ERP流程與操作說明

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1、ERP流程設(shè)計(jì)與說明第一部分ERP流程的目的物料流入信息流物料流出簡單地講，現(xiàn)代企業(yè)的所有資源包括3大流：物流，資金流和信息流。ERP也就是對(duì)這3種資源進(jìn)行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地講，ERP就是建立的信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策，計(jì)劃，控制與經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想，不僅僅是信息系統(tǒng)。他利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場(chǎng)資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。計(jì)劃是ERP的主線，它的管理重心是財(cái)務(wù)

2、，在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作過程中貫穿了財(cái)務(wù)成本控制的概念?？傊?，ERP極大地?cái)U(kuò)展了業(yè)務(wù)管理的范圍及深度，包括質(zhì)量，設(shè)備，分銷，運(yùn)輸，多工廠管理，數(shù)據(jù)采集接口等。ERP的管理范圍涉及企業(yè)的所有供需過程，是對(duì)供應(yīng)鏈的全面管理和企業(yè)運(yùn)作的供需鏈結(jié)構(gòu)，如下圖所示：物流過程銷售需求市場(chǎng)加工采購供應(yīng)市場(chǎng)整個(gè)資金流過程資金流出信息流資金流入72ERP流程設(shè)計(jì)與說明完整的ERP系統(tǒng)模塊眾多，模塊間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，從軟件的角度看，流程體現(xiàn)了功能模塊之間信息的傳遞，控制的轉(zhuǎn)移。在現(xiàn)實(shí)世界中，流程體現(xiàn)了企業(yè)中各個(gè)部門間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。一個(gè)典型的ERP系統(tǒng)的流程總圖如下：銷售管理庫存管理分銷

3、管理成本管理生產(chǎn)管理運(yùn)輸管理應(yīng)收管理經(jīng)營預(yù)測(cè)采購管理質(zhì)量管理總賬管理應(yīng)付管理設(shè)備管理固定資產(chǎn)管理預(yù)算會(huì)記工資管理人力資源管理在圖中，可以看到財(cái)務(wù)管理處在ERP的中心地位。生產(chǎn)，庫存，銷售，采購等模塊互相協(xié)作，使得整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作處于一種高效和諧的狀態(tài)。所以基本功能模塊的構(gòu)建是ERP流程得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，流程的構(gòu)建應(yīng)該在關(guān)鍵功能模塊具備的情況下才可以逐步實(shí)現(xiàn)。一般來講，流程的實(shí)施是ERP實(shí)施中的難點(diǎn)，耗時(shí)較長，企業(yè)的管理需要經(jīng)過一個(gè)重要的轉(zhuǎn)變過程，這個(gè)過程通常需要企業(yè)一把手的主導(dǎo)才能得以順利實(shí)現(xiàn)。典型的流程往往也需要經(jīng)過相應(yīng)的調(diào)整，裁剪，才能適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需要。在

4、具備了各個(gè)基本功能模塊之后，我們可以考慮有選擇，有調(diào)整的實(shí)施ERP的各個(gè)流程。下面逐一介紹ERP流程的通常做法。72ERP流程設(shè)計(jì)與說明第二部分ERP工作原理一、系統(tǒng)管理界面：基礎(chǔ)的信息建檔與編號(hào)產(chǎn)生、及數(shù)據(jù)產(chǎn)生1、部門信息：部門負(fù)責(zé)人基礎(chǔ)信息錄入。2、物料信息：物料信息與公司產(chǎn)品信息的新建與修改，保證每個(gè)物料或產(chǎn)品唯一物料編號(hào)與公司產(chǎn)品編號(hào)，并建有公司產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)。3、工藝工序：生產(chǎn)過程中在制品的每道產(chǎn)品工藝的工序錄入。4、用戶信息：客戶信息的建檔、查詢，每位客戶產(chǎn)生唯一客戶編號(hào)。5、供應(yīng)商信息：供應(yīng)商基礎(chǔ)信息的建檔、查詢，產(chǎn)生供應(yīng)商編號(hào)。6、部門信息與

5、班組信息：公司與部門的基礎(chǔ)信息錄入、班組基礎(chǔ)信息的錄入。7、權(quán)限管理：針對(duì)ERP系統(tǒng)各用戶的權(quán)限添加、修改與刪除。8、基礎(chǔ)信息1：付款形成模式、運(yùn)費(fèi)形成價(jià)格等信息錄入。9、基礎(chǔ)信息2：包含ERP中其它基礎(chǔ)信息的建檔，包括嘜頭信息錄入、資金控制建檔、交貨方式建檔、付款方式建檔、質(zhì)量信息建檔等等72ERP流程設(shè)計(jì)與說明二、原輔采購與倉庫系統(tǒng)的工作原理2．1ERP系統(tǒng)原輔材料的采購、入庫、報(bào)批、付款入賬、應(yīng)付出庫的管理流程原理：采購流程控制圖：(MRP:物料需求計(jì)劃)請(qǐng)購單手工生產(chǎn)單客戶訂單MRP供應(yīng)商／物料對(duì)照供應(yīng)商合同件供應(yīng)商詢價(jià)單采購單采購單打印送貨單退貨單

6、倉庫接收審核，入庫單批準(zhǔn)各種瀏覽報(bào)表材料賬入庫庫存入財(cái)務(wù)賬72ERP流程設(shè)計(jì)與說明2.1.1控制程序1)各部門申購由書面網(wǎng)上申購。2)然后由倉儲(chǔ)部匯總形成書面申購單（設(shè)計(jì)符合我公司情況的申購單）3)采購合同審批由主管副總審批，然后采購部電腦輸入，財(cái)務(wù)部核對(duì)，最后確定電腦系統(tǒng)中合同成立。4)采購訂單審批由主管副總審批，然后采購部電腦輸入，倉儲(chǔ)部核對(duì)，最后確定電腦系統(tǒng)訂單成立。5)如有一些合同與采購訂單合二為一的，需設(shè)計(jì)合同號(hào)、訂單號(hào)在一張合同上顯示；采用供方合同時(shí)，在合同上自己編上合同號(hào)和訂單號(hào)。6)送貨單、發(fā)票的控制要求a)采購人員要求用戶送貨單上應(yīng)注明我公

7、司訂單號(hào)，如無訂單號(hào)應(yīng)注明合同號(hào)。送貨單上名稱規(guī)格必須和合同或訂單完全一致；b)要求供應(yīng)商一張訂單可以由若干張送貨單組成，不允許一張送貨單上有二個(gè)訂單或二個(gè)以上訂單的貨；c)一張發(fā)票可以由一張或若干張送貨單（必須在同一訂單下）組成并同時(shí)結(jié)算，不允許一張發(fā)票由若干張送貨單和某張送貨單的部分貨款組成結(jié)算。d)一張送貨單可以由一張或若干張發(fā)票同時(shí)結(jié)算，不允許一張送貨單由若干張發(fā)票和某張發(fā)票部分金額同時(shí)結(jié)算；e)若干張發(fā)票同時(shí)結(jié)賬時(shí)可以由若干張送貨單（必須在同一訂單下）組成，但不允許若干張發(fā)票同時(shí)結(jié)賬時(shí)由若干張送貨單組成外另有某送貨單的部分貨款組成。72ERP流程設(shè)

8、計(jì)與說明7)采購人員直接采購回的商品，沒有供應(yīng)商的送