù)平臺中采購方通過搜索關(guān)鍵詞可以得到眾多的供應(yīng)商信息,首先采購方需要依自身的需求對供應(yīng)商進行比較,
2、在眾多的供應(yīng)商之中去粗取精、去偽存真,把供應(yīng)商提供的信息進行過濾,從而鎖定兒家目標(biāo)供應(yīng)商,Z后通過洽談、交換信息、樣品的郵寄,進而實現(xiàn)通過電子商務(wù)平臺訂貨使合同達成,最后經(jīng)過供應(yīng)商生產(chǎn)由線下物流體系進行配送,達成采購目的。電子商務(wù)平臺依托于當(dāng)前信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,在經(jīng)濟全球化的背景下使各國采購商與供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺上交流成為可能,通過遠程通訊技術(shù)使采購流程實現(xiàn)電子化,一些繁瑣的流程也可以通過電子商務(wù)平臺進行操作,擺脫了傳統(tǒng)采購中需要通過專業(yè)團隊進行實地考察、檢驗、分析的環(huán)節(jié),節(jié)約了大量的運營成本和往返交通費用。而當(dāng)前在電子
3、商務(wù)平臺中采購方對于供應(yīng)商的實力考察全部都可以由網(wǎng)絡(luò)媒休進行傳輸,雙方洽談也可以通過網(wǎng)絡(luò)會議進行進一步商討,除一些高端的巨額資金項目需要面對面進行細致商討外,其余i些常態(tài)化的采購項目都可以在電子商務(wù)平臺進行交易,其靈活的結(jié)算方式、低廉的運作成木、高效率的合作迎合了當(dāng)前采購商對于市場的需求。傳統(tǒng)采購方式的劣勢與電子商務(wù)釆購的優(yōu)勢(-)傳統(tǒng)采購方式的劣勢第一,傳統(tǒng)采購在對供應(yīng)商選擇上顯得比較盲目,很多采購商并沒冇固定的模式來進行供應(yīng)商的開發(fā)與選擇。在供應(yīng)商的開發(fā)中,企業(yè)往往會釆用委派采購人員在目標(biāo)區(qū)域進行盲目尋找,或是經(jīng)朋友介紹或是在網(wǎng)絡(luò)
4、中盲目搜索等一系列方式來實現(xiàn)對新供應(yīng)商的開發(fā)。雖然這些方式都會得到一些供應(yīng)商信息,但是卻費時費力,采購商不得不向發(fā)掘到的每一個待定目標(biāo)進行詢價、溝通,進而才可以進行比較,而每一個待定目標(biāo)的反映速度與合作誠意乂是參差不齊,使釆購方在對供應(yīng)商的評估時難度較人,這樣企業(yè)通常在供應(yīng)商開發(fā)與選擇速度上就落后于對手很多。第二,手工訂貨操作費時費力。在傳統(tǒng)的采購流程中,釆購商往往會在選擇供應(yīng)商之后進行嘗試性的合作,而這樣的手工訂貨存在較大弊端。企業(yè)在確定牛產(chǎn)訂單時則需要采購人員與供應(yīng)商在產(chǎn)品產(chǎn)地進行多次會面,對產(chǎn)品的工藝、規(guī)格、品類、數(shù)量、包裝等細
5、節(jié)上的參數(shù)進行進一步的敲定,在手工訂單確定Z后還需要多次的電話與傳真溝通Z后,才能夠簽訂正式合同,耗時較長,達成共識比較困難。第三,易滋生腐敗。當(dāng)前在傳統(tǒng)采購中,采購人員対于供應(yīng)商的開發(fā)與選擇主觀而口隨意,加上企業(yè)對于采購工作的開展并沒有行之有效的制約機制,使得采購人員往往在操作中考慮到自身利益,選擇的供應(yīng)商并不完全符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。而且冇些采供人員為了獲得利益不惜在談判屮對供應(yīng)商做出訃步,使企業(yè)原木可以得到的利益消失,為企業(yè)帶來損失。第四,存貨成本和采購成本昂貴。傳統(tǒng)的采購并不像電子商務(wù)平臺中價格十分透明,容易進行比較和評佔,在傳統(tǒng)采
6、購中供應(yīng)商的報價往往會偏高,而由于線下對于供應(yīng)商的比較和檢驗相對繁瑣,致使采購人員迫于工作的壓力常常接受偏高的價格。同時由于傳統(tǒng)的采購在供應(yīng)商的開發(fā)與選擇上比較困難,因此企業(yè)在確定合格的供應(yīng)商之后不會輕易更換,采購人員為了避免繁瑣的流程往往會一次性釆購大批的貨物以供應(yīng)企業(yè)長期的生產(chǎn),這一方面會造成庫存積壓、倉庫管理費用增加;另一方面,一旦產(chǎn)品更換工藝,積壓的庫存很可能就不能再為之所用。因此傳統(tǒng)采購復(fù)雜的流程勢必會帶來成本的增加。第五,采購管理復(fù)雜。企業(yè)在進行采購管理中會設(shè)立一個采購項目審核機制來對于采購項目的數(shù)量、品質(zhì)、價格進行審核,
7、審批Z后方能進行采購。但是據(jù)筆者了解,這種審核制約機制往往在企業(yè)運營中形同虛設(shè),只是在木來就繁瑣的流程中再添一步。因為對于很多企業(yè)來講,速度就是企業(yè)的生命,企業(yè)需要采購的半成甜和原料需要盡可能迅速到位,企業(yè)花在采購項日審核上的時間較少,如果讓企業(yè)在貨期的及時性和采購的規(guī)范性中進行選擇,交期肯定是企業(yè)較為重視的。因此在傳統(tǒng)采購流程的管理中不僅費時而且效率低下。第六,難以實現(xiàn)采購的戰(zhàn)略性管理。企業(yè)的采購環(huán)節(jié)是企業(yè)正常運作的前提和基礎(chǔ),是企業(yè)整體戰(zhàn)略運營中較重要的部分之一。但是企業(yè)在當(dāng)前采購管理中并沒有形成一套系統(tǒng)的、有效的管理模式,在供應(yīng)
8、商的開發(fā)與管理、供應(yīng)商維護、采購流程的制約方面還不足,致使傳統(tǒng)采購方式在企業(yè)中很難實現(xiàn)戰(zhàn)略性管理。因此,電子商務(wù)采購在傳統(tǒng)采購方式暴露出諸多問題的背景下應(yīng)運而生并不斷發(fā)展,讓企業(yè)在采購工作中看到了新的方向,電子商務(wù)采購在